Come inserire un segno di spunta (Tick ✓) Simbolo in Excel [Guida rapida]

Guarda il video-Inserire e utilizzare il simbolo segno di spunta in Excel

Di seguito è riportato il tutorial scritto, nel caso in cui si preferisce leggere oltre a guardare il video.

In Excel, ci sono due tipi di segni di spunta (✓) che puoi inserire: un segno di spunta e una casella di controllo.

E no these questi non sono gli stessi.

Lascia che ti spieghi.,

Questo tutorial copre:

Segno di spunta vs Casella di controllo

Mentre un segno di spunta e una casella di controllo possono sembrare in qualche modo simili, questi due sono molto diversi nel modo in cui possono essere inseriti e utilizzati in Excel.

Un segno di spunta è un simbolo che è possibile inserire in una cella (proprio come qualsiasi testo che si digita). Ciò significa che quando si copia la cella, si copia anche il segno di spunta e quando si elimina la cella, si elimina anche il segno di spunta. Proprio come il testo normale, puoi formattarlo cambiando il colore e la dimensione del carattere.,

Una casella di controllo, d’altra parte, è un oggetto che si trova sopra il foglio di lavoro. Quindi, quando si posiziona una casella di controllo sopra una cella, non è una parte della cella ma è un oggetto che si trova sopra di essa. Ciò significa che se si elimina la cella, la casella di controllo potrebbe non essere eliminata. Inoltre, puoi selezionare una casella di controllo e trascinarla in qualsiasi punto del foglio di lavoro (poiché non è associata alla cella).

Si trovano caselle di controllo utilizzate nei report interattivi e nei dashboard, mentre un segno di spunta è un simbolo che si consiglia di includere come parte del report.,

Un segno di spunta è un simbolo nella cella e una casella di controllo (che è letteralmente in una scatola) è un oggetto che viene posizionato sopra le celle.

In questo articolo, coprirò solo i segni di spunta. Se vuoi saperne di più su checkbox, ecco un tutorial dettagliato.

Ci sono alcuni modi che è possibile utilizzare per inserire un simbolo di segno di spunta in Excel.

Clicca qui per scaricare il file di esempio e segui

Inserendo il simbolo del segno di spunta in Excel

In questo articolo, ti mostrerò tutti i metodi che conosco.,

Il metodo che usi dipende da come vuoi usare il segno di spunta nel tuo lavoro (come vedrai più avanti in questo tutorial).

Cominciamo!

Copia e incolla il segno di spunta

Iniziando con quello più semplice.

Poiché stai già leggendo questo articolo, puoi copiare il segno di spunta qui sotto e incollarlo in Excel.

Per fare ciò, copia il segno di spunta e vai alla cella in cui vuoi copiarlo. Ora fai doppio clic sulla cella o premi il tasto F2. Questo vi porterà alla modalità di modifica.,

✔

Basta incollare il segno di spunta (Control + V).

Una volta che hai il segno di spunta in Excel, puoi copiarlo e incollarlo tutte le volte che vuoi.

Questo metodo è adatto quando si desidera copiare incollare il segno di spunta in alcuni punti. Poiché questo comporta farlo manualmente, non è pensato per report enormi in cui è necessario inserire segni di spunta per centinaia o migliaia di celle in base a criteri. In tal caso, è meglio usare una formula (come mostrato più avanti in questo tutorial).,

Usa le scorciatoie da tastiera

Per usare le scorciatoie da tastiera, dovrai cambiare il carattere delle celle in Wingdings 2 (o Wingdings in base alla scorciatoia da tastiera che stai usando).

Di seguito sono riportate le scorciatoie per inserire un segno di spunta o un simbolo a croce nelle celle. Per utilizzare le scorciatoie di seguito, è necessario modificare il carattere in Wingdings 2.

Di seguito sono riportate alcune scorciatoie da tastiera che è possibile utilizzare per inserire segni di spunta e simboli incrociati. Per utilizzare le scorciatoie di seguito, è necessario modificare il carattere in Wingdings (senza il 2).,

Questo metodo è più adatto quando si desidera solo un segno di spunta nella cella. Poiché questo metodo richiede di cambiare il carattere in Wingdings o Wingdings 2, non sarà utile se si desidera avere qualsiasi altro testo o numeri nella stessa cella con il segno di spunta o il segno di spunta.

