Alcuni tipi di imprese fanno la maggior parte della loro vendita con contanti. Molte di queste “imprese di cassa” pagano anche i loro lavoratori e altri in contanti. Mentre non è illegale pagare i dipendenti e gli appaltatori indipendenti in contanti, non è una buona pratica commerciale per molte ragioni.
Alcune aziende utilizzano contanti per pagare i dipendenti nel tentativo di evitare di pagare le imposte sui salari, e alcuni dipendenti chiedono pagamenti in contanti per eludere il pagamento delle imposte sul reddito.,
Payroll e problemi fiscali Quando si pagano i dipendenti in contanti
I datori di lavoro devono trattenere l’occupazione (imposta sul reddito federale e statale e FICA (Social Security / Medicare) fiscale) dalla retribuzione dei dipendenti. I datori di lavoro devono anche segnalare l’importo della ritenuta alla fonte per ciascun dipendente all’Internal Revenue Service (IRS). I datori di lavoro presentano il totale sia del dipendente-trattenuto dalla busta paga—FICA fiscale e la parte datore di lavoro delle tasse per l’IRS su base programmata. I datori di lavoro devono segnalare reddito dei dipendenti sul modulo W-2 ogni anno. Include il reddito in contanti.,
Altre tasse sul lavoro devono essere pagate sui guadagni dei dipendenti, comprese le tasse sulla disoccupazione e i pagamenti del fondo di compensazione dei lavoratori statali.
I datori di lavoro devono verificare l’idoneità al lavoro dei dipendenti appena assunti, utilizzando il modulo I-9 o il sistema E-Verify. Questa verifica mette il dipendente nel sistema federale, e se questi dipendenti sono pagati in contanti, agenzia controlli incrociati possono scoprire i tentativi di evitare le imposte sui salari pagando in contanti.,
Non riuscendo a pagare le tasse sul lavoro
L’IRS si occupa severamente con i datori di lavoro che non riescono a segnalare e pagare le tasse sul lavoro. Non riuscendo a presentare le tasse di occupazione è un modo comune imprese evadere le tasse (illegale). L’IRS può controllare il vostro business e esaminerà tutte le incorporazione disponibili, anche se non ci sono record del libro paga o assegni. Se l’IRS può presentare gravami fiscali contro la proprietà, e tentativi intenzionali per evitare il deposito e pagare le tasse di lavoro può portare a condanne penali.,
Quando si paga in contanti ai dipendenti
- I dipendenti pagati in contanti e che non hanno tasse FICA trattenute sono negati guadagni di sicurezza sociale che avrebbero potuto essere utilizzati nel calcolo di potenziali prestazioni di sicurezza sociale.
- Allo stesso modo, i dipendenti che non sono “sul libro paga” non hanno diritto alla compensazione dei lavoratori o alle indennità di disoccupazione.,
Certified Public accountant (CPA) Gail Rosen dice questo sul pagamento dei dipendenti in contanti:
Pagare i lavoratori illegalmente in contanti può portare a seri problemi oltre ai problemi fiscali. Quando un lavoratore è” non sui libri ” si può improvvisamente avere passività potenziali che possono veramente essere disastrosi.
Se un lavoratore si ferisce sul posto di lavoro e atterra in ospedale, gli verrà chiesto se si è fatto male sul posto di lavoro. Se il lavoratore ferito risponde sì, allora saranno coperti dalla compensazione dei lavoratori., Sei in guai seri, se non hai pagato in compensazione dei lavoratori perché li hai pagati in contanti. La stessa cosa vale per non pagare nel fondo per la disabilità e la disoccupazione dello stato. Se, ad esempio, licenzi il lavoratore e chiedono la disoccupazione, allora avrai degli auditor che bussano alla tua porta.
Pagamento di figli, coniugi o familiari
I salari dei minori di 18 anni che lavorano nella tua azienda sono soggetti agli stessi requisiti di ritenuta alla fonte, imposta sui salari e imposta sul lavoro degli altri dipendenti., Se assumi i tuoi figli, potrebbero non essere soggetti alle tasse FICA per la sicurezza sociale / Medicare, ma i loro salari devono essere segnalati all’IRS.
Assumere il coniuge o altri membri della famiglia per lavorare per la tua azienda e pagare in contanti può anche privare questa persona delle prestazioni di sicurezza sociale. E tutte le altre questioni di cui sopra si applicano, compresa la responsabilità legale di segnalare e pagare le tasse sui salari.,
Pagare Altri in Contanti
Molte aziende pagano i lavoratori a contratto (casual, lavoro, di estate, di lavoratori, Mentre i pagamenti per gli appaltatori indipendenti sono meno problemi rispetto a quelli dei dipendenti, due questioni sono degni di nota:
- i Pagamenti ai lavoratori a contratto, devono essere comunicati annualmente sul Modulo 1099-NEC (precedentemente 1099-MISC prima del 2020), e
- È necessario verificare fiscale per gli appaltatori indipendenti da avere la persona che completa il Modulo W-9; se il contribuente ID non può essere verificata, è necessario prendere il backup di ritenuta da parte del contraente di pagare.,
I pagamenti in contanti effettuati a fornitori e altri con i quali si fanno affari devono essere ancora comprovati se si desidera che questi pagamenti in contanti siano detratti come spese sulla dichiarazione dei redditi aziendale. Anche i piccoli pagamenti in contanti dovrebbero essere pagati attraverso un fondo di piccola cassa, con documentazione appropriata.
Le informazioni contenute in questo articolo non sono consigli fiscali o legali e non sostituiscono tali consigli. Le leggi statali e federali cambiano frequentemente e le informazioni contenute in questo articolo potrebbero non riflettere le leggi del proprio stato o le modifiche più recenti alla legge., Per la consulenza fiscale o legale corrente, si prega di consultare un commercialista o un avvocato.