Come ottenere sponsor per il tuo evento, conferenza, blog, ecc.

Ho atterrato oltre 2.000 sponsor e generato revenue 1.500.000 + di entrate attraverso progetti di sponsorizzazione guidato. Lascia che ti mostri come l’ho fatto.

Forse si vuole ottenere sponsorizzazioni e hanno provato prima senza successo. Forse si vuole convincere le aziende a sostenere il tuo blog, business, o idea, ma non hanno esperienza di atterraggio offerte. Ottenere un business per sponsorizzare la vostra prossima cosa non deve essere squallido ed è molto più facile di quanto si pensi.,

Dal 2008 ho ottenuto oltre 2.000 sponsorizzazioni con vari progetti. Ho indossato magliette sponsorizzate, ho avuto un’auto sponsorizzata, il mio viaggio a SXSW nel 2011 è stato completamente pagato da uno sponsor, ho persino trasformato una sfida di fitness di 90 giorni in un’opportunità per essere pagato per rimettermi in forma (sì, è stato fantastico).

Mi ci sono voluti anni di tentativi ed errori per sviluppare un sistema che funzionasse. Certamente ho fatto un sacco di errori, ma ho anche avuto dei grandi successi. Nel 2013 ho lanciato un progetto di libro sponsorizzato che ha generato revenue 75.000 di entrate (prima che il libro fosse scritto!,)

Ottenere sponsorizzato non riguarda la fortuna

Ottenere sponsorizzazioni paganti non è fortuna. Sta mettendo in sforzo e usando tecniche che funzionano davvero.

Di seguito troverai il processo in sette fasi che ho usato più e più volte per far atterrare gli sponsor per i miei vari progetti. Questa non è scienza missilistica e non hai bisogno di alcuna esperienza. Hai solo bisogno di fare il lavoro e credere in quello che stai vendendo.

Passo #1 per ottenere sponsor paganti: Creare la tua proposta di valore

La tua proposta di valore è un paragrafo o due che spiega chiaramente la cosa per cui stai cercando di ottenere sponsor., Per anni ho faticato a scrivere una proposta di valore concisa. Quello che ho trovato è che la maggior parte delle aziende ho contattato per porre una serie simile di domande:

1. Qual è la missione della cosa che stai cercando di fare per cui hai bisogno di sponsor?
2. Chi è il demografico?
3. Qual è la dimensione del pubblico?
4. Quali benefici ottiene uno sponsor?
5. C’è qualcun altro a bordo, o qualcuno ha parlato di questo (costruzione di credibilità)?
6. In che modo questo aiuterà la mia azienda?

Rispondere a queste domande vi aiuterà a creare la vostra proposta di valore., Le tue risposte dovrebbero variare da 1-2 frasi e dovrebbero concentrarsi sui benefici specifici che fornirai. Prendi una frase da ogni risposta e massaggiala in un paragrafo di frase 4-6. Ecco un esempio di proposta di valore che ho fatto per una conferenza che stavo ospitando:

La Conferenza incredibilmente impressionante si concentrerà su insegnare alle persone come fare marketing in modo più efficiente e con risultati migliori. Stiamo invitando le persone che sono appassionati di marketing a unirsi a noi a Jacksonville, FL il 6 maggio 2015., La conferenza coprirà i partecipanti 300 e i biglietti saranno messi in vendita nella lista di prevendita sul nostro sito web prima (gennaio 1, 2015). I nostri organizzatori di conferenze hanno lavorato con aziende come Starbucks, Nissan, Jockey e stanno volando in alcuni dei migliori oratori del mondo, tra cui Name Drop, Name Drop e Name Drop. Siamo entusiasti di fare un’ammaccatura nel mondo del marketing e avere i nostri partecipanti imparare nuove informazioni e sui nuovi prodotti.

Questa proposta di valore dovrebbe essere utilizzata nei prossimi passaggi che condividerò, sul tuo sito web, sulla tua lista e-mail, sui social media, ecc., Utilizzare il heck fuori di questa cosa!

