Le organizzazioni non profit hanno una vasta gamma di missioni, tra cui tutto, dal fornire riparo ai senzatetto alla difesa degli interessi dei membri. Ma tutte le organizzazioni non profit hanno una cosa in comune: un consiglio di amministrazione o fiduciari.
Mentre la natura del rapporto tra il personale di un’organizzazione no-profit e il suo consiglio varia tra le organizzazioni, tutti i consigli hanno doveri pratici, legali ed etici., Queste responsabilità assicurano un’adeguata supervisione e consentono all’organizzazione di compiere progressi coerenti verso la sua missione.
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A Boardable, abbiamo lavorato con diverse organizzazioni non profit per amplificare il loro impatto sulle loro comunità e abbiamo visto in prima persona come una sala riunioni disorganizzata può interrompere del tutto le operazioni. Dopo anni di lavoro con una serie di cause, abbiamo una solida comprensione di ciò che rende per un successo, consiglio di collaborazione.,
Utilizzando la nostra esperienza in prima persona, copriremo tutto ciò che devi sapere sui ruoli e le responsabilità comuni dei membri del consiglio:
- Quali sono i diversi ruoli e responsabilità dei membri del consiglio?
- Funzioni di base del membro del consiglio
- Le responsabilità più importanti del membro del consiglio
Il tuo consiglio senza scopo di lucro guida la tua organizzazione verso un futuro solido assicurandoti che adempia la sua missione nel modo più efficace possibile. Impostare le aspettative in anticipo getterà le basi per un team efficace che capisca esattamente cosa deve fare., Tutti saranno sulla stessa pagina. Più, non ci sarà spazio per scuse quando i membri sono chiamati fuori per non portare il loro peso. Tuffiamoci!
Quali sono i diversi ruoli e responsabilità dei membri del Consiglio?
Non ti applicheresti mai a un lavoro retribuito senza idea di cosa comporti il ruolo. Quindi, perché chiedere ai tuoi funzionari del consiglio senza scopo di lucro di fare lo stesso? Prima di poter iniziare a scrivere le linee guida per i leader del vostro consiglio, è necessario capire quelle responsabilità generali da soli. Esploriamo i ruoli comuni dei membri del consiglio e le loro funzioni corrispondenti.,
Ruolo di membro del consiglio #1: Presidente
Per funzionare in modo efficace, ogni gruppo ha bisogno di un leader appassionato. Il vostro presidente—anche comunemente indicato come il presidente-serve come il vostro chief elected officer. Come leader del vostro consiglio, ci sono molte responsabilità che questo individuo assume.,persona:
- Presiede le riunioni del consiglio
- Crea un propositivo agenda in collaborazione con il direttore esecutivo
- Nomina di persone di comitati e assegna i presidenti di commissione
- Serve il contatto di riferimento per il consiglio di problemi
- consente di impostare obiettivi e gli obiettivi con il boardand si assicura che vengano rispettate
- Contiene i membri responsabili per la partecipazione alle riunioni
- Può anche assumere il direttore esecutivo di responsabilità, se il no-profit è un’organizzazione di volontari
e ‘ importante che questo senza scopo di lucro consiglio di ruolo è riempito da un qualificato e appassionato individuale., Il tuo presidente dovrebbe essere accessibile e un ascoltatore obiettivo. Dovrebbero essere uno stratega ed essere incredibilmente informati sull’organizzazione. Selezionando un presidente a tutto tondo e rispettato si rivelerà prezioso per il vostro team.
Ruolo di membro del consiglio #2: Vice-Presidente/Presidente eletto
Il vice-presidente-anche comunemente indicato come il presidente eletto o il vice presidente—generalmente offre supporto per il presidente del consiglio e altre leadership quando necessario. Pensa al vicepresidente come al futuro leader del consiglio di amministrazione della tua organizzazione.,ackles i seguenti compiti:
- si Prepara ad assumere la carica di presidente del consiglio
- Soddisfa il presidente del consiglio di doveri quando il funzionario che presiede è assente o se tale ufficio vacante
- Coadiuva il presidente nell’esecuzione delle sue funzioni
- Serve di comitati come richiesto, per imparare le operazioni di bordo
- Lavora a stretto contatto con il presidente del consiglio di trasferire la conoscenza e la storia di preparare per la leadership
Idealmente, questo membro del consiglio di amministrazione ruolo sarà riempito da qualcuno che possiede qualifiche simili, come la corrente che presiede., Saranno in grado di intensificare ogni volta che hanno bisogno.
