Il formato del numero è di due lettere prefissate, sei cifre e una lettera di suffisso. Un esempio è AA123456C.
Dopo le due lettere del prefisso, le sei cifre vengono emesse in sequenza da 00 00 00 a 99 99 99. Le ultime due cifre determinano il giorno della settimana in cui sono dovute varie prestazioni di sicurezza sociale e quando i richiedenti disoccupati devono frequentare il loro Jobcentre per firmare (rinnovare le loro richieste): 00 a 19 per lunedì, 20 a 39 per martedì, 40 a 59 per mercoledì, 60 a 79 per giovedì e 80 a 99 per venerdì.,
La lettera del suffisso è A, B, C o D. (sebbene F, M e P siano stati usati per numeri temporanei in passato). Il numero NI è unico senza la lettera del suffisso, quindi, ad esempio, se esiste AB 12 34 56 C, non ci saranno altri numeri che iniziano con AB 12 34 56 (sebbene i numeri temporanei non fossero necessariamente unici, perché due persone con la stessa data di nascita avrebbero avuto lo stesso numero). Nelle comunicazioni elettroniche ufficiali, la lettera finale può essere rappresentata da uno spazio se non noto.,
Fino al 1975, i suffissi A, B, C e D alla fine del numero NI indicavano il periodo di validità delle carte di assicurazione nazionali originariamente utilizzate per riscuotere i contributi assicurativi nazionali (NIC). Le carte venivano scambiate ogni dodici mesi e, a causa del numero molto elevato di carte emesse, lo scambio veniva scaglionato. Suffisso A carte corse da marzo di un anno fino a marzo del prossimo, quando sono stati scambiati per uno nuovo., Barcollare B carte suffisso corse da giugno fino al giugno successivo, barcollare C da settembre fino al settembre successivo e barcollare D da dicembre fino al dicembre successivo. Ad esempio, una carta B stagger emessa nel 1955 potrebbe essere stata eseguita dal primo lunedì di giugno di quell’anno fino alla prima domenica di giugno dell’anno successivo. Questo sistema scaglionato operò dal 5 luglio 1948 al 1975, periodo in cui le carte A stagger furono estese per altre cinque settimane, fino al 5 aprile 1975, in linea con la fine dell’anno fiscale., Le carte B, C e D stagger NI avevano un periodo di validità più breve nel loro ultimo anno e andavano rispettivamente da giugno, settembre e dicembre nel 1974 fino al 6 aprile 1975. A partire dal 6 aprile 1975 è stato utilizzato un sistema informatizzato di registrazione delle assicurazioni nazionali (NIRS) per l’assegnazione di tutte le NIC per esercizi fiscali.,
In Gran Bretagna, scaduto NI carte sono state ordinate in un centinaio di gruppi separati corrispondenti ai due ultimi numeri di NI numero e sono stati inviati al singolo assicurato, NI account (il RF1) dal corrispondente di un centinaio di contabilità sezioni al Record di di Ramo dell’Ufficio Centrale del Ministero del Lavoro e i suoi successori—il Ministero dell’Assicurazione Nazionale (dal 1945), Ministero delle Pensioni e previdenza (1953), il Dipartimento di Salute e di Sicurezza Sociale (1968)Dipartimento di Sicurezza Sociale (1988), e il Dipartimento per il Lavoro e le Pensioni (dal 2001)., Queste 100 sezioni riguardavano non solo la registrazione dei contributi NI, ma anche le richieste di informazioni sui contributi ammissibili necessari per pagare la malattia, la disoccupazione, le vedove e altre prestazioni e anche qualsiasi corrispondenza derivante da tali conti NI e carte NI. All’interno di ciascuna delle 100 sezioni, i numeri NI sono stati assegnati tra 16 divisioni con un impiegato che amministra ogni divisione., Per rintracciare numeri NI sconosciuti, un indice generale conteneva milioni di piccoli foglietti indice RF2, archiviati in ordine di cognome e elencando il nome (i), la data di nascita e il numero NI per ogni persona all’interno dello schema di assicurazione nazionale.
Il sistema di assicurazione nazionale dell’Irlanda del Nord è finanziato e amministrato separatamente dal sistema in Gran Bretagna, ma funziona in modo identico in modo che, in pratica, le stesse regole si applichino in tutto il Regno Unito.