bedrijfskredietbeleid overzicht en voorbeeld sjabloon.
25 januari 2021
een bedrijf creditcardbeleid verduidelijkt de protocollen en gebruiksvoorwaarden die verbonden zijn aan een door het bedrijf uitgegeven creditcard. Het belangrijkste doel van het bedrijf credit card beleid is om het bedrijf te beschermen tegen ongeoorloofde betalingen en om duidelijk de gevolgen van ongepast gebruik te schetsen.,
om ervoor te zorgen dat al uw grondslagen worden gedekt, moet uw bedrijf creditcardbeleid een doelverklaring, reikwijdte, Gebruiksvoorwaarden sectie, beperkingen en uitzonderingen sectie bevatten, en het moet het disciplinaire proces definiëren.
beleid voor bedrijfscreditcard – gratis sjabloon
Download dit beleidssjabloon voor bedrijfscreditcard in Microsoft Word-formaat.
Download Nuinstant download. Geen e-mail vereist.
beleidssjabloon voor bedrijfskredieten:
Inleiding.,
bedrijven gebruiken bedrijfskredieten om kleine tot middelgrote uitgaven in verband met het onderhoud en de ontwikkeling van het bedrijf te beheren. Vanwege de financiële implicaties en risico ‘ s verbonden aan bedrijf credit cards, creëerde dit beleid om de protocollen, beperkingen en voorwaarden van het gebruik duidelijk te definiëren.
doel.,
Het doel van dit creditcardbeleid van de onderneming is om (A) de procedures voor het in aanmerking komen en autoriseren te schetsen, (b) de voorwaarden van de creditcard van de onderneming te vermelden, (c) de beperkingen en uitzonderingen te definiëren, en (d) de kaartschendingen en het disciplinaire proces uit te leggen.
bereik.
dit beleid is van toepassing op alle werknemers die gemachtigd zijn om de bedrijfscreditcard te gebruiken.
autorisatie.
de creditcard is alleen beschikbaar voor bevoegd personeel, namelijk de Uitvoerend Directeur, Financieel Manager en Office Manager., Zowel de Executive Director als de Finance Manager behouden zich het recht voor om de bedrijfscreditcard vrij te geven aan elke werknemer(s), afhankelijk van de omstandigheden, de benodigde documentatie en bedrijfsgerelateerde uitgaven.
Kredietkaartaanvraag voor werknemers.
elke werknemer moet een Kredietkaartaanvraag van een werknemer invullen voordat hij toegang tot het geld van de creditcard vereist. In de aanvraag moet een werknemer zijn motivering voor het eisen van de kaart vermelden en ondertekenen dat hij/zij de risico ‘ s begrijpt die verbonden zijn aan het nemen van de verantwoordelijkheid voor de kaart., De afdeling Financiën is verantwoordelijk voor de afgifte van het aanvraagformulier voor de kredietkaart van de werknemer, maar alleen de Finance Manager en/of Executive Director hebben de bevoegdheid om de aanvraag goed te keuren.
Kredietkaartovereenkomst voor werknemers.
zodra de kredietkaartaanvraag van een werknemer is goedgekeurd door de Financieel Manager en/of de uitvoerend directeur, moet hij/zij een Kredietkaartovereenkomst voor een werknemer ondertekenen en naleven. In deze Overeenkomst zal de werknemer ondertekenen dat hij/zij erkent dat de bedrijfscreditcard toebehoort aan en het management het recht heeft om kosten te onderzoeken, met of zonder reden., De credit card overeenkomst wordt uitgegeven en ingediend door de afdeling financiën en de afdeling human resource (HR).
Gebruiksvoorwaarden.
- behoudt zich het recht voor om de creditcard van het bedrijf op elk moment vrij te geven en in te trekken, met of zonder reden.
- de creditcard mag alleen worden gebruikt voor bedrijfsgerelateerde uitgaven en voor doeleinden die verband houden met de verplichtingen van de werknemer.
- de creditcard van het bedrijf kan niet worden gebruikt voor het ontvangen van voorschotten in contanten, bankcheques, reischeques en/of elektronische overschrijvingen.,
- een werknemer die in het bezit is van de creditcard van het bedrijf moet de volledige verantwoordelijkheid nemen voor alle aankopen die op de kaart worden gedaan.
- het is een werknemer die in het bezit is van de bedrijfscreditcard verboden de kaart te geven aan niet-geautoriseerde personen en/of werknemers, met inbegrip van collega ‘ s.
