een ScanApp met optical character recognition (OCR) is onmisbaar om georganiseerd te worden. De beste scanapps helpen u allerlei informatie vast te leggen, zoals presentatiedia ‘ s van een vergadering, whiteboard notities, visitekaartjes, en niet te vergeten belangrijke documenten. Ze zijn ook handig voor andere toepassingen, van het digitaliseren van papieren recepten tot het besparen van garanties.
een paar jaar geleden moest ik een nieuw paspoort krijgen en op dezelfde dag het afgeven voor een visum., Direct nadat ik het paspoort ophaalde, dacht ik: “Ik moet hier waarschijnlijk een kopie van hebben voordat ik het overhandig.”Ik pakte mijn telefoon en gescand. Zeker, het visum duurde meer dan twee weken, en in de tussentijd, had ik de details van mijn paspoort nodig voor een hoop papierwerk. Gelukkig had ik een leesbare kopie!
Hoe werken Scanapps?
wanneer u een mobiele ScanApp gebruikt, is dit niet veel anders dan het maken van een foto. In een ideale omgeving speelt u uw document plat af op een contrasterende achtergrond en richt u de camera van uw telefoon erop.,
vervolgens leidt de ScanApp u door het proces. Het vertelt u meestal om de randen van het document met snijtekens op het scherm van de telefoon. Blijf zo stabiel als je kunt, maar maak je geen zorgen. De app past zich aan voor lichte bewegingen. De scan duurt een seconde of twee. Als het klaar is, zie je over het algemeen een preview van uw document. De app vraagt meestal dan of u meer pagina ‘ s wilt toevoegen of een nieuwe scan wilt starten.
misschien denkt u dat u een scan-app helemaal kunt overslaan en in plaats daarvan een foto kunt maken van papieren die u digitaal wilt opslaan., Dat zou kunnen, maar er zijn twee nadelen. Ten eerste is het onwaarschijnlijk dat een afbeelding zo helder is als een scan, zodat u het risico loopt dat u geen leesbare tekst hebt. Ten tweede kun je de tekst niet doorzoeken, wat het extreem moeilijk kan maken om later te vinden wat je nodig hebt.
Wat moet u scannen met een ScanApp?
laten we eens kijken naar voorbeelden van hoe u een ScanApp kunt gebruiken om georganiseerd te blijven. Daarna, Ik zal uitleggen welke functies je moet zoeken in de beste scannen apps en de naam van een paar apps die ze hebben.,
visitekaartjes
De volgende keer dat iemand u een visitekaartje overhandigt, gebruikt u een ScanApp om de contactgegevens van die persoon vast te leggen en retourneert u de kaart. U zult laten zien hoe gemakkelijk het is om papierloos te zijn, terwijl ook het verzamelen van hun gegevens in een digitaal formaat, zodat u niet hoeft te typen later. Sommige scanapps kunnen visitekaartjes detecteren en een nieuw item maken in uw contact-app. Anderen zoeken LinkedIn om aan te geven dat er verbinding wordt gemaakt.
Whiteboards en presentatiemateriaal
tijdens vergaderingen willen de meesten van ons elke spreker onze volle aandacht geven., Dat is moeilijk te doen als we naar een presentatie of whiteboard kijken, in de hoop een belangrijk detail niet te missen. Een geweldige oplossing is om snel te scannen de dia ‘ s of andere materialen als ze verschijnen wetende dat u kunt kijken over hen in meer detail later.
documenten om te e-mailen of een Back-Up te maken
hoewel veel mensen en organisaties u graag digitale documenten sturen, zijn er nog veel gevallen waarin we papier tegenkomen. Laten we zeggen dat uw bank u een belangrijk papieren document geeft om te ondertekenen, maar u wilt dat uw advocaat het eerst controleert., Dat is een geweldig moment om uw scannen app te gebruiken. Scan een paar pagina ‘ s zodat je ze stat kunt e-mailen. Sommige scanning apps bevatten een tool waarmee je ze digitaal te ondertekenen, te.
andere belangrijke documenten die u mogelijk wilt scannen en back-uppen zijn immunisatiegegevens, belastingdocumenten en wettelijke certificaten (geboorte, huwelijk, immigratie, enz.).
Wat moet u zoeken in een ScanApp
de beste ScanApp ‘ s leggen uw documenten duidelijk vast, maken de tekst doorzoekbaar en helpen u de afgewerkte bestanden op de juiste plaatsen op te slaan., Hier is wat te zoeken:
automatische randdetectie
een geweldige scan en OCR app vindt automatisch de randen van uw documenten automatisch. Wanneer u de camera op het papier richt, moeten de snijtekens die u op het scherm ziet, zelf naar de rand van het document zoeken en zich aanpassen aan verschillende afmetingen. Of u nu een A4-vel of een visitekaartje scant, de app haalt het automatisch uit.,
opties voor Opslaan en exporteren
De beste scanapps geven u opties voor waar u uw nieuw gescande teksten kunt opslaan of exporteren, zoals Google Drive, Dropbox of een andere opslagdienst. Je wilt geen app die je dwingt om documenten op een nieuwe plek te bewaren.
OCR
Ik noemde OCR bovenaan dit artikel. Als je OCR hebt, worden alle woorden die je scant tekst. U kunt ook de tekst kopiëren en plakken of bewerken. Stel dat je een Recept scant en ziet dat het een typefout heeft., Met een echt goed scannen en OCR app, je moet in staat zijn om de typo vast te stellen. Sommige apps kunnen uw definitieve tekst te converteren naar een bekende tekstverwerking formaat, zoals .docx. Anderen kunt u de tekst rechts in de app wijzigen zonder dat u het document eerst in een tekstverwerker hoeft te openen.
