Come inviare via fax un documento dal tuo smartphone

• Lowell Heddings

  @lowellheddings

• Aggiornato il 5 gennaio 2021, 9:21pm EDT

Puoi firmare un documento PDF dal tuo telefono, tablet o qualsiasi altro computer e inviarlo via email a qualcuno. Ma alcune organizzazioni ancora non accettano documenti via e — mail-potrebbe essere necessario fax documenti, invece.

No, non è possibile utilizzare la connessione telefonica dello smartphone come fax o modem dial-up., Avrete bisogno di fare affidamento su un app o un servizio di terze parti che fa il fax per voi, proprio come si farebbe inviando il fax occasionale dal PC.

Sì, questo vi costerà

RELATED: Come inviare e ricevere fax online senza un fax o linea telefonica

Non troverete un app che consente di inviare un numero illimitato di fax gratuitamente. Ogni app che troverai qui ti costerà denaro da usare regolarmente. Alcune applicazioni possono consentire di inviare una manciata di pagine gratuitamente, ma il gioco è fatto. Questi servizi devono mantenere i numeri di telefono e l’interfaccia con la rete telefonica per voi., Lo smartphone non può agire come un modem dial-up, quindi sei a seconda dei server di un servizio per fare il lavoro pesante.

Ma, anche se questo ti costerà, può farti risparmiare denaro ed essere più conveniente dell’alternativa. L “alternativa è pagare per utilizzare fax in un negozio, o l” acquisto il proprio fax e collegandolo ad una rete fissa telefonica. Entrambi saranno probabilmente significativamente più costosi se hai solo bisogno di inviare alcuni fax.

Questo metodo consente anche di fare tutto interamente elettronicamente., È possibile firmare e compilare documenti PDF sul telefono e fax. Oppure, utilizzare la fotocamera del telefono per la scansione di documenti cartacei e fax.

App iPhone o Android

Cerca ” fax ” su App Store e troverai alcune opzioni, ma nessuna delle app è effettivamente gratuita, e le poche che forniscono alcune pagine fax gratuite sono solitamente limitate a solo una manciata di pagine prima di iniziare a caricarti.,

Ma c’è un problema più grande — la stragrande maggioranza delle volte in cui è necessario inviare via fax qualcosa, si sta inviando via fax un documento che contiene informazioni molto personali — è l’assistenza sanitaria e il governo che tendono a richiedere fax cose, dopo tutto, e hanno anche a che fare con le tue informazioni personali.

Non dovresti fidarti di nessuno con la gestione delle tue informazioni personali in un fax. Quindi abbiamo alcuni consigli per te.,

Potenza Utenti: RingCentral Fax

Se avete intenzione di essere l’invio di un sensibile fax per tutto il tempo, o si lavora per una società e si sta cercando di scegliere un servizio, RingCentral Fax, che è in parte di proprietà di Cisco e ALL’&T, è probabilmente la scelta migliore per le vostre esigenze, soprattutto perché hanno un sacco di caratteristiche di sicurezza e il supporto per più utenti con separata linee fax.

Hanno anche un’app mobile davvero liscia che è probabilmente uno dei modi più belli per gestire il fax, oppure puoi inviare fax tramite e-mail., Ha tutte le altre caratteristiche che si possono immaginare, tra cui integrazioni con Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, e si può anche ottenere un numero verde. Ha anche un sacco di funzioni di sicurezza che sarebbero utili per le imprese o le persone che stanno trasmettendo informazioni sicure.

Naturalmente, se si desidera solo per inviare un paio di fax, è possibile iscriversi per uno dei loro piani a buon mercato… e poi basta annullare dopo un mese o due.,

Utente occasionale:

Se si desidera solo inviare un paio di fax di tanto in tanto, si può anche scegliere eFax, che è ben noto come la società che fondamentalmente inventato fax digitale. Hanno una bella applicazione mobile che consente sia di inviare e ricevere fax.

Se hai solo bisogno di inviare il fax occasionale, ti consigliamo anche MyFax, che ti consente di inviare fino a 10 pagine gratuite senza dover pagare. Questo non sembra molto, ma è più pagine al mese che la maggior parte delle persone devono fax all’anno., Se è necessario inviare più pagine ogni mese, è possibile eseguire l’aggiornamento a un piano regolare.

Entrambi questi fornitori sono affidabili e di proprietà della stessa grande azienda che ha fatto questo per anni. Non e ‘ un’operazione notturna. Potrebbero non avere tutte le funzionalità di sicurezza di RingCentral, ma non è necessario preoccuparsi di chi ha le tue informazioni personali.,

Fax via e — mail

Se si utilizza Windows Phone, Blackberry, un tablet Fuoco, o qualche altro sistema operativo, è sempre possibile iscriversi a RingCentral, eFax, o MyFax e quindi utilizzare il loro sito web per inviare il fax-oppure è possibile utilizzare il loro fax via e-mail caratteristica.

RELATED: Firma i documenti PDF senza stamparli e scansionarli da qualsiasi dispositivo

Quasi tutti i provider ti consentono di inviare fax inviando via email un documento al numero a cui stai tentando di inviare un fax, combinato con un finale personalizzato., Ad esempio, se si desidera inviare un fax a 800-555-1212, inviare il documento a un’e-mail come [email protected] (non un vero indirizzo).

Essere in grado di inviare fax via e-mail significa che qualsiasi dispositivo mobile può facilmente inviare fax senza la necessità di installare un app in più.

In definitiva, non esiste una singola applicazione fax migliore per tutti. Se avete bisogno di inviare un bel paio di pagine su base continuativa, un servizio basato su abbonamento come RingCentral o eFax potrebbe essere il migliore. Se si desidera inviare solo un fax veloce, MyFax è probabilmente la soluzione migliore.,

Se si sta utilizzando un’altra piattaforma smartphone (come Windows Phone), la soluzione migliore è quello di trovare un servizio fax che consente di fax via e-mail, che è generalmente il modo più semplice e migliore per inviare fax in ogni caso.

Immagine di credito: Karl Baron su Flickr