Come personalizzare il tema e la formattazione per Outlook Mail

• Rob Woodgate

  @agiledoc

• Gennaio 3, 2019, 10:24am EDT

Annoiato di utilizzare “Calibri, 11pt” per ogni posta inviata in Outlook? Predefinito luminoso, sfondo e-mail bianco rendendo gli occhi male? Non temere, è possibile modificare il tema di posta elettronica di default per essere quello che vuoi, ed ecco come.,

Modificare il Tema per un Singolo Messaggio

Se si desidera modificare il tema per un singolo messaggio che si sta creando, andare a Casa > Nuovi Elementi > Messaggio di posta elettronica Utilizzando > altri elementi decorativi.

Si aprirà la finestra “Tema o Cancelleria”, dove è possibile scegliere qualsiasi tema che si desidera.

Seleziona il tema dal menu a sinistra per vedere un’anteprima nel pannello di destra e, quando ne hai trovato uno che ti piace, fai clic su “OK” per applicarlo al tuo messaggio.,

Modificare il Tema per Tutti i Messaggi

Per modificare il tema di default per tutti i messaggi inviati, andare su ” File > Opzioni > e-Mail (o il File > Opzioni > Facilità di Accesso) e fare clic su “elementi decorativi e Caratteri” pulsante.

Si aprirà la finestra “Firme e cancelleria”, in cui è possibile scegliere un tema predefinito per le nuove e-mail, nonché apportare modifiche al tema per le risposte e in avanti.

Fare clic sul pulsante “Tema” per aprire nuovamente la finestra” Tema o Cancelleria”.,

Ci sono tre opzioni nella parte inferiore tra cui scegliere, di cui le due inferiori saranno normalmente attivate per impostazione predefinita.

Queste opzioni sono:

• Vivid Colors: cambia i colori dei caratteri in quelli che si distinguono un po ‘ di più per un migliore contrasto.
• Grafica attiva: consente di aggiungere grafica in linea (che significa “nel corpo dell’e-mail”) invece di aggiungerli come allegato. Non disattivarlo se inserisci immagini, hai un’immagine nella tua firma o usi emoji.,
• Immagine di sfondo: molti temi hanno un’immagine di sfondo che viene utilizzata nel corpo della posta. Se vuoi solo cambiare il carattere e non l’immagine, disattiva questo.

Selezionare il tema desiderato e fare clic su ” OK ” per applicarlo a tutti i nuovi messaggi di posta elettronica creati da ora in poi. Hai anche la possibilità di modificare i dettagli del carattere sia per le nuove e-mail e risposte/in avanti, facendo clic sul relativo pulsante “Font”.

Questi pulsanti di carattere non saranno disponibili se hai selezionato l’opzione “Usa carattere del tema”, quindi cambia prima se vuoi modificare il carattere.,

Hai anche la possibilità di dire a Outlook di “Scegliere un nuovo colore quando rispondi o inoltri.”I colori scelti da Outlook non sono modificabili, ma possono aiutare la leggibilità di un lungo thread di posta elettronica, se non ti dispiace che il destinatario riceva risposte multicolori da te.

Queste modifiche al tema riguardano solo i messaggi HTML, che sono i tipi predefiniti di messaggi in Outlook. Se siete il tipo di persona che preferisce inviare o leggere messaggi di testo normale, non è possibile aggiungere un tema, ma è possibile modificare il tipo di carattere predefinito e la dimensione.,

Quando hai apportato le modifiche che desideri, fai clic su “OK” e hai finito.

Crea il tuo tema

Se si desidera creare il proprio tema, è possibile. Apri un nuovo messaggio e personalizza i caratteri, i punti elenco, il colore di sfondo e qualsiasi altra cosa desideri. Fare clic su File > Salva con nome e nella posizione incollare la seguente posizione:

%appdata%\microsoft\stationery

Modificare il menu a discesa “Salva come tipo” in HTML.

Fare clic su ” Salva.”Il nuovo tema sarà ora disponibile per la selezione, sia per i singoli messaggi o come impostazione predefinita., Se vuoi che altre persone utilizzino questo tema, ad esempio i membri del tuo team, condividi il file con loro e chiedi loro di salvarlo nella posizione “%appdata%\microsoft\stationery”.