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6 Semplici modi per migliorare le liste pugno

Ad un certo punto, non importa quanto di una gioia (o l’inferno) è stato, ogni progetto deve finire. Quando lo fanno, non è sufficiente semplicemente guardarlo svanire attraverso lo specchietto retrovisore; devi assicurarti che tutte le i siano state punteggiate e le t siano state incrociate—e questo significa una lista di punch di costruzione. Se non l’hai ancora implementato nella tua lista di controllo del closeout del progetto di successo, è ora di farlo oggi.,

Ma come la maggior parte dei passaggi nella costruzione, è più facile a dirsi che a farsi. Il settore delle costruzioni ha dimostrato più volte di essere in ritardo rispetto al resto del mondo quando si tratta di implementazione tecnologica. Ciò potrebbe significare che la tua attuale lista di punch non funziona, o che non ne usi affatto uno, nessuno dei quali è l’ideale, specialmente quando hai clienti che contano su di te per offrire un elevato standard di lavoro.

Il primo passo per ripulire il tuo gioco punch list? Comprendere le basi., Di seguito, spiegheremo cos’è un elenco di punch di costruzione, cosa è incluso in essi, in quale fase del processo vengono utilizzati e chi è responsabile della loro supervisione. Con una migliore comprensione del motivo per cui gli elenchi di punch sono importanti, sarete in grado di perfezionare il processo e semplificare il closeout del progetto.

Che cos’è un elenco di punzoni di costruzione?

La lista punch, nota anche come lista snag nel Regno Unito, è un documento che mostra il lavoro che deve ancora essere fatto su un progetto di costruzione., Un altro fatto divertente e mini lezione di storia è che la lista punch termine deriva dal processo antiquato di fori effettivamente punzonatura in un elenco per contrassegnare quali elementi necessari fissaggio.

Per quanto riguarda la costruzione oggi, il Dizionario aziendale definisce un elenco di punzoni come “Elenco di elementi che richiedono attenzione immediata” e come “Documento che elenca lavori che non sono conformi alle specifiche contrattuali, di solito allegati al certificato di completamento sostanziale. Il contraente deve correggere il lavoro elenco pugno prima di ricevere il pagamento.,”

Inoltre, un elenco di punzoni potrebbe includere specifiche sui danni ad altri materiali o oggetti che si sono verificati durante la costruzione e devono ora essere risolti. Può anche includere installazioni errate o aspetti dell’edificio che attualmente non funzionano come promesso. In genere, gli elenchi di punch includono solo piccole correzioni, perché la maggior parte dei problemi di grandi dimensioni sono già stati risolti o risolti in precedenza attraverso un ordine di modifica., Tuttavia, per quanto minori siano le modifiche, è incredibilmente importante eseguire correttamente un elenco di punzoni di costruzione per garantire che il progetto abbia gli ultimi ritocchi che deve essere considerato completo.

Quando vengono tipicamente eseguite le liste di punch?

Mentre gli elenchi di punzoni non sono strettamente obbligatori, sottolinea mensilmente le richieste di costruzione, sono un processo diffuso e tradizionale che si verifica verso la fine di qualsiasi progetto di costruzione.

Come suggerisce la frase “completamento sostanziale”, una lista di punch viene fatta solo quando il progetto è considerato quasi finito., In quanto tale, l’elenco di punch è solitamente limitato a piccole modifiche e in genere le correzioni principali sono già state affrontate. Una volta raggiunto questo punto, afferma Compton Construction, è compito del general contractor impostare la procedura dettagliata della lista dei punzoni.

Durante la procedura dettagliata, il proprietario o il cliente si occupa di segnalare eventuali problemi che vedono. Il general contractor è solitamente presente in queste visite per spiegare eventuali modifiche rispetto alle specifiche originali e per notare i problemi che devono essere risolti., Di solito, i progettisti e / o architetti saranno presenti la procedura dettagliata, nonché per garantire che l’edificio corrisponde alle specifiche di progettazione originali. Se qualcosa non è conforme alle specifiche originali perché il cliente ha richiesto una modifica, l’architetto è anche lì per affrontarlo.

Chi è responsabile per gli elementi della lista Punch?