Utilizzando la finestra di dialogo Simboli

Un altro modo per inserire un simbolo di segno di spunta (o qualsiasi simbolo per quella materia) in Excel sta usando la finestra di dialogo Simbolo.,

Ecco i passaggi per inserire il segno di spunta (segno di spunta) utilizzando la finestra di dialogo Simbolo:

Selezionare la cella in cui si desidera il simbolo del segno di spunta.
Fare clic sulla scheda Inserisci nella barra multifunzione.
Fare clic sull’icona del simbolo.
Nella finestra di dialogo Simbolo che si apre, selezionare ‘Segoe UI Symbol’ come font.
Scorri verso il basso fino a trovare il simbolo del segno di spunta e fare doppio clic su di esso (o fare clic su Inserisci).,

I passaggi precedenti inserirebbero un segno di spunta nella cella selezionata.

Se vuoi di più, copia semplicemente quello già inserito e usalo.

Si noti che l’utilizzo di ‘Segoe UI Symbol’ consente di utilizzare il segno di spunta in qualsiasi font utilizzato regolarmente in Excel (come Arial, Time Now, Calibri o Verdana). La forma e le dimensioni possono regolare un po ‘ in base al carattere. Ciò significa anche che puoi avere testo / numero insieme al segno di spunta nella stessa cella.

Questo metodo è un po ‘ più lungo ma non richiede di conoscere alcun collegamento o codice CHAR., Una volta che lo hai usato per inserire il simbolo, puoi riutilizzarlo copiandolo incollandolo.

Utilizzando la formula CHAR

È possibile utilizzare la funzione CHAR per restituire un segno di spunta (o una croce).

La formula seguente restituirebbe un simbolo di segno di spunta nella cella.

=CHAR(252)

Affinché funzioni, è necessario convertire il font in Wingdings

Perché?

Perché quando usi la formula CHAR(252), ti darebbe il carattere ANSI (ü), e poi quando cambi il carattere in Wingdings, viene convertito in un segno di spunta.,

È possibile utilizzare formule di CARATTERI simili (con numero di codice diverso) per ottenere un altro formato del segno di spunta o del segno di croce.

Il vero vantaggio dell’utilizzo di una formula è quando la si utilizza con altre formule e si restituisce il segno di spunta o la croce come risultato.

Ad esempio, supponiamo di avere un set di dati come mostrato di seguito:

È possibile utilizzare la seguente formula IF per ottenere un segno di spunta se il valore di vendita è superiore a 5000 e un segno di croce se è inferiore a 5000.,

=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))

Ricorda, devi convertire il carattere della colonna in Wingdings.

Questo ti aiuta a rendere i tuoi rapporti un po ‘ più visivi. Funziona bene anche con i report stampati.

Se si desidera rimuovere la formula e mantenere solo i valori, copiare la cella e incollarla come valore (fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Incolla speciale e quindi fare clic sull’icona Incolla e valori).

Questo metodo è adatto quando si desidera che l’inserimento del segno di spunta dipenda dai valori della cella., Poiché questo utilizza una formula, puoi usarla anche quando hai centinaia o migliaia di celle. Inoltre, poiché è necessario modificare il carattere delle celle in Wingdings, non è possibile avere nient’altro nelle celle tranne i simboli.

Usando la correzione automatica

Excel ha una funzione in cui può correggere automaticamente le parole errate.

Ad esempio, digitare la parola ‘bcak’ in una cella in Excel e vedere cosa succede. Lo correggerà automaticamente alla parola ‘indietro’.,

Questo accade in quanto esiste già un elenco predefinito di parole errate che probabilmente digiterai e Excel lo corregge automaticamente per te.

