Lo scopo della politica e delle procedure sanitarie è quello di fornire la standardizzazione nelle attività operative quotidiane. Attraverso i nostri molti anni di lavoro con le politiche e le procedure è diventato chiaro per noi che sono essenziali per fornire chiarezza quando si tratta di questioni e attività che sono fondamentali per la salute e la sicurezza, responsabilità legali e requisiti normativi., L’importanza della politica e delle procedure sanitarie non può essere contestata, ma il modo in cui vengono gestite al meglio varierà da un’organizzazione all’altra. Poiché l’importanza dei manuali di politiche e procedure potrebbe non essere così evidente come dovrebbe essere, abbiamo pensato che sarebbe stato pieno di risorse condividere le nostre conoscenze in materia. Per la nostra fine, cerchiamo di sviluppare soluzioni potenti, per aiutare a gestire le politiche e altri documenti al fine di migliorare la produttività e l’efficienza di una struttura sanitaria, così come, garantire che non sta violando qualsiasi normativa., Detto questo, ci rendiamo conto che potremmo non essere la tazza di tè di ogni organizzazione e che un altro fornitore potrebbe offrire una corrispondenza migliore.
La politica nel settore sanitario è di vitale importanza in quanto stabilisce un piano d’azione generale utilizzato per guidare i risultati desiderati ed è una linea guida fondamentale per aiutare a prendere decisioni. Lo scopo della politica e delle procedure sanitarie è quello di comunicare ai dipendenti i risultati desiderati dell’organizzazione. Aiutano i dipendenti a comprendere i loro ruoli e responsabilità all’interno dell’organizzazione., Nell’ambiente sanitario in particolare, la politica dovrebbe porre le basi per la fornitura di cure di qualità sicure ed economiche.
Con il continuo aumento di nuove normative e requisiti, come l’Affordable Care Act, l’HIPAA e l’uso significativo, l’onere di definire politiche e comunicarle efficacemente ai dipendenti è diventato oneroso.
Nuove leggi e regolamenti
Per ogni nuova legge o regolamento, nuovo o aggiornato, le politiche devono essere create e diffuse al personale., Ci sono disposizioni che cambiano regolarmente all’interno del Affordable Care Act, altri requisiti sanitari federali, leggi e regolamenti statali, condizioni di partecipazione CMS, standard della Commissione congiunta e altri requisiti di accreditamento. Ciò rende difficile garantire che le politiche appropriate non solo siano create, ma siano comunicate in modo efficiente ai dipendenti. Pertanto, i sistemi di gestione delle politiche legacy per la manutenzione delle politiche non sono più vitali e possono mettere a rischio l’organizzazione., È difficile solo tenere il passo con ogni nuova legge o regolamento aggiornamento, così come, garantire politiche e procedure sono effettivamente implementato ai dipendenti è altrettanto complicato.
Con il rapido ritmo di leggi e regolamenti nuovi e aggiornati che i fornitori devono affrontare, il compito di garantire che le politiche e le procedure siano aggiornate, disponibili e comunicate efficacemente in tutta l’organizzazione può essere molto difficile. Questo è dove più stato dell’arte software di gestione delle politiche può aiutare.,
Utilizzo della tecnologia e dell’istruzione
Le migliori organizzazioni sanitarie devono utilizzare sia la tecnologia che l’istruzione per gestire le loro politiche e procedure sanitarie. Le soluzioni tecnologiche diventano fattori chiave per semplificare questo processo. Può aiutare a fornire un quadro controllato per l’aggiornamento, l’autorizzazione e la comunicazione all’organizzazione, nonché a garantire che le politiche più vecchie siano correttamente archiviate e non diffuse in modo tale da influire sulla cura del paziente.,
Il rapido ritmo con cui le normative cambiano richiede l’approvazione e la diffusione automatizzate delle politiche, nonché il riconoscimento dell’accesso dei dipendenti.
In PolicyMedical abbiamo lavorato con un certo numero di grandi operatori sanitari che si affidano fortemente all’utilizzo di un sistema di gestione delle politiche basato sul Web per le politiche e le procedure. Attraverso la nostra ricerca abbiamo trovato questo è un metodo eccellente per raggiungere il personale non solo a livello locale, ma anche a quelli che possono essere situati fuori sede. Ciò è particolarmente vero per coloro che operano in regioni più remote e isolate.,
I sistemi di gestione delle policy che consentono l’aggiornamento semplificato e gli strumenti di notifica per rendere il personale consapevole delle modifiche sono fondamentali. È anche importante consentire un facile accesso per visualizzare i documenti e comunicare le modifiche in tutta l’organizzazione.
Il miglior software per le politiche e le procedure sanitarie
Le migliori soluzioni software per la gestione delle politiche assicureranno che i dipendenti possano accedere facilmente a tali informazioni e possano comunicare ai manager e alle parti interessate i cambiamenti nelle normative che influenzano tali politiche., Inoltre, sistemi di gestione delle politiche solidi possono aiutare a garantire che le informazioni sulle politiche e sulle procedure di un’organizzazione siano aggiornate e accurate. Ciò fornisce mezzi più efficaci per le organizzazioni di regolamentazione e di accreditamento per convalidare che si sta operando in uno stato di continua disponibilità per un sondaggio o un audit. La mancanza di sistemi audio in atto può comportare ulteriori visite in loco da parte di questi organismi mettendo l’organizzazione a rischio di maggiori carenze e sanzioni.
La politica in ambito sanitario pone le basi per fornire il miglior livello di assistenza., Nell’ambiente di oggi, al fine di realizzare efficienze ottimali, le organizzazioni sanitarie devono combinare processi organizzativi solidi con tecnologia gratuita per raggiungere i risultati desiderati.
A PolicyMedical, siamo fermi sostenitori di essere in pista con regole e regolamenti quando si tratta di politiche e procedure. Pertanto, ci sforziamo di sviluppare soluzioni che aiutano a fare proprio questo e mantenere le strutture sanitarie in pista., Se desideri saperne di più sulla nostra soluzione di gestione delle politiche sanitarie, PolicyManager, ti preghiamo di contattarci per saperne di più. Saremmo felici di parlare di come il software di gestione delle politiche può aiutare a mettere ordine alla tua politica e alle tue procedure. Può essere che il nostro software sia esattamente il tipo di soluzione di cui la tua organizzazione ha bisogno, o che un altro fornitore abbia un’offerta migliore. Indipendentemente da ciò, saremmo più che felici di indicarvi la giusta direzione; non esitate a contattarci., In alternativa, se volete vedere il nostro software, PolicyManager, in azione, si prega di richiedere una dimostrazione gratuita.
Tom Leahy
Mr. Leahy è un ben riconosciuto vendite sanitarie e business development executive. La sua esperienza abbraccia l’intero continuum sanitario con background in prodotti farmaceutici, assistenza domiciliare, assistenza a lungo termine e operazioni e servizi ospedalieri., Mr Leahy porta un track record di successo nel settore del software e dei servizi sanitari ed è riconosciuto come business development executive introducendo i primi strumenti di workflow analitici sanitari basati su cloud in qualità, monitoraggio della sicurezza dei pazienti e programmi di pagamento per le prestazioni.