Come scrivere una lettera di riferimento

Richiedi informazioni per la lettera

È una buona idea chiedere alla persona una copia del proprio curriculum o CV, anche se li conosci da molto tempo. Possono avere nuovi accrediti o risultati che meritano di essere evidenziati e dovresti fornire quante più informazioni attuali possibile. Questo aiuterà anche a dare linee guida da utilizzare quando si compone la lettera.,

Se la lettera di riferimento è per una specifica opportunità di lavoro, anche chiedere una copia del lavoro di distacco. Allo stesso modo, se la lettera di riferimento è per una scuola o un programma specifico, chiedere alcune informazioni sulla scuola. Più informazioni hai, più facile sarà scrivere la lettera.

Oltre a chiedere informazioni sul candidato, ottieni tutte le informazioni necessarie su come inviare la lettera. Chiedi a chi dovresti inviare la lettera, quando è la scadenza e in quale formato dovrebbe essere la lettera., Inoltre, chiedi se ci sono particolari che la scuola o il datore di lavoro vuole che tu includa nella tua lettera.

Cosa includere in una lettera di riferimento

A meno che il candidato non ti fornisca un modulo su cui scrivere la tua raccomandazione, è appropriato seguire un formato di lettera commerciale appropriato. Ciò include l’elenco delle informazioni di contatto, la data e le informazioni di contatto per la persona che riceve la lettera (in genere, il gestore assumente) nella parte superiore della lettera.,

Tuttavia, se stai inviando un’email a questa lettera, non è necessario includere alcuna informazione di contatto o la data nella parte superiore della lettera. Invece, elencare le informazioni di contatto dopo la firma e-mail. Una lettera e-mail di riferimento dovrebbe anche avere una riga dell’oggetto chiara e concisa che elenca il nome del candidato, il lavoro per cui stanno facendo domanda (se applicabile) e lo scopo della lettera. Ad esempio, una riga dell’oggetto potrebbe leggere: “Raccomandazione per Firstname Lastname – Human Resources Assistant Job.,”

Come scrivere una lettera di riferimento

Per avere un’idea di cosa scrivere e come dovrebbe leggere la tua lettera, ecco alcune linee guida generali da considerare prima di scrivere la tua lettera.

Saluto

Inizia la tua lettera con “Caro signor / Signora Cognome.”Se non si conosce il cognome del datore di lavoro, è sufficiente scrivere, “Caro Gestore assumente.”Se il candidato si applica a un programma accademico, è possibile scrivere” Caro Comitato di ammissione.”Se stai scrivendo una lettera generale, potresti scrivere a” Chi potrebbe riguardare ” o semplicemente iniziare la tua lettera con il primo paragrafo.,

Primo paragrafo

Il primo paragrafo della lettera di riferimento spiega la tua connessione con la persona che stai raccomandando, incluso il modo in cui li conosci, da quanto tempo li conosci e perché sei qualificato per scrivere una lettera di riferimento per loro conto. Assicurati di includere il nome dell’azienda, del lavoro, della scuola o dell’opportunità per cui la persona si sta candidando. Ad esempio, ” Sono stato supervisore di James Smith alla società XYZ negli ultimi cinque anni. Sono lieto di raccomandarlo per la posizione di capo contabile presso ABC Company.,”

Secondo paragrafo (e Terzo e Quarto)

I paragrafi centrali della lettera di riferimento contengono informazioni sulla persona di cui stai scrivendo, incluso il motivo per cui sono qualificati e cosa possono contribuire. Se necessario, utilizzare più di un paragrafo per fornire i dettagli. Sii specifico e condividi esempi del perché questa persona è un candidato qualificato. Se è possibile, si riferiscono casi specifici in cui si è osservato la persona con successo utilizzando le competenze necessarie per la posizione. Cercare di descrivere le qualità e le competenze che si riferiscono al lavoro specifico, scuola, o opportunità., Ad esempio, se la persona sta facendo domanda per un lavoro come manager, concentrarsi sulle capacità di leadership e comunicazione della persona.

Lettera di chiusura

Nel paragrafo di chiusura, offri di fornire ulteriori informazioni e includere le tue informazioni di contatto (telefono ed e-mail) in modo da essere disponibile a dare una raccomandazione verbale o rispondere a ulteriori domande se necessario. Si potrebbe anche ribadire che si consiglia questa persona” con tutto il cuore ” o ” senza riserve.”

Firma

Termina la lettera con la tua firma, scritta a mano, seguita dal tuo nome digitato., Se si tratta di una e-mail, è sufficiente includere il nome digitato, seguito dalle informazioni di contatto.

Lunghezza, formato e carattere della lettera

Lo stile della tua lettera di riferimento è importante quasi quanto il contenuto della lettera. Ecco alcuni suggerimenti su quanto tempo dovrebbe essere la tua lettera e come formattarla.

• Lunghezza: Una lettera di raccomandazione dovrebbe essere più di uno o due paragrafi; una lettera questo breve suggerisce che non conosci bene la persona o non li approva completamente., Tuttavia, si desidera mantenere la lettera concisa e concentrarsi su alcuni punti chiave, in modo da evitare di scrivere più di una pagina. Tre o quattro paragrafi che spiegano come si conosce la persona e perché si consiglia loro è una lunghezza appropriata.
• Formato: una lettera di raccomandazione deve essere distanziata con uno spazio tra ogni paragrafo. Utilizzare i margini di circa 1″ per la parte superiore, inferiore, sinistra e destra della pagina e allineare il testo a sinistra (l’allineamento per la maggior parte dei documenti).
• Font: Usa un font tradizionale come Times New Roman, Arial o Calibri., La dimensione del carattere dovrebbe essere compresa tra 10 e 12 punti, quindi è facile da leggere. Regolare la dimensione del carattere è un buon modo per mantenere la vostra lettera a una singola pagina.