Ruolo di membro del consiglio #3: Segretario del consiglio
Il ruolo di un segretario del consiglio senza scopo di lucro è fondamentale per il buon funzionamento del consiglio. Più comunemente, questo individuo assicura che i membri del consiglio di amministrazione ricevono un avviso appropriato di riunioni e registra in modo proattivo queste riunioni. Tuttavia, i loro compiti si estendono oltre questo e variano da organizzazione a organizzazione.,dent e/o dell’amministratore delegato e che il programma viene distribuito prima della riunione
Un segretario del consiglio deve essere in cima a ogni compito, il che significa anche che questo individuo ha bisogno di un insieme fluido di competenze. Alcune qualità desiderabili per questa posizione includono forti capacità di comunicazione e la capacità di organizzare e dare priorità alle attività. Questo individuo estremamente guidato e orientato ai dettagli dovrebbe anche essere esperto nel lavoro amministrativo.,
Per una piccola organizzazione senza scopo di lucro, un segretario potrebbe essere quasi chiunque sia in grado di imparare rapidamente e destreggiarsi tra molte cose. Per le organizzazioni senza scopo di lucro più grandi, un segretario senza scopo di lucro è più probabile che abbia una laurea completa di 4 anni e abbia servito in una posizione di segretario prima. Spesso, l’assistente amministrativo del direttore esecutivo preparerà anche i documenti della riunione del consiglio.
Ruolo di membro del consiglio #4: Tesoriere senza scopo di lucro
Il tesoriere del consiglio senza scopo di lucro si occupa delle finanze dell’organizzazione e prende decisioni importanti in materia di spesa e investimenti., Questo ruolo è impegnativo e coinvolgente, con molta responsabilità e opportunità per avviare il cambiamento.,on esenzione fiscale
di Solito, un senza scopo di lucro consiglio tesoriere deve essere qualcuno che ha già esperienza nella tenuta della contabilità o contabilità — ma che non è sempre necessario., Un tesoriere del consiglio può semplicemente essere qualcuno che è altamente affidabile poiché sarà responsabile della produzione di rendiconti finanziari e della gestione dei fondi dell’organizzazione.
Nelle organizzazioni più grandi, il tesoriere del consiglio può essere responsabile del personale che gestirà direttamente le finanze dell’organizzazione. Al contrario, nelle organizzazioni più piccole, il tesoriere del consiglio ha maggiori probabilità di fare tutto da solo.,
I doveri di base del membro del consiglio
Non importa quale sia la tua missione o quale esperienza i tuoi membri portino, qualsiasi membro del consiglio senza scopo di lucro deve adempiere a tre specifiche responsabilità legali principali. Per qualsiasi organizzazione, i seguenti compiti sono adottati in molte organizzazioni e dovrebbero essere previsti dai membri del consiglio.
1) Dovere di diligenza
Essere un membro del consiglio è più di un costruttore di curriculum., I membri dovrebbero essere impegnati a seguire le promesse e ad assistere l’organizzazione al meglio delle loro capacità. Ciò significa:
- Partecipare alle riunioni e partecipare attivamente ai comitati
- Comunicare con il direttore esecutivo e gli altri membri del consiglio
- Seguire gli incarichi
- Sostenere le iniziative del programma
I membri del Consiglio che trascurano questo compito principale stanno semplicemente occupando spazio nella sala del consiglio. Idealmente, l’intero consiglio è motivato e veramente appassionato della tua missione. Di conseguenza, adempiere al dovere di cura è facile.,
2) Dovere di lealtà
I membri del consiglio dovrebbero fare di più che presentarsi. Dovrebbero supportare pienamente e incarnare la missione della tua organizzazione ed essere ambasciatori leali per la tua causa. Quando agisce per conto dell’organizzazione, ogni membro del consiglio deve mettere da parte i propri interessi personali e professionali.
Tutte le attività e le decisioni devono essere nel migliore interesse dell’organizzazione, non nel migliore interesse del singolo membro del consiglio.,
Coloro che adempiono con successo a questo dovere sono coloro che si mescolano in modo proattivo con i volontari, visitano le strutture della tua organizzazione no-profit e partecipano a iniziative comunitarie. Questi individui abbracciano pienamente la vostra missione, non solo il servizio di bordo.