Ecco i passaggi per utilizzare la correzione automatica per inserire il simbolo delta:

Fare clic sulla scheda File.
Clicca su Opzioni.
Nella finestra di dialogo Opzioni, selezionare Correzione.
Fare clic sul pulsante ‘Opzioni di correzione automatica’.,
Nella finestra di dialogo Correzione automatica, immettere quanto segue:
- Sostituisci: CMARK
- Con: ✔ (è possibile copiare e incollare questo)
Fare clic su Aggiungi e quindi su OK.

Ora ogni volta che si digita le parole CMARK in una cella in Excel, cambierà automaticamente in un segno di spunta.

Ecco alcune cose che devi sapere quando usi il metodo di correzione automatica:

Questo è case sensitive. Quindi, se si immette ‘cmark’, non verrà convertito nel simbolo del segno di spunta. È necessario inserire CMARK.,
Questa modifica viene applicata anche a tutte le altre applicazioni Microsoft (MS Word, PowerPoint, ecc.). Quindi, essere cauti e scegliere la parola chiave che si è altamente improbabile da utilizzare in qualsiasi altra applicazione.
Se c’è un testo / numero prima / dopo CMARK, non verrà convertito nel simbolo del segno di spunta. Ad esempio, ‘38% CMARK’ non verrà convertito, tuttavia, ‘38% CMARK’ verrà convertito in ‘38% ✔’

Tutorial correlato: Excel Correzione automatica

Questo metodo è adatto quando si desidera un riferimento pronto per il segno di spunta e lo si utilizza regolarmente nel proprio lavoro., Così, invece di ricordare le scorciatoie o utilizzando la finestra di dialogo simboli, è possibile utilizzare rapidamente il nome shortcode che avete creato per segno di spunta (o qualsiasi altro simbolo per quella materia).

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Usare la formattazione condizionale per inserire il segno di spunta

È possibile utilizzare la formattazione condizionale per inserire un segno di spunta o una croce in base al valore della cella.

Ad esempio, supponiamo di avere il set di dati come mostrato di seguito e di voler inserire un segno di spunta se il valore è superiore a 5000 e un segno di croce se è inferiore a 5000.,

Ecco i passaggi per farlo usando la formattazione condizionale:

Nella cella B2, inserisci =A2, quindi copia questa formula per tutte le celle. Questo farà in modo che ora tu abbia lo stesso valore nella cella adiacente e se cambi il valore nella colonna A, viene automaticamente cambiato nella colonna B.
Seleziona tutte le celle nella colonna B (in cui vuoi inserire il segno di spunta).
Fare clic sulla scheda Home.
Fare clic su Formattazione condizionale.
Clicca su Nuova regola.,
Nella finestra di dialogo ‘Nuova regola di formattazione’, fare clic sul menu a discesa ‘Stile formato’ e fare clic su ‘Set di icone’.
Nel menu a discesa ‘Icona Stile’, selezionare lo stile con il segno di spunta e la croce.
Seleziona la casella ‘Mostra solo icona’. Ciò garantirà che solo le icone siano visibili e che i numeri siano nascosti.
Nelle impostazioni dell’icona. cambia la “percentuale” in “numero” e imposta le impostazioni come mostrato di seguito.
Fare clic su OK.,

I passaggi precedenti inseriranno un segno di spunta verde ogni volta che il valore è maggiore o uguale a 5000 e un segno di croce rossa ogni volta che il valore è inferiore a 5000.

In questo caso, ho usato solo queste due icone, ma puoi anche usare il punto esclamativo giallo se vuoi.

Utilizzando un doppio clic (utilizza VBA)

Con un po ‘ di codice VBA, è possibile creare una funzionalità impressionante-dove inserisce un segno di spunta non appena si fa doppio clic su una cella, e lo rimuove se si fa doppio clic di nuovo.,

Qualcosa come mostrato di seguito (il ripple rosso indica un doppio clic):

Per fare ciò, è necessario utilizzare l’evento VBA double-click e un semplice codice VBA.

Ma prima di darti il codice completo per abilitare il doppio clic, fammi spiegare rapidamente come VBA può inserire un segno di spunta. Il codice seguente inserirebbe un segno di spunta nella cella A1 e cambierebbe il carattere in Wingdings per assicurarti di vedere il simbolo di controllo.