Anche se ci sono molte parti coinvolte nella supervisione e l’esecuzione di un pugno di costruzione questo, ci sono due fasi principali: fare e affrontarlo., Tutte le parti interessate hanno un ruolo in entrambe le fasi, anche se alcune sono più pesantemente coinvolte in ciascuna fase rispetto ad altre. Quindi, solo chi è responsabile per spuntare ogni elemento sulla vostra lista progetto pugno? Anche se questo ovviamente varierà un po ‘ in base alla descrizione del progetto e alle parti interessate, ecco la ripartizione di base di chi fa cosa:

• Proprietario: il compito del proprietario è ispezionare il lavoro, porre domande su tutto ciò che non capiscono ed elencare il lavoro che è incompleto o completato in modo improprio., Hanno poi consegnare questa lista pugno al general contractor ed eseguirà un altro walkthrough quando le richieste aggiuntive sono state affrontate.
• General Contractor: il ruolo del GC è quello di esaminare i dettagli, consultare l’elenco di punzoni del proprietario e creare le proprie liste per i subappaltatori da affrontare.
• Subappaltatori: Il ruolo di ogni subappaltatore è quello di prendere l’elenco che sono stati dati, affrontare le richieste e assicurarsi che ogni elemento pubblicitario sia completato. Essi devono anche essere pronti a spiegare ogni correzione e, se necessario, perché non è stato fatto alle specifiche.,
• Architetto / Designer: Il ruolo di architetti e designer è quello di confermare ciò che è stato progettato è stato effettivamente costruito.

Una volta completata e distribuita la lista di punch a tutte le parti coinvolte, viene assegnato il tempo per il fissaggio e viene programmata un’altra procedura dettagliata con la presenza sia del general contractor che del proprietario. In un mondo perfetto (o progetto), non ci sono nuovi elementi trovati nell’elenco e ogni elemento che è stato originariamente inserito è stato indirizzato. Tuttavia, il proprietario dovrà firmare sulla lista pugno per il lavoro da considerare completato.,

Punch List Stats You Should Know

Un recente report di Autodesk e Dodge Data & Analytics survey ha esplorato alcune aree chiave per comprendere i processi e la tecnologia utilizzati dagli appaltatori di oggi per gestire la qualità e la chiusura dei loro progetti. In primo luogo, ha esaminato come gli appaltatori gestiscono le attività di closeout e le punchlist con il software. Mentre i progetti tradizionali tipicamente punchlist alla fine della costruzione, il sondaggio ha anche esaminato i progetti che hanno distribuito ” punchlist-as-you go” (cioè,, punchlisting continuamente durante il processo di costruzione come parti di lavoro sono completate). Infine, gli intervistati sono stati anche invitati circa la frequenza e l’impatto dei problemi di ottenere fuori dal lavoro.

Come vengono gestite le liste di punch sui cantieri oggi? Dai un’occhiata ad alcuni dei risultati del rapporto:

Migliorare le liste di punch una volta per tutte

L’obiettivo di qualsiasi lista di punch è quello di arrivare a zero, il che significa che tutte le voci della lista di punch sono state ufficialmente cancellate e il progetto,

Ma come fanno le squadre a cancellare l’ultimo elemento della lista punch prima che tutti abbiano ufficialmente sfruttato? La chiave per arrivare a punch list zero più veloce è nel modo in cui si progetta e gestire le liste pugno. Qui di seguito, daremo uno sguardo a 6 strategie vincenti per prendere punch list management al livello successivo.

Non aspettare fino alla fine

Generalmente, l’elenco di punch non viene creato fino a quando la procedura dettagliata è completa. Tuttavia, questo non significa che le liste di punch debbano essere create verso la fine di un progetto., Invece, funziona meglio per iniziare a generare un elenco di punch in precedenza nel progetto come un controllo regolare sulla qualità della costruzione.

Pensa di usare un formato di elenco di punch fin dal calcio d’inizio del progetto. Quando implementati all’inizio di un progetto, gli elenchi di punch possono essere utilizzati per creare workflow e standard per avviare il progetto con il piede giusto. Assicurano che tutti siano sulla stessa pagina e sappiano cosa deve essere fatto in ogni fase del progetto., Hanno anche fare un ulteriore passo avanti e assicurarsi che tutti sanno quali elementi sulla lista pugno sono responsabili per ben prima closeout progetto.

È intelligente progettare una lista di punch rolling, o “punchlist-as-you-go”, che si adatta al progetto mentre si svolge. Questo modello include il controllo coerente dei compiti di lavoro durante l’intero progetto. Ogni attività deve essere assegnata con una pianificazione di chiusura specifica per ogni attività.