3) Dovere di obbedienza
Uno dei doveri più sottili di un membro del consiglio senza scopo di lucro è l’obbedienza. Il consiglio dovrebbe fare tutto quanto in suo potere per raggiungere gli obiettivi organizzativi, ma i membri hanno ancora l’obbligo di seguire le linee guida dell’organizzazione., Questi si trovano nei documenti di governance e ogni membro del consiglio ha la responsabilità legale di comprenderli.
Un consiglio che si allontana dalle tue regole di governance potrebbe guidare la tua organizzazione nella direzione sbagliata o persino influire sulla posizione della tua organizzazione no-profit nella comunità.
In qualità di direttore esecutivo, spetta a te fornire a ogni nuovo membro del consiglio questi documenti e assicurarti che rispettino le leggi e i regolamenti applicabili. Potresti anche incoraggiare i membri del consiglio esistenti a aggiornarsi sulle tue linee guida almeno una volta all’anno., Questo assicura che capiscano esattamente cosa possono (e non possono) fare.
Le responsabilità più importanti del membro del Consiglio
Mentre ogni posizione di leadership comporta le proprie responsabilità, ci sono diversi doveri che ogni membro del consiglio deve completare, indipendentemente dalla loro posizione. Nel suo complesso, il consiglio di amministrazione della tua organizzazione no-profit dovrebbe rispettare le seguenti sette responsabilità principali.
1) I membri del consiglio dovrebbero avanzare la missione dell’organizzazione.,
I più grandi sostenitori del tuo no-profit sono i suoi membri del consiglio. Questi individui sono il volto della tua causa e dovrebbero usare i loro sforzi e le loro capacità per promuovere la missione principale dell’organizzazione in modo etico.
Questa responsabilità verrà naturalmente per i membri del consiglio più entusiasti. Tutti i registi dovrebbero promuovere in modo proattivo il tuo lavoro, tentando di accendere la stessa passione negli altri. Questo non riguarda solo le loro reti personali e professionali, ma anche le pubbliche relazioni., Quando si parla ai media per conto della tua organizzazione no-profit, dovrebbero dipingere la tua organizzazione nella migliore luce possibile.
Nel complesso, diffondere la consapevolezza per la tua missione promuoverà la crescita e consentirà al tuo team di prosperare nel suo lavoro.
2) I membri del Consiglio hanno responsabilità legali e fiduciarie.
C’è molto in gioco quando si tratta di gestire un’organizzazione no-profit. Ogni consiglio di amministrazione deve comprendere le politiche interne e le implicazioni legali della vostra organizzazione. In caso contrario può portare a gravi conseguenze, come tasse pesanti.,
Spetta ai membri del consiglio comprendere le leggi federali, statali e locali che si applicano alla tua organizzazione. Quindi, devono assicurare che l’organizzazione aderisca a tali obblighi legali.
Ad esempio, tutte le limature relative alle imposte devono essere eseguite completamente e in tempo, incluse tutte le dichiarazioni dei redditi annuali statali e federali. Mentre le organizzazioni registrate 501(c)(3) sono esenti dall’imposta sul reddito, devono comunque pagare l’imposta sui salari, le tasse di proprietà e così via. La mancata presentazione del File IRS-990 ritorno tre volte consecutive può comportare la revoca dello status di esenzione fiscale., Garantire che sia stato archiviato non è solo responsabilità del tesoriere, ma di tutti coloro che partecipano alle operazioni di raccolta fondi.
Inoltre, le commissioni dovrebbero essere consapevoli delle sanzioni causate da:
- Pagare in eccesso il personale o altri individui
- Impegnarsi in attività di lobbying o politiche eccessive
- Fare pessime occasioni per conto dell’organizzazione no-profit
Molti stati implementano anche leggi che richiedono ai membri del consiglio di assumere una responsabilità fiduciaria, Questo significa agire in buona fede e lavorare per il bene di coloro che servite, mai contro di essa.
3) I membri del consiglio dovrebbero partecipare alle riunioni del consiglio.
