Come scrivere un’email di fattura

Una volta che hai fornito un prodotto o un servizio a un cliente, è il momento di essere pagato. Ma prima di farlo, dovrai produrre una fattura e inviarla via email. Molte piccole imprese e liberi professionisti hanno problemi con i pagamenti in ritardo, e mentre non è efficace in ogni caso, una chiara e facile da capire fattura e-mail potrebbe aiutare a ottenere pagato più rapidamente. Vuoi sapere come scrivere una e-mail con una fattura allegata? Continua a leggere per i nostri migliori consigli, così come un esempio di fattura e-mail è possibile utilizzare per i vostri clienti.,

Suggerimenti su come scrivere una fattura via e-mail

Imparare a scrivere un’e-mail con una fattura allegata è un processo semplice. Abbiamo messo insieme un paio di suggerimenti chiave per assicurarti di rendere il più semplice possibile per i tuoi clienti elaborare la tua fattura:

Includi la fattura come allegato

Non incollare la fattura nel corpo dell’e-mail. Invece, allegarlo come file PDF scaricabile. Ciò consente ai clienti di salvare, stampare o caricare la fattura sul loro software di contabilità.,

Includi tutte le informazioni importanti nella riga dell’oggetto

Molte aziende sono inondate di e-mail, quindi più facile puoi farlo per aiutarli a trovare la tua fattura, più velocemente verrai pagato. Inserendo tutte le informazioni importanti nella riga dell’oggetto, incluso il numero della fattura e la data di scadenza, i tuoi clienti troveranno molto più facile identificare la tua fattura.

Considerare l’utilizzo di un modello di fattura

Se è necessario fatturare molto, utilizzando i modelli di e-mail di fattura si può risparmiare una notevole quantità di tempo., Tutto quello che dovete fare è cambiare le informazioni chiave, che non dovrebbe richiedere più di pochi minuti, ed è possibile inviare la fattura rapidamente e facilmente.

Assicurati che la tua fattura includa tutto ciò che il cliente deve sapere

Se non includi tutte le informazioni necessarie, il tuo cliente potrebbe dover richiedere una seconda fattura o potrebbe semplicemente trascurare di pagare.

Invoice Email Template

Scrivere e-mail da zero può richiedere molto tempo, in particolare se è necessario fatturare un gran numero di clienti., Dopo aver imparato come scrivere un’e-mail di fattura, l’utilizzo dei modelli può essere un ottimo modo per ridurre la quantità di amministratore che devi gestire. Ecco un esempio semplice ed efficace che puoi utilizzare per inviare un promemoria amichevole su una fattura che deve essere pagata presto:

Se hai già inviato una fattura, ma è in ritardo, potrebbe essere necessario inseguire il pagamento in ritardo. Ecco una e-mail di raccolta di fatture di esempio che puoi usare per fare proprio questo:

Oggetto: fattura scaduta per causa

Ciao,

Spero che tu stia bene!, Siamo ancora ricevere il pagamento per il numero di fattura per, che era dovuto il . Fateci sapere quando possiamo aspettarci di ricevere il pagamento e non esitate a contattare se avete domande o dubbi.

Cordiali saluti,

Come puoi vedere, le migliori e-mail di fattura sono semplici, amichevoli e forniscono tutte le informazioni di cui il cliente ha bisogno per elaborare la tua fattura.

In seguito alla tua email di fattura

Naturalmente, l’invio di un’email di fattura non è sempre la fine della storia. A volte, i vostri clienti possono ritardare il pagamento., In questi casi, è sempre una buona idea mettersi in contatto con il tuo contatto per telefono, in quanto è possibile che le tue e-mail stiano semplicemente andando alla persona sbagliata. Se questo non funziona, potrebbe essere necessario intensificare il processo inviando una lettera formale. I passaggi successivi, come l’invio di esattori, l’addebito di interessi di mora o l’avvio di procedimenti legali, dovrebbero essere considerati solo come ultima risorsa.

Possiamo aiutarti

GoCardless ti aiuta ad automatizzare la raccolta dei pagamenti, riducendo la quantità di amministratori che il tuo team deve gestire quando insegue le fatture., Scopri come GoCardless può aiutarti con pagamenti ad hoc o pagamenti ricorrenti.