Remittance Advice (RA) è un documento che un acquirente invia a un venditore comunicando che viene pagata una fattura. Anche se, non obbligatorio, l’acquirente lo invia spesso come gesto di buona volontà. Servono come prova di pagamento e, quindi, sono equivalenti a una ricevuta del registratore di cassa. Si può emettere sotto forma di carta o in formato elettronico.
Le informazioni di base in RA includono note o lettere che menzionano il numero della fattura e l’importo della fattura., Alcune aziende inviano anche RA con fatture che i clienti possono rispedire con il pagamento. Al giorno d’oggi, si può anche utilizzare il software per eseguire la scansione e salvare i consigli di rimessa nel sistema online per consentire l’immissione dei dati in una fase successiva.
Si può inviare un tale slittamento via e-mail o posta ordinaria. Se si invia tramite una e-mail, quindi è necessario assicurarsi di avere l’indirizzo e-mail corretto. È inoltre possibile inviare via posta ordinaria. Se si utilizza questo percorso, è necessario inviarlo allo stesso tempo in cui si invia il pagamento tramite assegno. Inoltre, assicurarsi di inviarlo all’indirizzo di rimessa del fornitore.,
Rimesse Consigli – Che cosa include?
Una rimessa consigli dovrebbero includere:
- Nome e indirizzo dell’acquirente
- Nome e l’indirizzo del fornitore
- Data della rimessa
- Rimessa Importo
- Provvisorio data in cui il fornitore può aspettare il pagamento in tutta la completezza
- Un numero di fattura
- importo
- Metodo di Pagamento
le Imprese che seguono la pratica di ricevere avvisi possono anche inviare il formato con la fattura per il cliente., In tal caso, l’acquirente deve solo compilare i dettagli pertinenti nel formato specifico desiderato dal venditore.
È meglio stampare i consigli sulle rimesse sulla carta intestata dell’azienda. La carta intestata deve includere il numero di contatto della persona che sarà in grado di rispondere a tutte le domande o domande. Inoltre, assicurarsi di includere qualsiasi dettaglio fiscale se è importante. Oppure puoi consultare un esperto fiscale per conoscere la tassa applicabile.,
Vantaggio del consiglio di rimessa
- Un consiglio di rimessa aiuta a mantenere i record ed è vantaggioso per i clienti che pagano tramite assegno.
- Aiuta il destinatario del consiglio di rimessa a confrontare l’importo del pagamento inviato dall’acquirente con l’importo effettivo dovuto.
- Se una società sta monitorando il pagamento elettronicamente, allora può compilare altri dettagli scansionando la scheda.
Tipi di consigli di rimessa
Consigli di rimessa di base
In poche parole, è un tipo di nota che definisce il numero di fattura e il pagamento totale.,
Consiglio fattura rimovibile
In alcune fatture, il venditore avrebbe inviato una scheda con la fattura. L’acquirente ha solo bisogno di riempire questi scivoloni rimovibili e rispediti come consigli di rimessa.
Scannable Rimesse Consigli
Vari software sono ora disponibili per creare rimesse consigli, che si può facilmente eseguire la scansione in sistemi informatici per la tenuta dei registri elettronici.
Dovresti tenerlo?
Una società deve mantenere la registrazione di tutti i consigli di rimessa che riceve e invia ai fornitori., Un account manager deve mantenere questi nell’ordine corretto per garantire che siano disponibili per riferimento in seguito in caso di eventuali discrepanze o controversie. Inoltre, il contabile potrebbe anche voler dare un’occhiata alle copie di consulenza per controllare i conti end-to-end. Ciò garantirà che non vi sia alcuna differenza tra il pagamento e le fatture.
Vantaggi dei consigli sulle rimesse elettroniche
La maggior parte delle aziende ora utilizza i consigli sulle rimesse elettroniche (ERA) invece delle rimesse cartacee standard. È perché ci sono vari vantaggi di ERA rispetto a quelli standard., Cerchiamo di capire il vantaggio dettagliato dei consigli di rimessa elettronica rispetto alla rimessa cartacea standard.
Ricevuta facile e veloce
La rimessa elettronica offre ai clienti la possibilità di ricevere le rimesse il giorno della finalizzazione del reclamo. Questo è meglio della rimessa cartacea in cui le parti devono aspettare fino a quando non lo ricevono in mano tramite posta o corriere.
Organizza processo di riconciliazione
Software di fatturazione in questi giorni sono dotati di un’opzione per auto-post rimesse elettroniche., Questo aiuta il personale a conciliare i saldi in essere in modo più efficiente.
Rispettoso dell’ambiente e risparmio sui costi amministrativi
Poiché ERA non comporta l’uso della carta, rende l’intero processo rispettoso dell’ambiente. Questo aiuta l’azienda a ridurre i costi di stampa e carta. Inoltre, con il personale ERA ha bisogno di meno tempo per rivedere e archiviare i record.
Elaborazione rapida dei reclami secondari
Poiché il cliente riceve una rapida ricezione della rimessa per posta, può inoltrare lo stesso alle persone che lo richiedono o hanno bisogno di informazioni specifiche.,
Il costo di conservazione e manutenzione è basso
Poiché non è una ricevuta cartacea, non c’è bisogno di creare un posto separato per contenere tutte le ricevute. Pertanto, i costi di manutenzione e stoccaggio si riducono in modo significativo.
Ridurre l’uso
Alcune industrie seguono la pratica di inviare consigli sulle rimesse più attivamente rispetto alle altre. Tuttavia, la pratica sta diventando meno popolare con i giorni. Inoltre, con la crescente popolarità del pagamento online, i consigli sulle rimesse sono diventati ridondanti., Tuttavia, se si effettua un pagamento online è ancora possibile rendere le cose facili per il fornitore inviando una nota via e-mail informando il numero di fattura per il quale è stato effettuato il pagamento.
Un altro uso
Un altro uso del consiglio di rimessa è con il pagatore di assicurazione. Lo usano per fornire preavviso e spiegare il motivo del pagamento, rifiuto, adeguamento o qualsiasi altra nota. Di solito, le aziende Medicare usano RA, e lo chiamano anche una spiegazione del pagamento (EOB) 1-4