Scrivere una proposta di sponsorizzazione per attirare sponsor per il vostro evento o organizzazione può sembrare un compito arduo. Il pacchetto di sponsorizzazione sarà composto da una lettera di proposta di sponsorizzazione e un documento di accompagnamento livelli di sponsorizzazione. Entrambi sono essenziali. La tua lettera di proposta di sponsorizzazione è dove farai la tua prima impressione sul tuo potenziale sponsor.,
Rompere il processo di scrittura di questa lettera in diversi passaggi può contribuire a rendere il compito più accessibile e meno intimidatorio. La composizione di una lettera di proposta di sponsorizzazione professionale può essere affrontata come una serie di 6 passaggi distinti:
Passo 1: Apri la tua lettera con un’intestazione professionale
Questo può sembrare ovvio, ma è molto comune che le lettere di proposta di sponsorizzazione si aprano senza un’intestazione professionale. Ciò rende immediatamente la tua lettera non professionale e riduce l’efficacia complessiva del tuo pacchetto di sponsorizzazione., Un’intestazione professionale dovrebbe iniziare con la carta intestata dell’organizzazione o, se non si dispone di carta intestata, un blocco di testo nella parte superiore della pagina che identifica te e/o la tua organizzazione e il tuo indirizzo. Se hai un logo per la tua organizzazione o evento, questo è un buon posto per inserirlo. Successivamente, includere il nome e l’indirizzo dell’organizzazione che si sta avvicinando e la data della lettera. Infine, apri la lettera rivolgendosi cordialmente all’individuo che hai identificato nell’organizzazione di destinazione., Se non hai identificato la persona responsabile delle sponsorizzazioni, dovresti farlo prima di tentare di inviare una lettera. Astenersi dal mai inviare una lettera di sponsorizzazione indirizzata “A chi può riguardare”. A questo punto, la lettera dovrebbe essere simile a questa:
SUGGERIMENTO: l’utilizzo di un modello di Word pre-costruito può facilitare il processo di composizione di una lettera professionale.,
Passo 2: Descrivi te stesso o la tua organizzazione
Una volta che hai la tua intestazione professionale e hai identificato la persona giusta a cui inviare la tua lettera, dovresti iniziare descrivendo te stesso o la tua organizzazione. Questa descrizione non deve essere super lunga, ma dovrebbe essere molto focalizzata e concisa in modo che il tuo potenziale sponsor abbia un’idea immediata della tua missione e del motivo per cui stai cercando supporto. Dovresti anche includere alcuni dettagli sul tuo evento, se ne stai pianificando uno., Se non stai pianificando un evento, dovresti descrivere in dettaglio cosa stai facendo e come un potenziale sponsor potrebbe trarne beneficio. Mantenere questa parte della vostra lettera breve, ma cercare di colpire i punti più alti in modo che il vostro sponsor di destinazione ottiene una buona idea di chi sei, cosa stai facendo, e perché dovrebbero considerare sostenere voi., A questo punto, la tua lettera dovrebbe essere simile a questa:
Passo 3: Spiega come il supporto di uno sponsor è vantaggioso per loro
Nel tuo secondo paragrafo spiega al tuo potenziale sponsor in che modo la collaborazione insieme li avvantaggerà. Fornisci esempi specifici di ciò che i tuoi sponsor guadagneranno lavorando con te. Ricorda che dal punto di vista di uno sponsor la relazione è più focalizzata su ciò che ne usciranno piuttosto che su ciò che ne uscirai., A questo punto, la tua lettera dovrebbe essere simile a questa:
Passo 4: Scrivi un paragrafo di chiusura
Nel tuo terzo e ultimo paragrafo indirizza il tuo contatto ai materiali aggiuntivi che hai incluso nel tuo pacchetto di proposte di sponsorizzazione. Il pacchetto dovrebbe consistere in questa lettera proposta di sponsorizzazione, una scheda di sponsorizzazione, nonché un documento proposta di sponsorizzazione che delinea i livelli di sponsorizzazione e le opzioni che possono scegliere., A questo punto, la tua lettera dovrebbe essere simile a questa:
Passo 5: Includi una proposta di sponsorizzazione e una scheda informativa sulla sponsorizzazione
La tua lettera di proposta di sponsorizzazione non può reggere da sola. Prendetevi il tempo per creare una proposta di sponsorizzazione che include livelli di sponsorizzazione dettagliati e un modulo di impegno di sponsorizzazione; e includere questi documenti con la tua lettera. La tua lettera di proposta di sponsorizzazione funziona come un invito ai tuoi potenziali sponsor a considerare ulteriormente la partnership con la tua organizzazione., Se la tua lettera è convincente e ti sembra di essere una buona partita, il tuo potenziale sponsor ha bisogno di sapere di più su ciò che stai cercando in termini reali, e ciò che specificamente otterranno in cambio di qualsiasi livello di investimento che sono disposti a fare. Senza una proposta di sponsorizzazione dettagliata, non saranno in grado di prendere in considerazione la tua richiesta. Un secondo documento da considerare anche con la tua lettera di sponsorizzazione è una scheda di sponsorizzazione. Questo documento di una pagina fornisce una panoramica di alto livello sulla tua organizzazione e/o evento., È un buon modo per il capo di un coordinatore di sponsorizzazione o il capo del capo per conoscere te senza dover leggere l’intera proposta di sponsorizzazione.
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Passo 6: Firma la tua lettera e invia il tuo pacchetto di proposta di sponsorizzazione
Dopo aver aggiunto materiali di supporto al tuo pacchetto di proposta di sponsorizzazione, assicurati di firmare la tua lettera. Questo può sembrare banale, ma aggiunge un livello di personalizzazione e un tocco umano che può fare la differenza., Opzioni per l’invio del pacchetto al vostro contatto compreso l’invio di una copia cartacea( preferito), e-mail un documento PDF dell’intero pacchetto o mano consegna il pacchetto se questa è un’opzione.