Aggiornamento: Questo articolo è stato aggiornato l’ultima volta il 22 Gen 2020 per riflettere la precisione e up-to-date informazioni sulla pagina.
QuickBooks prospera giustamente con caratteristiche per semplificare e automatizzare le operazioni di contabilità per le imprese. Il software da Intuit trasporta molte forme built-in che possono aiutare a mantenere una traccia completa delle transazioni finanziarie e deposito fiscale.,
Uno dei vantaggi significativi di QuickBooks è che non richiede una conoscenza approfondita della contabilità per utilizzare il software. A causa della quale il software ha governato l’industria contabile tra le PMI per decenni.
Uno degli altri motivi che hanno mantenuto QuickBooks tra gli strumenti di contabilità preferiti per le imprese è che è stato in grado di tenere il passo con le innovazioni futuristiche. Tra i recenti cambiamenti con QuickBooks, la sua adattabilità cloud è quello.,
Dal momento che il cloud computing ha aiutato notevolmente le PMI in vari modi, anche QuickBooks ha seguito il percorso. Attualmente, ci sono due modi in cui QuickBooks sul cloud è accessibile – QuickBooks Hosting e QuickBooks Online.
QuickBooks Hosting-Come funziona
QuickBooks, nella sua forma tradizionale, è stato installato sul desktop o la macchina locale ed era accessibile solo da quella macchina. L’hosting basato su cloud di QuickBooks Desktop consente di installarlo sul server di terze parti e, con la connessione Internet, è possibile accedervi dall’utente autorizzato da qualsiasi dispositivo.,
Basandosi su Remote Desktop Protocol (RDP), tutte le caratteristiche e le funzionalità rimangono simili alla versione desktop QuickBooks.
I server di terze parti ospitano QuickBooks per la versione a scelta, che può essere Premier, Pro, Enterprise, POS o Accountant. Per l’hosting di QuickBooks, dovrai pagare una tassa al fornitore di servizi. La tassa di solito dipende dal numero di utenti, risorse dei server, e altri tali fattori.
L’amministratore dell’account ha il diritto di creare / rimuovere utenti e modificare le autorizzazioni di accesso a loro consentite., L’accesso ai QuickBooks ospitati è protetto utilizzando le autenticazioni delle credenziali di accesso.
Per accedere ai QuickBooks ospitati, l’utente ha bisogno di uno strumento di accesso remoto o di un browser Web sul dispositivo locale. Una connessione Internet stabile consente l’accesso in tempo reale a QuickBooks per più utenti e anche su diversi dispositivi e sistemi operativi. L’accesso può essere raggiunto da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento.
Poiché i processi contabili verranno eseguiti e salvati sul server di hosting, i dati contabili rimarranno completamente sicuri e protetti, anche in caso di guasti alle macchine locali.,
Poiché le caratteristiche e le funzionalità di QuickBooks ospitati sono quasi simili alla versione desktop, il passaggio ad esso non disturba l’esperienza dell’utente. Migliora solo l’accessibilità e la produttività.
Sono disponibili tutti i vantaggi del cloud computing, come – anytime & accesso ovunque, collaborazione multiutente, indipendenza del dispositivo, backup automatico, disaster recovery e altro ancora.
Scegliendo fornitore di hosting per QuickBooks
QuickBooks hosting offre l’indipendenza di commutazione tra i fornitori di servizi a volontà., Si consiglia di andare per un provider di hosting autorizzato Intuit per QuickBooks.
Qui ci sono alcuni fattori che si dovrebbe prendere in considerazione per scegliere il fornitore di hosting:
- infrastruttura IT e dei data center di pratiche (Suggerito: Tier 3+ e IV)
- la Disponibilità di supporto al cliente (Suggerito: 24×7 per telefono, chat, e-mail)
- QuickBooks versione supportata (Suggerito: Versione che si sta utilizzando l’ultima versione di QuickBooks disponibili)
- garanzia di Uptime (Suggerito: 99.,995% o più)
Per saperne di più su: Lista di controllo per la scelta del giusto QuickBooks Hosting Provider
QuickBooks Online – Come funziona
QuickBooks Online è SaaS-based software di contabilità da Intuit. Anche se mira a replicare la maggior parte delle caratteristiche di QuickBooks, alcune caratteristiche non sono simili alla versione desktop. I soliti vantaggi del cloud computing, come-compatibilità cross-device,accessibilità remota, ecc. sono disponibili in questa versione.
Tuttavia, l’interfaccia utente e il set di funzionalità sono piuttosto diversi dalla versione desktop., Quindi, anche l’esperienza utente non è come la versione desktop. Gli utenti esistenti di QuickBooks desktop, che si sono abituati alle funzionalità, potrebbero non trovare il passaggio a QuickBooks Online un cambiamento regolare.
A parte la variazione delle funzionalità, un’altra sfida che la maggior parte degli utenti deve affrontare con QuickBooks Online è l’elaborazione più lenta. Per i professionisti contabili con una lunga lista di attività, lavorare su QuickBooks Online non è un’opzione consigliata, in particolare per le aziende che hanno bisogno di compatibilità multi-utente.,
Aggiornamenti a QuickBooks Online sono per lo più applicati istantaneamente, e si sono avvalsi con le ultime caratteristiche. I file QB della versione desktop o ospitata sono leggibili anche con la versione e viceversa.
QuickBooks Online funziona interamente online sui server di Intuit, e l’utente non può scegliere il servizio di hosting in questo caso, che può limitare QuickBooks add-ons compatibilità in alcuni casi.
In conclusione
QuickBooks basati su cloud (sia online che in hosting) offre vantaggi di flessibilità, mobilità e scalabilità., Entrambe le versioni di QuickBooks aiutano a sbloccare tutta la potenza del cloud.
QuickBooks Online è utilizzato da professionisti che sono più inclini ad acquisire vantaggi di cloud come, l’accesso remoto ai dati contabili, piuttosto che richiedere l’intero set di funzionalità di QB desktop.
In contrasto con quanto sopra, QuickBooks Hosting è per lo più optato da professionisti che richiedono tutte le caratteristiche di QuickBooks desktop bastonato con i vantaggi del cloud.
Vuoi spostare i tuoi QuickBooks nel cloud? Ottieni una prova gratuita di 10 giorni o chiama il nostro consulente di soluzioni al numero 855-223-4887.,
Chatta con un consulente di soluzioni