Va da sé che i membri del consiglio dovrebbero partecipare e contribuire durante le riunioni. Dopotutto, questo è quando possono condividere la loro intuizione, essere creativi e avere conversazioni profonde sulla promozione di una missione che ha un posto speciale nei loro cuori. Tuttavia, molti membri del consiglio non sono all’altezza delle aspettative e diventano troppo lassisti con le riunioni.,
Condividi i seguenti suggerimenti per creare una sala riunioni molto più collaborativa (e molto meno caotica):
- Rivedere l’agenda in anticipo. Tutti dovrebbero assicurarsi di capire tutte le questioni all’ordine del giorno voce nella riunione. La partecipazione alle discussioni è una grande parte del motivo per cui si sceglie qualcuno per un ruolo nel consiglio. Adempiere a questi doveri è parte di agire in buona fede per qualsiasi membro del consiglio.
- Rispettare le regole di ordine delineate. Ad esempio, molte organizzazioni adottano le regole di ordine di Robert per mantenere l’ordine nella sala del consiglio., Le regole di condotta durante le riunioni sono stabilite per una ragione e facilitano una conversazione fruttuosa. Osservare le regole dell’Ordine mostra decoro e rispetto per l’organizzazione.
Per prevenire eventuali problemi in anticipo, prendere in considerazione anche l’implementazione di un requisito di presenza, con eccezioni per le emergenze e altre situazioni inevitabili. Dopo tutto, i membri dovrebbero avere tempo sufficiente per dare alla vostra organizzazione. Altrimenti, non stanno adempiendo ai loro doveri di base.
4) I membri del consiglio devono assumere e fissare un compenso per il CEO o il direttore esecutivo.,
Assumere e supervisionare il direttore esecutivo è una delle responsabilità più importanti del consiglio in quanto ha il maggiore impatto sulla crescita e sulla vitalità dell’organizzazione. Il direttore esecutivo funge da gateway tra il personale del no-profit e membri del consiglio.
Questa responsabilità è in genere assegnata ad alcuni membri del consiglio, che supervisionano il processo di assunzione. Ecco i passaggi che questi individui seguono durante la supervisione del direttore esecutivo:
- Valutare le esigenze dell’organizzazione., Determinare i punti di forza e di debolezza attuali del vostro no-profit. Queste informazioni serviranno bene a guidare il processo di selezione. Il comitato di assunzione saprà esattamente quali competenze e qualifiche dovrebbe avere il prossimo direttore esecutivo.
- Supervisiona il processo di selezione. Sulla base della valutazione organizzativa, creare un elenco di lavoro completo e sottoporsi alla ricerca delle prospettive più qualificate in base alle qualifiche esposte. Condurre interviste e restringere la lista. Quindi, la decisione finale, incluso il risarcimento, spetta all’intero consiglio.,
- Fornire supporto e condurre una valutazione annuale. Dopo aver assunto il nuovo direttore esecutivo, il consiglio dovrebbe assicurarsi di avere le risorse di cui hanno bisogno. Quindi, assicurati che l’individuo soddisfi le aspettative conducendo una valutazione annuale, in cui valuti sia metriche quantitative (dati misurabili come il completamento degli obiettivi di raccolta fondi) che metriche qualitative (soft skills come leadership e capacità di costruzione di relazioni).
Indipendentemente dalla tua missione, questo processo è una componente cruciale delle responsabilità di qualsiasi consiglio senza scopo di lucro., Assicurati di selezionare i membri del consiglio appassionati e dettagliati per servire nel tuo comitato di assunzione e mettere in atto un processo per garantire il successo continuo.
5) I membri del Consiglio sono responsabili del reclutamento di nuovi membri.
I tuoi membri del consiglio sono i più informati su quali abilità e qualità mancano nella sala del consiglio. Sfruttando questa intuizione, sono altamente qualificati per individuare i prossimi migliori membri del consiglio per colmare queste lacune.,
Gli attuali membri del consiglio dovrebbero essere costantemente alla ricerca di reclute appassionate e qualificate che porteranno ulteriori conoscenze, talento ed esperienza di background al tavolo. Proprio come con la selezione di un direttore esecutivo, il consiglio è responsabile per l’individuazione di prospettive qualificate, condurre interviste, e selezionando i candidati più qualificati.