- werknemers die zakenreizen moeten bijwonen, mogen de creditcard van het bedrijf gebruiken voor accommodatie, vervoer en/of maaltijden, zolang elke aankoop voldoet aan het reisbeleid van het bedrijf.
- de creditcard kan niet worden gebruikt voor persoonlijke uitgaven.,
- Finance Manager en / of Executive Director behoudt zich het recht voor om maandelijkse creditcardafschriften te bekijken, met of zonder reden.
- elke transactie met de creditcard van het bedrijf moet worden gemeld aan de financiële afdeling binnen na de aankoop.
- schending van dit beleid kan leiden tot disciplinaire maatregelen, tot en met beëindiging.
beperkingen.
De beperkingen van de creditcard zijn gebaseerd op het anciënniteitsniveau van elke werknemer in het bedrijf.,
- uitvoerend directeur:
- Finance Manager:
- Office Manager:
- Mid/Low-Level Employee:
Exceptions.
erkent dat elk geval verschillend is en een werknemer kan extra kosten eisen, afhankelijk van zijn / haar afdeling, gebruiksfrequentie en Specifieke omstandigheden. Werknemers hebben daarom het recht om een uitzondering aan te vragen, maar moeten de motivering voor de extra aankoop toelichten. Elke aankoop die de limiet overschrijdt moet eerst worden goedgekeurd door de Finance Manager en/of Executive Director.
betwiste transacties.,
in het geval dat een werknemer betwist een kosten gemaakt op de bedrijfscreditcard terwijl hij/zij in zijn / haar bezit is, moet de kwestie onmiddellijk onder de aandacht van het management worden gebracht. Alle betwiste transacties moeten worden opgelost door de leverancier, de financiële afdeling en de bank. Het is de verantwoordelijkheid van de kaarthouder om alle bewijs van betaling documentatie te verkrijgen en in te dienen bij de financiële afdeling.
disciplinaire maatregelen.
als een werknemer de voorwaarden van dit beleid schendt, zal hij/zij onderworpen zijn aan disciplinaire maatregelen, tot en met beëindiging., Overtredingen van dit beleid zijn onder meer:
- het gebruik van de bedrijfscreditcard voor persoonlijke, illegale en/of ongeautoriseerde uitgaven.
- het niet voltooien van een Kredietkaartaanvraag voor werknemers en/of een Kredietkaartovereenkomst voor werknemers voordat u de kaart gebruikt.
- het verstrekken van de bedrijfscreditcard aan onbevoegd personeel zonder het management hiervan op de hoogte te stellen.
- niet tijdig rapporteren van uitgaven.
afhankelijk van de ernst en de frequentie van de overtreding van het beleid van elke werknemer kan hij/zij worden geconfronteerd met een schriftelijke waarschuwing, mogelijke schorsing en/of beëindiging., Elke overtreding moet grondig worden onderzocht door de afdeling financiën en human resource (HR).
gelijkaardig beleid:
- beleid inzake verloven bij overlijden.
- beleid voor mobiele telefoons.
- Creditcardbeleid van het bedrijf.
- reisbeleid van het bedrijf.
- Bedrijfsvoertuigenbeleid.
- beleid inzake belangenconflicten.
- Cyber Security Policy.
- dresscode beleid.
- betaalde Time Off beleid.
- beleid voor sociale Media.
- Telewerkbeleid.
- Overwerkbeleid.
- Aanwezigheidsbeleid.
- onkostenvergoeding beleid.,beleid inzake seksuele intimidatie.
- extern werkbeleid.
- Drug Abuse Policy.
FAQs:
Wat is opgenomen in een bedrijf creditcardbeleid?
- Inleiding.
- doelverklaring.
- Scope.
- Autorisatieprocessen.
- Gebruiksvoorwaarden.
- beperkingen.
- uitzonderingen.
- betwiste transacties.
- tuchtprocedure.
Wat is een creditcardbeleid?
een officieel document waarin de voorwaarden voor het gebruik van een door het bedrijf uitgegeven creditcard zijn vastgelegd.,
hoe beheren bedrijven creditcards?
- creëren en implementeren van een bedrijf credit card beleid.
- beperkingen en protocollen invoeren die het geautoriseerde en ongeautoriseerde gebruik van een bedrijfscreditcard regelen.
- het voltooien van formele overeenkomsten en aanvragen Om een papieren spoor te helpen creëren.
- opzetten van disciplinaire processen voor beleidsovertredingen.