L’hai visto menzionato sui tuoi siti web preferiti e praticamente in ogni numero della nostra rivista. Migliaia di storici di famiglia lo usano per salvare e scambiare i loro dati. Ma per molti ricercatori delle radici, è uno dei misteri duraturi della genealogia. Stiamo parlando di GEDCOM, naturalmente – che l’acronimo onnipresente per GEnealogical Data COMmunications, il formato di file di computer standard famiglia storici utilizzano per lo scambio di informazioni.,
Anche se la maggior parte delle persone hanno pochi problemi con il loro software di genealogia per inserire i dati e rapporti di stampa, gestione GEDCOM può essere intimidatorio. Non temere: Il nostro primer fornisce istruzioni passo-passo per la creazione e l’utilizzo di file GEDCOM.
GEDCOM basics
Abbiamo spiegato cosa significa GEDCOM—ma cosa significa per la tua ricerca sulla storia familiare?
Se si pensa di formati di file per computer come lingue, GEDCOM è quello che tutti i software genealogia “parla.,”Ogni programma di albero genealogico ha il proprio formato di file predefinito (chiamato formato proprietario), che altri software di solito non possono “tradurre.”Ma ogni programma può leggere e scrivere file GEDCOM, anche.
Ciò significa che puoi condividere le informazioni della tua famiglia con i tuoi parenti, anche se usi programmi diversi. Puoi anche contribuire con il tuo lavoro a database online come FamilySearch Memories o scaricare i dati di un collega ricercatore e aggiungerli al tuo file di famiglia, senza ridigitare nulla.,
Il problema: poiché questi formati proprietari trattano le informazioni in modo diverso rispetto a GEDCOM, i dati non vengono trasferiti perfettamente. Alcuni programmi di genealogia leggere Family Tree Maker (FTM), Personal Ancestral File (PAF) e altri formati di file direttamente—nessuna conversione GEDCOM richiesto. Che può risparmiare tempo e produrre risultati più accurati, in modo da vedere se il software offre questa opzione prima di utilizzare un file GEDCOM.
Aprire un file GEDCOM è semplice. In Windows, basta fare doppio clic sul file (GEDCOM ha l’estensione del file .ged, come smith.ged), e dovrebbe aprirsi con il tuo software di genealogia., Accetta il nome e la posizione del file predefiniti e il tuo programma “importerà” il file, in pratica crea una copia del file GEDCOM nel formato proprietario del tuo software.
Questo è il metodo più veloce, ma otterrai risultati migliori con un piccolo sforzo in più. Basta seguire questi 8 passaggi:
Individuare il file.
Una volta scaricato un file GEDCOM o ricevuto uno come allegato di posta elettronica, notare la sua posizione sul disco rigido del computer o unità rimovibile. Si potrebbe desiderare di salvare tutti i file GEDCOM in una cartella denominata GEDCOM.
“Timbro” i record.,
RootsMagic e Legacy Family Tree ti consentono di aggiungere una fonte (nome, indirizzo e indirizzo e-mail di una persona) a ciascun fatto in un file GEDCOM in arrivo in modo da sapere da dove provengono le informazioni. Se si utilizza un programma diverso, GEDmark Progeny Software (download 9.95 scaricare o CD 14.95 su CD) può contrassegnare le informazioni di origine su ogni record nel file GEDCOM prima di importarlo nel file di famiglia.
Selezionare il file.
Avviare il software di genealogia e selezionare File>Importa file. Individuare e selezionare il file GEDCOM, quindi fare clic su OK.
Importa il file.,
La maggior parte dei programmi ora ti chiederà se vuoi aggiungere i dati al tuo file esistente o crearne uno nuovo. Si consiglia di visualizzare i nuovi dati in un file separato prima di aggiungerli al file di famiglia esistente.
Collega i file multimediali.
Se il creatore di GEDCOM ha allegato immagini, suoni o video, avrai un passo in più: copia i file di immagine sul tuo computer e assicurati che i link nel tuo nuovo file di famiglia puntino ancora alle immagini., Supponiamo che il mittente abbia mantenuto le immagini sull’unità C in una cartella denominata Genealogia immagini all’interno della cartella Immagini personali. I collegamenti dovrebbero funzionare se si mantengono le immagini in una cartella con nome identico nella stessa posizione.
Se si fa clic su un link a un’immagine in PAF e non riesce a trovare l’immagine, il programma vi chiederà di individuare il file.
Quindi chiederà se si desidera modificare i percorsi di tutti i collegamenti multimediali nel file al nuovo percorso specificato. Rispondi ” sì.”Finché hai mantenuto tutte le immagini nella stessa cartella, i collegamenti verranno aggiornati correttamente.,
I GEDCOM di Family Tree Maker non includono collegamenti multimediali e FTM non può importare i collegamenti multimediali nei file GEDCOM creati con altri programmi.
Ma FTM memorizza i file multimediali—non solo i collegamenti—all’interno del proprio formato. Quindi, se stai condividendo un file con un altro utente FTM, è meglio scambiare file FTM, non GEDCOM.
Unisci record duplicati.
Se si importano dati in un file di famiglia esistente, è importante unire i duplicati. La stessa persona potrebbe apparire due volte, con un record legato ai suoi antenati e uno legato ai suoi discendenti., La maggior parte dei programmi in grado di identificare possibili corrispondenze e unirli automaticamente o manualmente.
Condivisione di file GEDCOM con altri
Ora che sai come importare GEDCOM, è il momento di condividerli con gli altri. È sufficiente utilizzare il processo di seguito e sarete scambiando i file in un lampo.
- Scegli le persone. Dopo aver scelto File>Esporta, selezionare quali individui includere nel file GEDCOM. Puoi scegliere persone specifiche, famiglie, antenati o discendenti.
- Selezionare tra le opzioni. Il file GEDCOM dovrebbe includere note e fonti?, Sono importanti, a meno che tu non usi il file solo per creare un grafico a muro. Dovrebbe includere collegamenti multimediali? Questa è una buona idea, a meno che tu non stia inviando il file a un database di pedigree, che non può comunque accettare multimedia.
- Lascia il segno. Una volta che condividi un file GEDCOM, probabilmente verrà trasmesso ad altri ricercatori—prima che tu lo sappia, i tuoi dati potrebbero apparire su Internet. Assicurati di” timbrare ” il tuo nome e le informazioni di contatto su ogni record utilizzando GEDmark, in modo che le persone sappiano come raggiungerti (vedi passaggio 2).
- Copiare i file multimediali., Non dimenticare di inviare i tuoi file multimediali con il file GEDCOM, insieme a una nota che fornisce la posizione dei file sul tuo computer.
Vedi? GEDCOM non sono davvero così mistificante, dopo tutto. Una volta che hai imparato questi passaggi, diventerai un guru di GEDCOM e sarai in grado di concentrarti sulla risoluzione dei tuoi misteri di ricerca duraturi.