Report sullo stato del progetto e modello di aggiornamento del progetto

Nota introduttiva

Se stai inviando il tuo messaggio come parte di un post in TeamGantt o in un’app, ti consigliamo di fornire una breve introduzione agli argomenti caldi all’interno del tuo report settimanale sullo stato. Questo guiderà i tuoi lettori alle parti più importanti del rapporto sullo stato del progetto e li preparerà per la discussione di follow-up su di loro., Il messaggio sotto è anche un grande campione e-mail per progetto di aggiornamenti di stato:

Sommario

all’Interno di questa sezione del rapporto settimanale di un modello, si dovrebbe delineare tutte le cose che sono successe (o non successo) sul tuo progetto, la scorsa settimana, così come quello che si prevede di realizzare nel corso della prossima settimana. I proiettili generalmente funzionano in questa sezione. Queste dovrebbero essere brevi dichiarazioni sullo stato di compiti, risultati finali, riunioni, comunicazioni, decisioni, ecc.,

Completamento complessivo della timeline del progetto

Se stai creando piani utilizzando le nostre best practice, stai creando il tuo progetto in gruppi in modo da poter riferire sullo stato di una fase, deliverable o attività. In questa sezione del modello di aggiornamento settimanale del progetto, è necessario includere la percentuale complessiva di completamento del progetto e i gruppi di progetto.

Stato budget

Non tenere il team o i clienti all’oscuro quando si tratta del budget rimanente del progetto., A seconda del progetto, è preferibile condividere il budget complessivo o i budget delle attività su cui si sta lavorando. All’interno del nostro modello di rapporto sullo stato del progetto, ti diamo spazio per fare entrambe le cose!

Potresti anche considerare di condividere una percentuale complessiva spesa rispetto al numero di ore trascorse. Fate la vostra due diligence qui e discutere con il vostro team o leadership per determinare quanto trasparente si dovrebbe essere nel rapporto di stato settimanale. E non essere timido per aggiungere note se pensi che i tuoi clienti o il tuo team si innervosiranno per lo stato., Ecco un esempio di rapporto sullo stato:

Attività e traguardi imminenti

Questo potrebbe sembrare ridondante in base a ciò che hai elencato nella sezione “Riepilogo”, ma consideralo solo un altro modo per elencare traguardi importanti—o anche festività o eventi imminenti—nel tuo aggiornamento di stato del progetto che devi prendere nota di tutti.

Prendere tempo qui per condividere maggiori dettagli sulle attività e le pietre miliari. Più dettagli puoi fornire, meglio sarai., Inoltre, assicurati di utilizzare la tabella nel modello di report sullo stato del progetto ogni volta che la invii al tuo team per articolare elementi specifici. Questo aiuterà le persone a leggere e visualizzare i dettagli facilmente.

Elementi di azione

I progetti sono più di attività e pietre miliari. Infatti, in genere è necessario tenere traccia di una serie di cose da fare o elementi di azione per soddisfare tali pietre miliari., Utilizza la semplice tabella all’interno del nostro modello di report di stato settimanale per tenere traccia di tutto ciò che avrà un impatto sulla cronologia e sul budget e assicurati di assegnare la proprietà a ciascun membro del team in modo che tutti capiscano cosa ci si aspetta da loro.

Rischi, problemi e piani di mitigazione del progetto

Non c’è dubbio che le cose vadano male nei progetti, ma non devono. Sarà il tuo lavoro tenere d’occhio i problemi e i rischi per assicurarti che le cose non vadano davvero male., Ti consigliamo di condividere quanti più dettagli qui possibile, ed essere pronti a discuterne. Abbiamo creato una sezione all’interno del modello di aggiornamento del progetto per darti la possibilità di farlo.

Qualsiasi membro del team o stakeholder che non ottiene un po ‘ fuori di testa da un rischio di progetto è probabilmente troppo controllato. E ‘ un rischio per te!

Inoltre: potresti non tenere sempre traccia dei rischi sui tuoi progetti, ma dovresti comunque lasciare questa sezione nel tuo rapporto di stato settimanale. È importante che il tuo team e i tuoi clienti sappiano che stai cercando potenziali problemi in ogni momento., Inoltre, se non c’è nulla da segnalare, è possibile terminare il check-in di stato su una nota alta.
Scarica questo modello di rapporto di stato del progetto gratuito oggi!