Aggiornato 11-27-17. Un notaio è un testimone imparziale della firma di documenti importanti. Ma come si fa a rimanere imparziale se il firmatario è un membro della famiglia? Coniugi, genitori, fratelli e figli spesso hanno bisogno di documenti autenticati. Ecco alcuni suggerimenti utili per la gestione delle richieste di autenticazione notarile da parte dei membri della famiglia.
Solo alcuni Stati dicono che va bene autenticare per i parenti
Se viene chiesto di autenticare per un membro della famiglia, la prima cosa da fare è controllare le leggi del tuo stato., Alcuni stati vietano notai da notarile per la maggior parte dei membri della famiglia, tra cui la metà e passo – parenti. Altri vietano l’autenticazione notarile per specifici membri della famiglia. Ad esempio, la Florida e il Massachusetts non consentono di autenticare le firme del coniuge, dei genitori o dei figli di un notaio. North Dakota, Oregon e West Virginia vietare notarile solo per i coniugi.
D’altra parte, molti stati, come il Texas, non limitano affatto i notai dall’autenticazione notarile per i parenti., Alcuni stati, tra cui Alabama, California, Montana e Washington, avvertono i notai contro i documenti notarili per i parenti anche se la legge non lo vieta specificamente.
Se ne trarrai beneficio, non autenticarlo
Anche se il tuo stato non ti limita a notarizzare per un membro della famiglia, non dovresti farlo se trarrai beneficio dalla transazione in alcun modo. Se ti trovi in uno stato di proprietà della comunità, qualsiasi transazione che coinvolga il tuo coniuge potrebbe potenzialmente avvantaggiarti anche tu, anche se il tuo nome non è sul documento., Alcuni stati, come la Californiae Pennsylvania, non specificamente vietare notarile per i parenti, ma vietarlo se il notaio ha un qualche tipo di coinvolgimento nel documento autenticato. Ad esempio, la California proibisce ai suoi notai di autenticare un documento se il notaio ha un interesse finanziario o benefico diretto come essere nominato nel documento o ricevere un regalo o beneficiare di una transazione dettagliata nel documento a parte la tassa legale del notaio.,
Se non sei sicuro di poter beneficiare dell’autenticazione notarile di un documento per un parente, è meglio essere al sicuro e riferire il relativo a un altro notaio che non è correlato o coinvolto nella transazione.
Il Codice Notarile di Responsabilità Professionale offre utili indicazioni su questo spinoso argomento. Esorta il notaio a rifiutare di autenticare per parenti stretti e step (vedi Standard II-B-5). Si chiede inoltre ai notai di evitare anche la comparsa di parzialità, che si verifica in molti casi che coinvolgono i membri della famiglia (vedi Norma II-C-1).,
Segui sempre le regole
Se il tuo stato consente l’autenticazione notarile per un parente, ricorda che devi comunque seguire tutte le normali regole per identificare il firmatario e completare l’autenticazione notarile. Solo perché il firmatario è il vostro coniuge, figlio o altro membro della famiglia, non ti dà il diritto di ignorare le leggi notarili. Il tuo parente dovrà ancora apparire di persona prima di te, essere identificato secondo la legge statale e firmare la tua voce di diario se è richiesto un record di diario nel tuo stato.,
Se hai domande, chiedi
Non aver paura di fare domande se non sei sicuro di autenticare un membro della famiglia. La tua agenzia notarile statale potrebbe essere in grado di aiutarti e i membri NNA possono contattare la hotline notarile per assistenza.
David Thun è un editore associato presso l’Associazione Nazionale dei Notai.