La presentazione dei molti aspetti del progetto mostra anche se ci sono buchi nelle specifiche del progetto o nel contratto che devono essere affrontati., Durante il progetto, dovresti costantemente incontrare il proprietario del progetto o le parti interessate per sapere cosa deve essere fatto prima della consegna e per garantire che tutte le loro specifiche e requisiti di progetto vengano soddisfatti.

Implementare ispezioni regolari

Condurre ispezioni regolari, o “punch walks”, sosterrà il vostro obiettivo di arrivare a una lista di punzone zero più veloce. Una cosa che ritarda in modo cruciale i progetti nella fase di chiusura è la qualità di costruzione inferiore. Ma un aspetto cruciale da ricordare è che la qualità dovrebbe essere costruita, non un ripensamento alla fine di un progetto., Quando si dispone di standard e controlli di qualità lungo la strada, si riduce la necessità di costose rilavorazioni e ritardi alla fine del progetto.

Anche l’utilizzo di un formato di elenco di punzoni per le ispezioni è un modo fantastico per allineare la tua squadra sulla qualità per tutta la costruzione. Una struttura di elenco di punzoni si adatta bene all’obiettivo del controllo di qualità. La sua natura lista di controllo è perfetto per dare una rapida supervisione così come documentare esattamente ciò che deve essere risolto e se è stato completato.,

Per realizzare questa strategia di gestione della lista punch, è consigliabile creare una lista specifica che indirizzi le misure di sicurezza e qualità che possono essere riviste durante le visite in cantiere. Se possibile, aiuta a coinvolgere una vasta gamma di membri del team dal general contractor, designer e persino proprietario per assicurarsi che tutti gli aspetti del progetto siano stati fatti alle aspettative.

Spostati nel futuro con la gestione delle liste di punch basate su cloud

Le liste di punch sono state a lungo invocate nel settore delle costruzioni, ma stanno iniziando ad evolversi per adattarsi ai tempi moderni., I giorni delle liste di pugno di carta sono finiti–o almeno dovrebbero essere. La carta crea enormi inefficienze e lascia il team di costruzione aperto a maggiori rischi ed errori. Se la vostra azienda vuole essere al top del vostro gioco, è il momento di abbracciare la tecnologia cloud per la gestione punch list.

Identifica la tecnologia punch list che manterrà la tua squadra in pista e ti consentirà di controllare facilmente e tenere traccia dei problemi direttamente dal campo. Un’opzione è l’adozione di tecnologia di collaborazione di costruzione che è alimentato dal cloud., La tecnologia sarà ancora più potente se è fatta per i dispositivi mobili in modo che i membri del team possano facilmente tracciare e utilizzare dai loro smartphone e tablet.

Punch list tecnologia può consentire la comunicazione in tempo reale anche quando i membri del team si trovano in luoghi diversi. Piuttosto che aspettare di ricevere elenchi cartacei, l’intero team può rimanere in cima ai completamenti delle attività quando accadono. Tutto sommato, questo aiuta a garantire una gestione della lista pugno più veloce ed efficiente.,

Chiara assegnazione di elementi sulla lista punzone

Proprietà e responsabilità sono concetti critici in una gestione efficace costruzione. Come accennato, è essenziale creare un elenco di punch che si implementa all’inizio di un progetto. Ma l’elenco di punch non semplificherà o guiderà il tuo progetto se nessuno sa di cosa sono responsabili. Ecco perché è essenziale assegnare elementi a persone o team specifici e assicurarsi che la responsabilità sia integrata nel processo di gestione della lista di punch.

In questo settore, la tecnologia aiuta a semplificare il processo., Software, come PlanGrid, sono disponibili per consentire di assegnare, avvisare e tenere traccia delle persone per quali elementi specifici sono responsabili. Questi programmi aumentano anche la visibilità in modo che tutti gli altri membri del team possano vedere chi è responsabile in caso di domande. Questo metodo aiuta a mantenere tutti sulla stessa pagina e tiene le persone responsabili dei loro compiti.

Per utilizzare questa strategia per il tuo team, fornisci a ogni persona i dettagli appropriati di cui ha bisogno, inclusa la data di scadenza per il completamento di ogni attività., Se necessario, la responsabilità può essere inclusa nel contratto nel caso in cui una parte particolare non completi la loro fine dell’accordo.

Per quanto riguarda la gestione complessiva della lista punch, un membro del team esperto dovrebbe essere quello di creare e gestire l’amministrazione della lista in quanto questo è un componente vitale per il successo del progetto. Questa persona dovrebbe comprendere a fondo la portata e l’entità del lavoro. Dovrebbero sapere quali compiti sono necessari per essere eseguiti e chi assegnare a ciascuno., Essi dovrebbero avere le relazioni per ottenere il lavoro fatto e hanno l’autorità di risolvere i problemi da soli come si presentano. Dovresti potenziare questa persona e far loro sapere che ti fidi di loro mentre attraversi l’importanza del lavoro.

