Se hai ospiti fuori città al tuo matrimonio, avranno bisogno di un posto dove stare, perché certamente non vuoi che si schiantino la suite nuziale! I blocchi di hotel per matrimoni consentono agli ospiti di soggiornare nello stesso hotel (o in un paio di hotel), il che rende più facili la pianificazione e il trasporto. Ed è più divertente per i tuoi ospiti, che potrebbero voler mescolarsi e godersi il proprio after-party. Prenotare blocchi di camere d’albergo è il modo migliore per garantire ai vostri ospiti un posto dove stare vicino alla reception., Inoltre, gli hotel spesso ti offrono uno sconto sulla tariffa della camera, che puoi poi passare ai tuoi ospiti. Ecco tutto quello che devi sapere per farlo accadere.
Come si fa a bloccare camere d’albergo per un matrimonio?
Ci sono alcuni punti chiave che dovete tenere a mente prima di partire per prenotare camere d’albergo per il vostro matrimonio: la vicinanza al vostro luogo di ricevimento, servizi e fascia di prezzo. Se vi capita di essere sposarsi in un luogo che ha anche alloggi, iniziare da lì. Chiedi al venue manager le tariffe delle camere e un possibile sconto per i tuoi ospiti che prenotano in anticipo., Dovresti prenotare blocchi di camere d’albergo con almeno due hotel se stai avendo un matrimonio di destinazione con un sacco di ospiti fuori città, ti sposi in un hotel con camere eccezionalmente costose o hai una lista di ospiti più grande della media (più di 140).
Per prenotare un blocco di hotel per i tuoi ospiti, ti consigliamo di restringere la ricerca a due o tre hotel e poi dare a ciascuno una chiamata., Quando chiami per prenotare, dai all’hotel le date che ti aspetti che i tuoi ospiti siano lì, oltre a qualsiasi richiesta speciale che speri che ti aiutino a soddisfare (come far cadere i bagagli di benvenuto alla porta o il trasporto da e per l’aeroporto). Per iniziare, prenota un numero minore di camere e aggiungine altre in seguito, se necessario. In questo modo, si evita di dover affrontare sanzioni se le camere vanno senza riserve. Suona come una seccatura? Risparmia un sacco di tempo utilizzando Hotel Planner, il nostro servizio di prenotazione premier hotel room block., Con pianificatori certificati che vantano decenni di esperienza nel settore e parlano collettivamente 28 lingue diverse (suggerimento, suggerimento per voi coppie di nozze di destinazione), Hotel Planner è il tuo punto di riferimento per le prenotazioni alberghiere del tuo gruppo-spiegheremo i vantaggi e le modalità in seguito.
Come si fa a negoziare i termini del contratto per un blocco alberghiero?
Preferisci farlo da solo?, Una volta che hai trovato un’opzione di blocco della stanza che funziona per il tuo matrimonio, molto probabilmente dovrai firmare un contratto per finalizzare la prenotazione. Ci sono alcune parole chiave che dovrai capire quando rivedi i termini del contratto per un blocco alberghiero. Leggere attentamente il contratto prima di firmare ed essere alla ricerca di queste clausole:
- Clausola di ritiro ammissibile
Cosa significa: Questo numero si riferisce alla percentuale di camere che sono autorizzati a non prenotare.
Percentuale target: tra il 10 e il 20 percento., Significato, se hai prenotato 20 camere, ma 2-4 andare unbooked, non sarà penalizzato con una tassa.
- Tasso di logoramento o Impegno minimo
Cosa significa: Questo numero si riferisce alla percentuale di camere che devono essere riempite per evitare di pagare una penale.
Percentuale di destinazione: tra 80-90 per cento. Esempio: se l’intero blocco di camere d’albergo non viene utilizzato, dovrai pagare i danni all’hotel per tutte le camere inutilizzate in base a un impegno minimo dell ‘ 80%. Ciò significa che se non prenoti la quantità minima di camere concordate, dovrai pagare fino all ‘ 80% del blocco della stanza.,
- Clausola di mitigazione o Clausola di rivendita
Cosa significa: L’hotel deve cercare di prenotare camere inutilizzate nel blocco in modo da non essere più responsabile per loro se vengono successivamente venduti ad altri clienti. In breve: non dovresti pagare per le camere che gli altri ospiti stanno pagando.
Come si dovrebbe parola le informazioni di blocco hotel per gli ospiti?
Il modo migliore per comunicare le informazioni del blocco dell’hotel è includerle sul sito web del tuo matrimonio., In questo modo, tutti i vostri ospiti saranno ben informati e possono facilmente fare clic per saperne di più sulle opzioni di alloggio disponibili. Se avete ospiti provenienti da fuori città, è anche un bel gesto per includere ulteriori informazioni su come raggiungere la sede o se il trasporto dall’hotel sarà fornito. Inoltre, considera di includere le informazioni di contatto per il tuo wedding planner o un membro della famiglia sul tuo sito in modo che gli ospiti possano contattarli direttamente, se dovessero avere domande su indicazioni stradali o sistemazioni.,
Siamo esausti solo pensando a tutti i dettagli, quindi siamo qui per aiutare. Abbiamo collaborato con Hotel Planner per tutte le vostre esigenze di prenotazione. Hotel Planner consente di cercare tutti i principali alberghi vicino alla vostra sede, raccomanda alloggio, e ti aiuta a negoziare un ottimo prezzo e prenotare tutte le camere in un unico luogo. Tutto quello che serve è un semplice questionario informativo e si sta abbinato con un esperto locale che può aiutare ogni passo del cammino.
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