of je het nu backlog verfijning of backlog grooming noemt, het is een cruciale taak voor productmanagers en hun teams. Er zal altijd een achterstand zijn, maar niet alle items op die achterstand zijn gelijk. Backlog grooming kan de manager om ervoor te zorgen dat er een passend aantal items op hun backlog lijst, en dat ze worden vermeld in volgorde van prioriteit.,
Backlog grooming is geen eenmalige activiteit, maar een activiteit die regelmatig wordt herzien en kan worden gepland als lopend in een project, meestal door de producteigenaar, productmanager en relevante belanghebbenden.
hoewel de term grooming een slechte naam heeft gekregen vanwege zijn connotatie als een digitaal lokmiddel voor illegale en immorele doeleinden, en veel productmanagers er de voorkeur aan geven om het te verwijzen als verfijning of verhaaltijd, blijven we bij het traditionele gebruik. Ons gebruik van het woord grooming is bedoeld om een organische aanpak van het handhaven van een achterstand weerspiegelen., Denk meer aan een tuinman die voortdurend trimt, snoeit en voor zijn planten zorgt.
backlog Grooming activiteiten
het proces van backlog grooming omvat vele taken. Productmanagers moeten de behoeften van hun stakeholders, hun team en hun projectdoelstellingen in balans brengen. Natuurlijk moeten ze rekening houden met hun middelen en de kracht van hun project management tools. Enkele van de activiteiten die nodig zijn voor een gezonde achterstand worden hieronder beschreven.,
elimineer en voeg gebruikersverhalen toe
een van de meer eenvoudige backlog grooming manoeuvres is om zich te ontdoen van alle gebruikersverhalen die niet langer relevant lijken. Deze zullen je vooruitgang alleen maar in de weg staan. Echter, als sommige gebruikers verhalen drop-off de achterstand, anderen zullen belangrijk worden om op te nemen. Tijdens het project zullen nieuwe behoeften naar voren komen, en als reactie zullen die nieuwe gebruikersverhalen aan de achterstand moeten worden toegevoegd.
gerelateerd: een korte handleiding voor het in kaart brengen van gebruikersverhaal
prioriteiten en schattingen bijwerken
tegelijkertijd zullen prioriteiten veranderen., Deze moeten worden weerspiegeld in de achterstand en de lijst van de gebruikersverhalen. Daarom, backlog grooming is een regelmatige herbeoordeling van de prioriteit van deze gebruiker verhalen. Ook de schattingen zullen veranderen. Deze veranderingen moeten worden weerspiegeld in de achterstand. Tijden kunnen krimpen of uitbreiden als nieuwe informatie wordt ontdekt, en die wijzigingen moeten regelmatig worden bijgewerkt.
gebruikersverhalen splitsen
ook wilt u gebruikersverhalen afbreken die groter zijn geworden dan ze zouden moeten zijn, wat splitsen wordt genoemd., Dit wordt gedaan om die gebruikers verhalen die van een hoge prioriteit, maar te groot om comfortabel te passen in een komende iteratie zijn.
Waarom is backlog Grooming belangrijk?
misschien denk je dat al deze verzorging meer problemen oplevert dan het waard is. Misschien ben je een uitsteller die graag tot het laatste moment wacht om alle taken in de rij te krijgen voor de volgende sprint. Goed, er zijn zeker voordelen voor de reguliere backlog grooming, en een aantal van die voordelen worden hieronder besproken.,
verhoogt de efficiëntie van het Team
de grootste motivatie om zich bezig te houden met achterstalligheid is om teams te helpen om continu vooruit te gaan en de totale productiviteit te verhogen. Aangezien het verhaal van de gebruiker al goed gedefinieerd is, hoeven deze niet verder te worden besproken. Sprintplanning is echter belangrijk, en een betere achterstand zal helpen om deze efficiënter te plannen. Dat betekent niet dat de achterstand wordt belast door de details, Het moet gewoon klaar zijn voor het werk.,
beheert Backlog Chaos
de backlog wordt voortdurend toegevoegd, hetzij door de productmanager of, afhankelijk van uw organisatie, QA testers, ontwikkelaars of andere teamleden. Dit kan leiden tot een losse en rommelige achterstand. Daarom is backlog grooming een manier om die schijnbaar chaotische lijst te nemen en het op te ruimen, zodat het een beheersbare takenlijst is die gemakkelijker is voor het team om te gebruiken.,
houdt iedereen op de hoogte
een ander voordeel van backlog grooming is dat het voor iedereen een manier is om te zien waar het productteam staat in termen van de verschillende functies, projecten, bugfixes en verbeteringen. Het is een manier om transparantie tussen alle teamleden te behouden, zodat geen van hen zich niet bewust is van de huidige stand van zaken. Met een goed verzorgde achterstand, hoeft niemand iemand te vragen wat er aan de hand is. Hoe minder onderbrekingen, hoe productiever het werk.
