L’elaborazione del libro paga è una responsabilità chiave per la tua attività se hai dipendenti. Si può iniziare un business, dopo aver assunto il tuo primo dipendente, o si stanno pensando di avere dipendenti e chiedendo che cosa è coinvolto con questo processo di libro paga.,
Se hai solo pochi dipendenti, potresti essere in grado di elaborare il tuo libro paga, ma se hai molti dipendenti o semplicemente non hai il tempo di farlo nel modo giusto, puoi
Mentre pesi le opzioni per elaborare il libro paga e trattare le imposte sui salari, potresti trovare utile considerare le attività coinvolte nell’elaborazione del libro paga dei dipendenti e nel pagamento e nella segnalazione delle imposte sui salari. Per questa discussione, supponiamo che tutti i tuoi dipendenti siano appaltatori regolari e non indipendenti.,
Il termine “fare spese per il personale” comprende:
- Decidere cosa pagare i dipendenti, e come spesso, e in che modo (stipendiati o oraria),
- Ottenere informazioni ritenute da dipendenti a noleggio, \
- Calcolo gli importi dello stipendio, comprese le ritenute di acconto imposte sui salari e le deduzioni
- Scrivere stipendi
- creazione di pagare e di imposta sulle retribuzioni informazioni all’IRS e stati (se il vostro stato ha un reddito fiscale)
- E pagare le tasse quando sono dovute.,
Ecco maggiori dettagli su come funziona l’elaborazione dei salari:
In primo luogo, alcune decisioni sui salari da prendere
Potresti voler utilizzare questo articolo sulla selezione delle opzioni per l’elaborazione dei salari e delle imposte sui salari, per aiutarti a prendere la tua decisione.
Prima di iniziare l’elaborazione del libro paga
Mentre assumi dipendenti, c’è un lavoro di ufficio che devi completare. Ogni nuovo dipendente deve avere nuovi moduli di noleggio firmati e inseriti in un file specifico., Per aiutarti a impostare il libro paga, ecco una lista di controllo delle attività che devono essere completate e delle decisioni che devono essere prese su come pagherai i dipendenti.
Elaborazione del libro paga
Il libro paga viene elaborato alla fine di ogni periodo del libro paga (settimanale, bisettimanale, semestrale o mensile).
Il tuo primo compito è preparare uno stipendio per ogni dipendente. Per fare ciò, è necessario:
- Calcolare la retribuzione lorda per il dipendente, in base al fatto che questa persona sia salariata o oraria.,
- Prendere deduzioni per l’imposta sul reddito federale (ritenuta alla fonte), la previdenza sociale e Medicare pay deduzioni, stato ritenuta alla fonte, e altre deduzioni concordate dal dipendente.
Dopo aver preparato gli stipendi
Dopo aver fatto i calcoli dello stipendio e preparato uno stipendio per ogni dipendente, hai alcune altre attività da completare prima che il processo del libro paga per quel periodo di paga sia completo.
1., È necessario calcolare l’importo che si deve sia per il datore di lavoro e dipendente porzioni di tasse FICA (Social Security e Medicare) e mettere da parte un importo pari a entrambe le parti dipendente e datore di lavoro di queste tasse, da pagare in seguito, attraverso depositi fiscali sui salari.
2. È necessario totale tutte le ritenute alla fonte per tutti i dipendenti e mettere da parte questo totale da pagare in seguito, attraverso depositi fiscali sui salari.,
Fare Paghe Fiscale Depositi
a Seconda delle dimensioni del vostro libro paga, si deve fare di imposta sulle retribuzioni dei depositi all’IRS su un semi-settimanale o mensile per:
- gli importi trattenuti dal dipendente paga per statali e federali imposte sul reddito
- gli importi dedotti dal dipendente paga per la Social Security e Medicare
- la quantità si è in debito di un datore di lavoro per la Sicurezza Sociale e Medicare.
È possibile effettuare i pagamenti di deposito fiscale payroll utilizzando l’IRS electronic Filing system (EFTPS).,
Altri depositi di imposta sui salari
Oltre alla ritenuta federale e ai pagamenti di detrazione previdenziale/Medicare, è necessario:
- Effettuare pagamenti per l’imposta federale sulla disoccupazione su base regolare.
- Fare depositi fiscali sui salari al vostro stato, e, eventualmente, la vostra località in aggiunta ai depositi fiscali federali sui salari.
Payroll Tax Reporting
Le aziende sono inoltre tenute a presentare rapporti sulle imposte sui salari su base regolare., Devi:
- Presentare un rapporto trimestrale all’IRS sul modulo 941 che mostri l’importo della tua responsabilità fiscale sui salari e gli importi che hai pagato su questa responsabilità durante il trimestre precedente.
- Presentare un rapporto annuale di disoccupazione fiscale sul modulo 944 per l’IRS che mostra l’importo della vostra responsabilità fiscale disoccupazione e gli importi che avete pagato su questa responsabilità.
- Presentare altri rapporti di disoccupazione di stato e di compensazione dei lavoratori.,
Mantenere le attività del libro paga dritto
Per essere sicuri di non perdere alcun pagamento delle imposte sui salari o rapporti, impostare un calendario delle imposte sui salari.,