OCR stelt u ook in staat om de tekst van documenten te doorzoeken. Dit betekent dat als u uw immunisatiegegevens wilt vinden, U kunt proberen de naam van uw arts te zoeken om het bestand te vinden. Je hoeft je niet te herinneren hoe je het bestand noemde. Als je veel zoeken gebruikt voor het vinden van bestanden, dan heb je zeker OCR nodig.,
zoekfunctionaliteit
misschien bent u niet super georganiseerd als het gaat om het exporteren en opslaan van uw bestanden naar een andere locatie. In dat geval, je zou willen kunnen zoeken in de inhoud van het scannen app voor alles wat je eenmaal gescand en nu nodig hebt. Een grote scanning app zal zijn eigen zoekfunctie hebben.
ondersteuning voor meerdere pagina ’s
echt goed scannen apps kunnen meerdere pagina’ s achter elkaar scannen. Ze moeten dan alle pagina ‘ s in een enkele PDF met gemak., De meest high-end scannen apps ook corrigeren voor pagina vervorming, zoals wanneer u pagina ‘ s van een boek te scannen en kan niet helemaal krijgen om plat te leggen.
prijs
veel van de beste scanning-en OCR-apps hebben een gratis serviceniveau en een premiumbetaald niveau. OCR wordt soms beschouwd als een premium functie. De prijsstelling van scannen en OCR apps is een beetje gek. Voor een tijdje, je zou kunnen verwachten te betalen tussen de $4 en $ 7 voor een fatsoenlijke app. De eenmalige kosten zijn tien keer hoger. Hoewel abonnementstarieven redelijker zijn, hebben sommige mensen slechts een paar keer per jaar een ScanApp nodig.,
de beste Scanapps
nu u begrijpt wat scanapps kunnen doen en waarom u er een wilt, zijn hier enkele van de beste die u kunt vinden. Ik heb me gericht op apps die scannen en OCR bieden en uw tekst bewerkbaar maken. Er zijn tal van apps die gewoon doen scannen. Evernote Scannable en de mobiele Dropbox-app zijn twee voorbeelden. Maar ze geven je geen definitieve tekst die je kunt kopiëren en plakken of bewerken. Deze apps wel.
Het maakt niet uit welke app u kiest, u zult merken dat het hebben van een ScanApp die u vertrouwt u helpt uw documenten te digitaliseren en georganiseerd te blijven.,
ABBYY FineScanner
Gratis; Pro voor $4,99 per maand, $19,99 per jaar, of $59,99 eenmalige vergoeding
ABBYY FineScanner is mogelijk de beste en meest capabele scanner en OCR-app voor mobiele apparaten. Het exporteert bestanden naar verschillende formaten, kunt u bestanden opslaan in de meeste grote opslagdiensten, en zelfs draait OCR op meer dan 40 talen. Je hebt een Premium account nodig om OCR te krijgen, wat $4.99 per maand, $19.99 per jaar of $59.99 kost voor een eenmalige vergoeding.,
beschikbaar op Android, iOS
Microsoft Office Lens (Gratis bij Apple App Store)
Gratis
Microsoft Office Lens is een van de weinige scanapps die volledig gratis is. Het is iets langzamer en clunkier dan andere apps met randdetectie en bijsnijden, maar het krijgt de klus te klaren. De app heeft speciale modi voor het scannen van visitekaartjes en whiteboard. Als u de tekst wilt bewerken die u scant, moet u de tekst exporteren via Microsoft OneDrive en deze vervolgens Openen Word.,
beschikbaar op Android, IOS, Windows
Scanbot 9 ($7.99 bij Scanbot)
Gratis; Pro voor $4,49 eerste jaar dan $22,49 per jaar; of $69.99 eenmalige op iOS
Scanbot is een uitstekende scan-en OCR-app. De genoemde, het bedrijf onlangs veranderd zijn prijsstelling model van een low-cost eenmalige vergoeding om een jaarabonnement of duurdere eenmalige vergoeding ($69.99). Bovendien zijn de prijzen zeer moeilijk op te sporen. In ieder geval, de Pro-versie van Scanbot is het overwegen waard als u een snelle en nauwkeurige scannen app voor bijna elk type document nodig., Het heeft goede kleurcorrectie en optimalisatietools, plus andere scanfuncties, zoals een QR-codelezer en barcodescanner. U kunt het ook gebruiken om documenten te ondertekenen met behulp van niets meer dan uw vinger en telefoon of tablet.
beschikbaar op Android en iOS
verder lezen
- De beste LiDAR-Apps voor uw iPhone 12 Pro of iPad Pro
- Hoe over te schakelen van een Android-telefoon naar iPhone
- klaar om te chatten?, Hoe Gebruik je de Nieuwe Berichten Functies in iOS 14
- Hoe te Gebruiken Apple ‘ s Nieuwe Ingebouwde Vertaler App
- Meer in Georganiseerd
- Meer in iPhone Apps
iPhone App Reviews
- Clubhuis
- VSCO
- Zes Leeftijden: Rijden Als de Wind
- Credit Karma (voor iPhone)
- Adobe Scan (voor iPhone)
iPhone App Best Picks
- De Beste iPhone-Games voor 2021
- 26 iOS-Apps die de moeite Waard Voor
- De Beste iPhone Toetsenborden
- De Beste iPhone-XR Gevallen