levert nieuwe Info
Backlog grooming is ook een communicatiemiddel., Veel mensen gebruiken de achterstand, en dus wanneer het wordt bijgewerkt die informatie wordt verspreid door het hele team. Dat betekent dat iedereen op dezelfde golflengte zit, maar het is ook een tweerichtingsverkeer. De informatieteams ontvangen feedback en de backlog vangt ook feedback van klanten tijdens live demo ‘ s.
Tools die helpen met Backlog Grooming
om ervoor te zorgen dat backlog grooming efficiënt is, is het het beste om de juiste tools te vinden om gegevens te verzamelen en te delen. Workflow tools, zoals Kanban boards, zijn een geweldig voor het verzamelen en bijhouden van de voortgang.,
een kanban-bord kan uw achterstand in kolommen ordenen, zoals doen, doen en doen, en onder elk van deze kolommen kunnen individuele gebruikersverhalen worden verzameld. Deze visuele tool geeft gebruikers in één oogopslag inzicht in waar het werk zich bevindt in termen van de cyclus.
Kanban kaarten kunnen worden toegewezen aan teams of teamleden, de voortgang wordt bijgehouden, en opmerkingen en bijlagen kunnen worden toegevoegd om relevante feedback te verzamelen. Deze boards kunnen worden gedeeld met teamleden en andere mensen die aan het product werken. Iedereen die de vooruitgang wil zien, kan dat ook altijd en overal doen.
Backlog Grooming Best Practices
zoals opgemerkt, backlog grooming is aan de gang. Meestal worden deze updates gemaakt tijdens vergaderingen met relevante stakeholders., De producteigenaar zal de vergadering leiden en iedereen de bestaande gebruikersverhalen laten bekijken om te beslissen welke van hen van de lijst met achterstanden kan worden gehaald. Gebruikersverhalen kunnen op dit moment ook worden toegevoegd, of gebruikersverhalen worden gesplitst om ze beter beheersbaar te maken. Hier zijn enkele tips om de vooruitgang effectiever te maken.
Make it DEEP
Agile advocate Roman Pichler kwam met het acroniem DEEP, wat staat voor gedetailleerd toepasselijk, geschat, emergent en geprioriteerd. Deze beschrijven een goed beheerde achterstand.,
“adequaat gedetailleerd” betekent dat posten met een hogere prioriteit gedetailleerder moeten zijn dan posten met een lagere prioriteit. Backlog items moeten worden “geschat” om de kosten te begrijpen om uit te voeren. “Emergent” stelt dat de achterstand dynamisch is en altijd beweegt van idee naar voltooid werk. “Prioriteren” spreekt tot welk punt is het belangrijkste en moet worden aangepakt voordat de anderen. Deze staan bovenaan de lijst, die naar de LAAGSTE prioriteit als laatste gaat.,
betere vergaderingen hebben
het werk van de backlog grooming wordt meestal gedaan in een vergadering, dus het efficiënter uitvoeren van die vergaderingen zorgt voor een efficiëntere backlog. Daarom hoef je niet altijd iedereen uit te nodigen. De enige essentiële persoon is de producteigenaar. Nodig daarna alleen degenen uit die op dat moment relevant zijn. Als input van anderen die niet nodig zijn op de vergadering is vereist, dan krijgen die informatie voor de vergadering.
gerelateerd: hoe een grote Scrum Meeting draaien
zoals met elke vergadering, kom voorbereid., Heb een agenda met doelen duidelijk aangegeven en zorg ervoor dat alle verzamelde zich bewust zijn van wat die doelen zijn en hoe ze worden verwacht bij te dragen aan het bereiken ervan. Tot slot, houd de vergadering kort. Hoewel vergaderingen vaak lang duren, is het het beste om het kort te houden. Weet wat er gedaan moet worden, en ontmoet elkaar misschien om de twee weken voor een uur of twee.
houd klanten in gedachten
Backlog grooming moet een lodestar hebben om te volgen en de gids is altijd de klant. Zie ze als prioritering van de achterstand. Klanten kunnen als een regel waartegen al het andere wordt gemeten., Het product wordt geproduceerd voor klanten en daarom zijn klanten de bestemming om altijd in zicht te houden.