Imposta un budget per la lista di Punch

Un obiettivo centrale di ogni progetto è evitare di superare il budget. Ma spesso, i superamenti di budget si verificano quando si cerca solo di chiudere il progetto. In alternativa, l’impostazione di un budget per la lista pugno in anticipo può essere una tattica utile mantenere un progetto sul bilancio., Aiuta anche a far avanzare le liste di punch più velocemente perché ci sono meno domande su dove il denaro deve provenire da completare. Naturalmente, la creazione di questo bilancio come parte della dotazione iniziale del progetto è più efficace.,

in Generale, i vantaggi di impostazione di un budget per la realizzazione di un elenco pugno in anticipo includono:

• Impedisce di scomposizione e di taglio angoli, alla fine, sia dal cercare di far quadrare
• Riduce i conflitti interni oltre bilanci separati
• Consente di muoversi più velocemente verso il completamento
• Rende più facile gestire le battute d’arresto come si verificano e shift corso

Essere Flessibile e Aperto al Feedback

Si può sentire un grande senso di sollievo quando si spunta l’elemento finale sulla costruzione elenco pugno., Ma non troppo comodo fino a quando tutti sono d’accordo che il progetto è completo. Quando si è sicuri che il lavoro è fatto, si potrebbe scoprire che il proprietario, architetto o un altro membro del team di progetto ha altri pensieri.

Se ciò accade, non prendere il feedback personalmente. Essere flessibili e gestire le modifiche o problemi professionalmente. Lavora per risolverli in modo efficiente e assicurati che ogni membro del team sia soddisfatto. A lungo termine, questa tattica sarà migliore per le imprese. Alla fine di un progetto, una lista di punch di successo è una delle più grandi impressioni che lascerai., Entro limiti ragionevoli, non sacrificare la tua immagine e il tuo buon nome per resistere.

Un modo migliore con il software

Con così tante piccole correzioni da affrontare, specialmente nei grandi progetti, la maggior parte delle aziende ha iniziato a utilizzare software dedicato per aiutarli a gestire in modo efficiente le loro liste di perforazione di costruzione e distribuire il lavoro di conseguenza. Il software che consente di completare un elenco di punzoni di costruzione in tempo reale su dispositivi mobili consente alle aziende di eseguire e chiudere progetti con un’efficienza senza precedenti., Infatti, il software consente agli appaltatori e ai proprietari in settori commerciali, civili pesanti e di altro tipo di collaborare, raccogliere e condividere informazioni sul progetto da qualsiasi dispositivo desktop o mobile attraverso l’intero ciclo di vita del progetto.

Un tipico modello di elenco di punch potrebbe essere creato in un foglio di calcolo Excel e avere il seguente aspetto:

Tuttavia, questo modello non offre flessibilità per monitoraggio e collaborazione., Invece, utilizzando un’app mobile punch list, i team possono monitorare e collaborare sulle attività durante l’intero processo di costruzione, facilitando una chiusura più efficiente.

Quindi, cosa stai aspettando per passare al digitale?

Gestire meglio il vostro modo di Zero Punch List Oggi

Il settore delle costruzioni si sta evolvendo, e così dovrebbe costruzione punch list strategie. In definitiva, l’ideale moderno è eliminare la nozione vecchio stile del processo., La gestione obsoleta e inefficiente delle liste di punch non porta alla soddisfazione del cliente e può significare una corsa per completare una lunga lista di attività incompiute alla fine di un progetto. Adattando l’idea di un elenco di punch come qualcosa da tenere traccia di tutto il progetto, può garantire che il progetto funzioni senza intoppi e che tutto nell’elenco sia finito entro la fine. Il modo per abbracciare veramente questo nuovo metodo è quello di semplificare la gestione utilizzando nuove pratiche e tecnologie come una costruzione punch list app.,

Non cancellare un elenco di punch di costruzione come passaggio non necessario nel tuo prossimo progetto. Se hai usato metodi obsoleti o non hai dato la priorità alle tue liste di punch, è ora di mettere giù quel vecchio registratore e blocco note e perfezionare il tuo processo attuale. Con un processo più snello e aggiornato con l’aiuto della tecnologia, sarai in grado di passare al closeout del progetto in tempi record.