E-mail è il principale mezzo di comunicazione nel mondo degli affari moderno. Questo strumento di comunicazione veloce ed efficiente è ciò che guida il mondo aziendale a una velocità così grande. Se la comunicazione rapida è molto importante per il tuo lavoro, allora devi essere consapevole del potere della risposta veloce.
Essere schiavo del tuo Gmail fa parte della routine lavorativa quotidiana, tuttavia, c’è un’ottima soluzione per i momenti in cui sei fuori ufficio. Essere offline dopo l’orario di lavoro, o per le vacanze, si sente meglio quando si dispone di un autoresponder per Gmail., La forma più semplice per l’automazione-l’autoresponder-risponderà ad ogni e-mail che si potrebbe ricevere in modalità offline. Inoltre, puoi impostare opzioni personalizzate e affidarti a Gmail per rispondere ai tuoi messaggi.
Nella ruota che gira sempre del mondo della tecnologia moderna, il tuo lavoro non può mai essere sospeso. Bene, anche quando è, si può contare sul tuo Gmail autoresponder per coprire in su per voi. Inoltre, basandosi sulla Boxy Suite potente applicazione per Gmail migliorerà la vostra esperienza complessiva Gmail dentro e fuori dall’ufficio.,
Gmail out of office Responder
Per qualsiasi motivo si potrebbe essere fuori ufficio per un periodo di tempo più lungo, è possibile impostare il Gmail out of office autoresponder per rispondere automaticamente ai messaggi ricevuti. Puoi iniziare creando un modello di e-mail con contenuti preferiti che spiegano o si scusano per essere temporaneamente fuori ufficio., Inoltre, è necessario impostare Gmail fuori sede risponditore e qui è un passo-passo guida per il processo:
- Vai al tuo account Gmail e fai clic sull’icona delle Impostazioni in alto a destra della pagina
- Nel menu pop-up che apparirà sullo schermo, fare clic su Impostazioni
- Stare sulla prima scheda “Generale” sulla pagina e scorrere tutta la strada fino al fondo della pagina
- verrà visualizzata l’ultima opzione denominata “Risposta automatica di office”. Contrassegnare il “Out of Office AutoReply on” per abilitare l’autoresponder.,
Una volta attivata l’autoresponder è necessario impostare il lasso di tempo in cui si desidera che Gmail invii risposte automatiche. Aggiungere l’oggetto e il messaggio che si desidera inviare come risposta automatica. Gmail ti offre un’altra opzione alla fine che dice “Invia solo una risposta alle persone nei miei contatti”. Se questo si adatta alle tue esigenze, segna il quadratino di fronte a questa frase e fai clic sul pulsante “Salva modifiche” alla fine della pagina.
Una volta impostata una risposta fuori ufficio, il tuo Gmail ti mostrerà un banner nella parte superiore della tua casella di posta con l’oggetto dell’autoresponse.,
Quando viene inviata la risposta automatica di Gmail?
La risposta automatica di Gmail inizia a inviare risposte automatiche fuori sede alle 12:00 della data di inizio che hai scelto nella sezione Impostazioni. La data di fine è facoltativa e se si decide di aggiungerlo, l’autoresponder smetterà di inviare messaggi a 11: 59 pm nella data scelta. Se non si definisce una data di fine particolare, è possibile terminare manualmente l’autoresponder in qualsiasi momento. Inoltre, sul banner che mostra l’oggetto della tua risposta automatica, che viene mostrato nella parte superiore della tua casella di posta ogni volta che apri Gmail, puoi vedere un’opzione che dice “fine ora”., Per disattivare la risposta automatica, fai clic su “termina ora”.
La risposta automatica fuori sede viene inviata alle persone immediatamente dopo la prima volta che ti inviano un messaggio. Tuttavia, alcuni di loro potrebbero ricevere la tua risposta automatica più di una volta. Ecco i diversi scenari:
- Se la stessa persona, o l’indirizzo email, ti contatta più volte mentre l’autoreply fuori sede è ancora attiva, riceveranno nuovamente la risposta automatica dopo quattro giorni.
- Se si modifica il messaggio di risposta automatica mentre l’autoreply fuori sede è ancora attiva, il processo di risposta ricomincia., Pertanto, se la stessa persona o indirizzo e-mail ti contatta di nuovo, riceveranno ancora una volta la nuova versione dell’autoresponse.
Nota: I messaggi che vengono reindirizzati alla cartella spam non otterranno la tua risposta automatica fuori ufficio. Inoltre, se scegli l’opzione “Invia solo una risposta alle persone nei miei contatti”, le e-mail che non sono nella tua lista di contatti non avranno l’autoreply fuori ufficio.,
Impostazione di Gmail Vacation Responder
Prima degli ultimi aggiornamenti per Gmail, l’opzione “out of office autoreply”, discussa in precedenza nel testo, era nota come Gmail vacation responder. Dato che l’autoreply di Gmail può essere utilizzato per molti scopi e situazioni in cui non si è in grado di rispondere manualmente ai messaggi, di recente è stato rinominato. Tuttavia, è ancora in gran parte utilizzato per quando le persone stanno prendendo una pausa o andare in vacanza annuale. In effetti, hai la possibilità di spiegare te stesso e il motivo della tua assenza nel modello di email.,
Autoreply con risposte in scatola in Gmail
Un’altra caratteristica molto utile che Gmail offre è l’opzione di risposta in scatola. Questa opzione offre agli utenti un modo efficiente e veloce di rispondere a domande ripetitive, nota di ringraziamento per la presentazione di contest / giveaway, conferme, ecc. Sia che tu stia utilizzando il tuo alias Gmail o Gmail originale, le risposte predefinite ti faranno risparmiare tempo e fatica.
Dopo aver creato un buon modello che verrà utilizzato come risposta predefinita, è anche possibile utilizzarlo come risposta automatica per e-mail specifiche., Inoltre, è possibile impostare un autoreply che utilizzerà il modello per rispondere automaticamente alle e-mail che richiedono la stessa risposta ripetitiva., Ecco come:
- Vai a impostazioni e aprire il “Filtri e Indirizzi Bloccati” scheda
- fare Clic su “crea un nuovo filtro”
- Nella finestra pop-up sullo schermo, è possibile scegliere le regole specifiche che si desidera applicare il filtro
- fare Clic su “crea filtro”
- Nella schermata successiva, fare clic su “invia risposta standard” e scegli il tuo modello
- fare Clic su “crea filtro”
Ogni nuova mail che riceverai dal suo punto, e soddisfa i criteri di filtro, riceverà automaticamente il modello di scatola risposte che hai selezionato.,
Scopri di più su come utilizzare le risposte predefinite in Gmail che possono migliorare la produttività del lavoro e risparmiare un sacco di tempo. Per questo e tutte le altre funzioni utili di Gmail è possibile trovare buone intuizioni nella nostra guida Gmail e migliorare le vostre abilità di Gmail oggi.