Identificeer afhankelijkheden
soms zijn er gebruikersverhalen of taken die niet kunnen starten totdat een andere is voltooid. Deze afhankelijkheden kunnen, indien niet geïdentificeerd, teamleden blokkeren, de voortgang vertragen en de productiviteit van het team blokkeren. Zo, zorg ervoor dat alle afhankelijkheden te identificeren bij backlog grooming.,
heb twee Sprints aan verhalen om mee te werken aan
wanneer je klaar bent met een backlog grooming sessie moeten er twee sprints aan verhalen van gebruikers zijn waar het team klaar voor is. Op deze manier hebben ze genoeg werk om ze bezig te houden tot de volgende achterstand grooming en ook werk te doen als prioriteiten verschuiven.
luister
Dit advies is goed voor een groot aantal situaties, zowel persoonlijk als professioneel, en hoe vaak het ook wordt herhaald, het draagt altijd verdere aandacht. Terwijl een agenda met gestelde doelen is van cruciaal belang voor slimme achterstand grooming, dat betekent niet dat het is geschreven in steen., De producteigenaar moet een open geest houden en luisteren naar wat het team te zeggen heeft, eventueel aan te passen als dat nodig is.
wees professioneel
In een backlog grooming meeting zullen er verschillende meningen zijn, maar iedereen in het team werkt aan het creëren van het beste product. Ze kunnen botsen over hoe dat te doen, maar hun motivatie is passie en ervaring. Een producteigenaar of manager moet dit in gedachten houden en vriendelijk handelen jegens iedereen. Laat iedereen gehoord en gerespecteerd worden, maar houd het team gefocust.
hoe ProjectManager.com helpt bij Backlogs
ProjectManager.,com is een cloud-based project management software die een van de meest dynamische Kanban board functies beschikbaar heeft. Het kan uw achterstand organiseren met kolommen om bij te houden wat er gedaan moet worden, wat er gedaan wordt en wat is voltooid. Deze kolommen kunnen worden aangepast om beter af te stemmen op uw workflow en daarmee de samenwerking en productiviteit te verbeteren.
Kanban boards kunnen worden gefilterd op mensen, vervaldatum, voortgang, prioriteitstags en meer. Prioriteit is uiteraard belangrijk bij het beheren van een achterstand, omdat dit de punten zijn die meer onmiddellijke aandacht vereisen. Met ProjectManager.,com Het is gemakkelijk om die cruciale items op uw achterstand snel en gemakkelijk te vinden.
als je gebruikersverhalen op je achterstand hebt die niet langer relevant zijn voor het project waaraan je werkt, ProjectManager.com Hiermee kunt u ze eenvoudig verplaatsen naar een ander project. Op deze manier verlies je geen gebruikersverhalen die later in het project of in de toekomst waardevol kunnen blijken.,
als u een gebruikersverhaal in twee of meer items op uw achterstand wilt splitsen, kunt u dit doen door nieuwe taken aan te maken. Dan kunnen deze nieuwe items hebben teamleden toegewezen aan hen, nieuwe vervaldata toegevoegd en alle relevante materialen (ProjectManager.com heeft onbeperkte opslag van bestanden).
wanneer u items in uw achterstand wijzigt, worden andere teamleden onmiddellijk op de hoogte gebracht van de wijzigingen met e-mailwaarschuwingen. Iedereen blijft op de hoogte., Teamleden worden ook gewaarschuwd wanneer ze een taak toegewezen krijgen. Als er een vervaldatum te wijzigen, U zult weten over het en kunt uw sprint dienovereenkomstig aan te passen. Communicatie is altijd duidelijk met ProjectManager.com.
backlog grooming is een manier om inefficiënties weg te nemen en productiever te werken. ProjectManager.com is een cloud-based project management software met de functies die helpen product mangers met backlog grooming en meer., Kanban boards verzamelen gebruikersverhalen en delen ze onder het team, die vervolgens hun voortgang overal en op elk moment kunnen updaten om iedereen samen te laten werken. Probeer het zelf met deze gratis proefperiode van 30 dagen.