Sub InsertCheckMark()Range("A1").Font.Name = "Wingdings"Range("A1").Value = "ü"End Sub

Ora userò lo stesso concetto per inserire un segno di spunta al doppio clic.,

Di seguito è riportato il codice per farlo:

È necessario copiare e incollare questo codice nella finestra del codice del foglio di lavoro in cui è necessaria questa funzionalità. Per aprire la finestra del codice del foglio di lavoro, fare clic con il tasto sinistro sul nome del foglio nelle schede e fare clic su ‘Visualizza codice’

Questo è un buon metodo quando è necessario eseguire la scansione manuale di un elenco e inserire segni di spunta. Puoi farlo facilmente con un doppio clic. Il miglior caso d’uso di questo è quando stai passando attraverso un elenco di attività e devi contrassegnarlo come fatto o meno.,

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Formattare il simbolo del segno di spunta

Un segno di spunta è proprio come qualsiasi altro testo o simbolo che si utilizza.

Ciò significa che puoi facilmente cambiarne il colore e le dimensioni.

Tutto quello che devi fare è selezionare le celle che hanno il simbolo e applicare la formattazione come la dimensione del carattere, il colore del carattere e il grassetto, ecc.

Questo modo di formattare i simboli è manuale e adatto solo quando si dispone di un paio di simboli da formattare., Se ne hai molti, è meglio usare la formattazione condizionale per formattarli (come mostrato nella sezione successiva).

Formato Segno di spunta / croce Usando la formattazione condizionale

Con la formattazione condizionale, è possibile formattare le celle in base al tipo di simbolo che ha.

Di seguito è riportato un esempio:

La colonna B utilizza la funzione CHAR per restituire un segno di spunta se il valore è superiore a 5000 e un segno di croce se il valore è inferiore a 5000.,

Quelli nelle colonne C e D usano la formattazione condizionale e sembrano molto meglio in quanto migliorano la rappresentazione visiva usando i colori.

Vediamo come puoi farlo.

Di seguito è riportato un set di dati in cui ho usato la funzione CHAR per ottenere il segno di spunta o il segno di spunta in base al valore della cella.

Di seguito sono riportati i passaggi per colorare le celle in base al simbolo che ha:

Selezionare le celle con i simboli di segno di spunta / croce.
Fare clic sulla scheda Home.
Fare clic su Formattazione condizionale.
Clicca su ‘Nuova regola’.,
la Nuova Regola di Formattazione finestra di dialogo, selezionare “Utilizza una formula per determinare le celle da formattare”
Nella formula del campo, immettere la seguente formula: =B2=CHAR(252)
fare Clic sul pulsante Formato.
Nella finestra di dialogo ‘Formatta celle’, vai alla scheda Riempi e seleziona il colore verde.
Vai alla scheda Font e seleziona il colore come bianco (questo per assicurarti che il tuo segno di spunta sia bello quando la cella ha un colore di sfondo verde).,
Fare clic su OK.

Dopo i passaggi precedenti, i dati appariranno come mostrato di seguito. Tutte le celle che hanno il segno di spunta saranno colorate in verde con carattere bianco.

È necessario ripetere gli stessi passaggi per formattare ora le celle con un segno incrociato. Modificare la formula in =B2 = char(251) nel passaggio 6 e la formattazione nel passaggio 9.

Conta i segni di spunta

Se vuoi contare il numero totale di segni di spunta (o segni incrociati), puoi farlo usando una combinazione di COUNTIF e CHAR.,

Ad esempio, supponiamo di avere il set di dati come mostrato di seguito e di voler scoprire il numero totale di negozi che hanno raggiunto l’obiettivo di vendita.

di Seguito è la formula che vi darà il numero totale di segni di spunta nella colonna C

=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))

si noti che questa formula si basa su di voi utilizzando il codice ANSI 252 per ottenere il segno di spunta., Questo funzionerebbe se hai usato la scorciatoia da tastiera ALT 0252, o hai usato la formula = Char(252) o hai copiato e incollato il segno di spunta creato usando questi metodi. Se questo non è il caso, la funzione COUNTIF sopra non funzionerà.

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