CORRELATI: Consulta la nostra guida completa per il reclutamento dei membri del consiglio, dove imparerai tutto su come individuare candidati di alta qualità e ottimizzare la loro esperienza.,
Non solo dovrebbero partecipare al reclutamento, ma gli attuali membri del consiglio dovrebbero anche assistere nell’inserimento di nuovi amministratori. Per coloro che si ritirano dalle loro posizioni, questo significa addestrare i loro successori. Per quanto riguarda coloro che stanno tornando per un altro mandato, questo significa in modo proattivo conoscere nuovi membri, assicurando loro di avere accesso alla piattaforma del consiglio, e semplicemente fornendo un volto amichevole nella sala del consiglio.
6) I membri del consiglio dovrebbero trovare strumenti digitali per migliorare la comunicazione.,
Come parte delle responsabilità primarie del consiglio, dovrebbero sfruttare al massimo le loro risorse e adottare le misure necessarie per garantire una corretta governance. Ciò significa impiegare software di bordo eccezionale come Boardable per migliorare la comunicazione e condurre riunioni ad alta efficienza.
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- Condivisione di file: Facilmente memorizzare, organizzare e distribuire documenti importanti (come piani finanziari e documenti di governo). È anche possibile allegare documenti a riunioni specifiche per un rapido accesso durante le discussioni. Inoltre, Boardable implementa le funzionalità di privacy e la tecnologia Secure Socket layers (SSL), in modo da sapere che i tuoi documenti sono crittografati e sicuri.
- Task management: Rimani aggiornato sulle tue responsabilità tra le riunioni del consiglio con lo strumento Task Manager. Ogni singolo utente può vedere i compiti assegnati e le scadenze, rendendo i passaggi successivi scansionabili in un secondo., Inoltre, gli amministratori possono vedere le attività di tutti e ritenerli responsabili.
L’implementazione degli strumenti giusti libera la tua bacheca dalle distrazioni, consentendo a tutti di concentrarsi su governance, strategia e altre aree vitali per la tua missione. Una soluzione come Boardable è dotata di caratteristiche eccezionali (come quelle sopra menzionate) per aumentare l’efficienza. Dai al nostro software di bordo una prova per avere un’idea del sistema intuitivo-nessuna carta di credito o impegno richiesto!
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7) I membri del Consiglio devono far parte di almeno un comitato.,
La maggior parte del lavoro del consiglio è completato in commissioni. Semplicemente non c’è abbastanza tempo per l’intero consiglio di avere lunghe conversazioni e approfondire questioni specifiche. Per questo motivo, ogni membro del consiglio dovrebbe servire in un comitato, guidando efficacemente l’organizzazione verso i suoi obiettivi.
Gli individui dovrebbero essere assegnati a comitati basati su esperienze passate, abilità e interessi. Per esempio, un membro del consiglio che ha un background in contabilità sarebbe una grande misura per il comitato finanziario.,
Come per i singoli membri del consiglio, ogni comitato dovrebbe ricevere un documento scritto che copre le loro responsabilità, linee guida e obiettivi. È responsabilità della pensione completa valutare regolarmente il successo di ciascun comitato e adeguarsi di conseguenza.
Concludere
I membri entusiasti del consiglio possono dare nuova vita a qualsiasi organizzazione. Ma, questo è solo se prima soddisfano le loro responsabilità di base. Come leader del consiglio di amministrazione della tua organizzazione no-profit, spetta a te assicurarti che i tuoi colleghi membri del consiglio capiscano cosa dovrebbero (e non dovrebbero) fare., In questo modo, possono sfruttare le loro competenze e dirigere le loro energie per far progredire la missione della tua organizzazione in modo solido, legale ed etico.
Un consiglio di amministrazione non esiste solo per adempiere ai doveri legali, ma piuttosto, contribuiscono alla cultura dell’organizzazione, al focus strategico e alla sostenibilità finanziaria. Un consiglio ben funzionante che aderisce alle sue responsabilità è essenziale per la salute e la sostenibilità di qualsiasi organizzazione no-profit.,
Sulla base della tua solida conoscenza delle responsabilità dei membri del consiglio, ora puoi tranquillamente andare avanti delineando compiti specifici per il consiglio della tua organizzazione! Assicurati di essere supportato da un software di bordo eccezionale per semplificare le comunicazioni e svolgere in modo efficiente i processi vitali della scheda.
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- Raccolta fondi per schede senza scopo di lucro 101: consigli e trucchi per il successo. Le commissioni senza scopo di lucro sono responsabili della fornitura di risorse sufficienti, il che comporta la raccolta di fondi. Scopri di più sulla raccolta fondi di bordo con questa guida completa.
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