Passo # 2 per ottenere sponsor: Organizza la tua lista di contatti esistente

La tua rete esistente è una delle tue risorse più potenti. Che tu abbia 100 contatti nella tua rubrica o 10.000, queste persone sono il tuo punto di partenza. Ecco quattro cose da capire su questo elenco di persone:

1. Hai già stabilito la fiducia con loro., (a differenza dei social media)
2. Mentre potrebbero non essere potenziali sponsor per il tuo evento/blog/cosa (anche se potresti essere sorpreso) saranno la tua migliore occasione per aiutarti a trovare referral, ottenere presentazioni e darti un feedback.
3. Le risposte possono essere più importanti delle vendite all’inizio.
4. Non hai bisogno di un sacco di contatti (ho iniziato con solo 200 nel 2008).

Crea un foglio di calcolo Google (o Excel) con i tuoi contatti. Raccomando intestazioni di colonna di nome, E-mail, Affari, Come li conosci, Data di contatto, Risposta?, Presentazioni?, e Note., Ci sono probabilmente CRM là fuori che si può pagare per, ma mi piace la semplicità di Google. Parleremo di cosa fare con questa lista nel passaggio 3

Un piccolo trucco del mestiere per te: non sai dove trovare i tuoi contatti esistenti? Vai alla tua casella di posta elettronica o ai tuoi messaggi di testo sul telefono. Le ultime 20-30 persone che hai inviato via email / sms con sono i tuoi primi contatti. Bum!,

Passo #3: La tua prima e-mail ai tuoi contatti esistenti

Ci sono alcune cose molto importanti da ricordare quando si sta inviando una e-mail ai tuoi contatti circa la cosa che si desidera ottenere sponsorizzazioni per.

• Non pensare a loro come opportunità di vendita
• Non inviare email di massa alle persone (personalizza, personalizza, personalizza)
• Ricorda la fiducia che hai costruito, mantienila intatta essendo personale e chiedendo aiuto / feedback
• Pensa breve e dolce (le persone sono occupate!,)

Ecco un esempio di email che vorrei scrivere a qualcuno sulla mia lista di contatti per la conferenza che ho menzionato nel passaggio 1:

Hey FRIEND NAME,

Spero che tutto vada bene con te! Grazie ancora per la cena la scorsa settimana è stato uno scoppio.

Se non avete sentito, sto eseguendo una conferenza impressionante maggio 15, 2015 a Jacksonville chiamato la conferenza incredibilmente impressionante. Sono super entusiasta e mi piacerebbe chiedere il vostro aiuto su due cose. Ti ci vorra ‘ solo un minuto o due, te lo prometto!

1., Stiamo cercando degli sponsor per la conferenza. Mi chiedevo se si può pensare di proprietari di imprese che potrebbero essere una buona misura per me di passare lungo alcune informazioni? Se lo fai, mi piacerebbe una introduzione e-mail davvero veloce! Farò il duro lavoro da lì

2. A parte quelle presentazioni, hai qualche pensiero per me o feedback? Sei stato a qualche conferenza e hai ricordato cose che amavi o odiavi? Se vuoi, sentiti libero di controllare il nostro sito Web all’indirizzo amazinglyawesomeconference.com.,

Davvero apprezzare il vostro tempo e aiutare con un paio di introduzioni!

Chatta presto,
IL TUO NOME

Monitora le risposte che ricevi da queste email personalizzate. Ti garantisco che sarai sorpreso di quanti sponsor paganti si presenteranno se stai offrendo qualcosa che pensano possa essere prezioso per loro. Essere diligenti nell’aggiornamento del foglio di calcolo di Google!

Passo #4: Come inviare un’email di Pitch efficace (a cui viene data risposta!)

Le email di pitch sono diverse dalle e-mail alla tua lista di contatti., A differenza della tua lista di contatti, le persone a cui invii email di pitch probabilmente non avranno alcun contesto con te (o fiducia stabilita). Per questo motivo, tieni a mente un paio di cose:

• Personalizza le tue e-mail, ancora una volta, non inviare una mail di massa a un elenco
• Quale problema puoi risolvere per loro con la tua offerta?
• Includi i prezzi, ma mostra il valore
• Usa un altro foglio di calcolo di Google per tenere traccia dei”lead ”

Puoi usare una versione simile del modello di email nel passaggio 3, ma ti consigliamo di assicurarti di inserire la tua proposta di valore nell’email., Puoi leggere di più sull’invio di email di pitch in questo articolo.

Passo # 5: L’arte segreta del Follow-up e-mail

Follow-up e-mail sono estremamente importanti in chiusura offerte.

Il 75% delle sponsorizzazioni che ho ottenuto proviene da un’e-mail di follow-up, non dall’e-mail iniziale del pitch.

Le email di follow-up funzionano bene perché le persone sono occupate, specialmente le persone che non hai mai inviato prima. Io, personalmente, tendono a non rispondere alle prime email passo che ricevo e aspettare per le persone che effettivamente messo in sforzo e follow-up con me.,

Mentre il follow-up può sembrare un compito scoraggiante, è possibile semplificare notevolmente il processo utilizzando FollowUp.cc. Si tratta di un servizio completamente gratuito che ti permette di mettere un tempo che si desidera seguire direttamente nel campo Bcc della prima email pitch (es: [email protected] ti invieremo un promemoria di follow-up 6 giorni dopo l’invio della prima e-mail).

Se hai creato un foglio di calcolo Google separato per le tue piazzole e-mail (che dovresti), assicurati di includere una colonna di follow-up. Ancora una volta, sii diligente nell’aggiornare questo foglio di calcolo.

Vuoi maggiori informazioni sulle email di follow-up?, Ecco un articolo completo su di esso!

Passo # 6: Affrontare il temuto “No”

Siamo onesti. Se stai inviando email di pitch, probabilmente otterrai dei “Nos”. Ne ho ricevuti molti, ma non li lascio scoraggiare., Non avere offeso quando qualcuno dice di no e capire che le persone che non hanno detto di no perché sei una persona cattiva, dicono di no perché:

• la sponsorizzazione potrebbe non essere una buona misura
• non possono pagare per la pubblicità/marketing
• non possono avere il budget
• Si potrebbe avere un conflitto evento
• Forse hanno avuto una brutta esperienza con un’altra conferenza
• potrebbe essere solo cretini… (jk, forse)

per Quanto folle possa sembrare, ho girato di più “No” email in vendita., Questo non è perché sono un venditore incredibile, è perché se volevo davvero concludere l’affare, proverei di nuovo in un modo diverso. Basta inviare una e-mail pitch non è sempre la risposta. Spesso è necessario essere creativi e pensare fuori dagli schemi.

Leggi un articolo aggiuntivo sul non dire ” no ” per altre persone.

Passo # 7: Sotto promessa e oltre consegna (piano per questo!)

Questo è semplice. Non offrire tutto e consegnare merda. Dovresti pianificare di ” wow ” il tuo sponsor con cose extra che non si aspettavano.

Un rapido esempio di questo sono le cuffie aziendali.,com:

1. Hanno una garanzia di call-back del servizio clienti di 2 ore. Se si invia una richiesta di servizio clienti, garantiscono una chiamata entro 2 ore.
2. Tuttavia, dietro le quinte, è in realtà una garanzia di 1 ora. Quindi impressionano sempre i clienti chiamandoli presto (oltre la consegna). Geniale!

Per qualsiasi cosa tu stia cercando di ottenere sponsor, assicurati che il tuo passo non venda una Mercedes Benz del 2014 e consegni una Ford Taurus del 1982. Vuoi che gli sponsor siano abbastanza felici da venire da te chiedendo di darti più soldi.