Het is blauw en goud seizoen! De Boy Scouts of America bevat de volgende informatie over de Blue and Gold Bankets:
“Blue and Gold Banquets zijn een traditie in Welp Scout packs. Ze zijn een viering van de verjaardag van de oprichting van het BSA op 8 februari 1910, en nemen daarom meestal de plaats van de Februari pack meeting. Vaak worden insignes van rang toegekend. De pijl van licht ceremonie kan zelfs worden opgenomen als de 5de klassers oversteken naar een troep., Soms worden leiders van de Gemeenschap of speciale gasten uitgenodigd om deel te nemen. De maaltijd kan een pot-luck diner of andere regelingen kunnen worden gemaakt-wat past bij uw pack.”
dus in principe kan alles! Dit is ontworpen om een tijd van feest en plezier te zijn. De sleutel tot een goed feest is het plannen van de details. Nu is het zeker de tijd om alles te plannen – van het thema op hoog niveau tot aan de kleine dingen. De makkelijkste manier om georganiseerd te krijgen is om ervoor te zorgen dat u een punt persoon – iemand die verantwoordelijk is voor het delegeren van de taken., Dit zal ook de beste manier zijn om ervoor te zorgen dat één persoon niet al het werk zelf doet! In een wereld waar we het allemaal druk hebben en waar tijd onze belangrijkste bron is, moeten we ervoor zorgen dat we de tijd die we wel hebben maximaliseren.
om te beginnen, als u dit nog niet hebt gedaan, benoemt u een “point person”. Iemand die de belangrijkste checklist kan houden, en vergeet niet om follow-up met iedereen. Deze persoon moet zeker houden van de organisatie en moet uitblinken in het afvuren van snelle en gelukkige teksten om te check-in op iedereen regelmatig!, De point persoon is ook het belangrijkste contact en verbinding met de welp Scout master.
volgende, heb een hoofdbijeenkomst. Zelfs als het een Zoomgesprek is (een gratis conferentiegesprek), is dit een belangrijke kans om iedereen op dezelfde pagina te krijgen en verantwoordelijkheden te verdelen! Dit is waar je ongeveer 10-15 minuten moet nemen om ideeën voor thema ‘ s te hash-out. Dit is ook waar u kunt komen met een lijst van ideeën voor locatie opties en stel een datum. Ik hield van Sherry ‘ s blog op thema ideeën, Als u op zoek bent naar wat inspiratie. We hebben ook veel decoraties om de details pop te maken, als je leuk en snel nodig hebt.,
na die hoofdbijeenkomst, zal iedereen zijn taken moeten uitvoeren, samen met de data voor wanneer die individuele dingen moeten worden voltooid! Voer de punt persoon nog een keer. Zorg ervoor dat u herinneringen en touch-basisteksten/e-mails verzendt om ervoor te zorgen dat alles wat moet gebeuren gebeurt!
ten slotte, hebben een laatste vergadering ongeveer een week na de partij Datum. Ga door alle details, van begin tot eind, en check in met iedereen. Zorg ervoor dat alle losse eindjes vast te binden en steun te bieden aan iedereen die zich verloren voelt of vastzit op hun taken.,
voor een idee rond timing, kijk op de tijdlijn hieronder!
9-11 weken: benoem een puntpersoon. De point persoon kan dan contact opnemen met de ouders om te zien wie er in het Blue and Gold Comité willen zitten-mensen die zullen helpen bij het samenstellen van het hele evenement.
8-9 weken uit: Maak een kick-off vergadering of bel met de Commissie om een datum vast te stellen, Beslis over een thema, kies een paar venue opties, beslis over een vorm van entertainment, en verdeel verantwoordelijkheden
8 weken uit: maak venue reserveringen en boek/Regel het plan voor de entertainment., Gebruik je Comité en Welp Scout ouders om u te helpen iemand te vinden die past in uw budget! Iedereen heeft vrienden en mensen helpen graag. Dit is ook een goed moment om eten te boeken als u de catering binnenbrengt.
6-8 weken: Stuur uitnodigingen! Zorg ervoor dat u de datum, tijd, kosten en thema op te nemen! Als u op zoek bent om geld te besparen hier, Paperless Post, Evite, en Punchbowl hebben allemaal gratis sjablonen te gebruiken en e-mailuitnodigingen te verzenden! Het beste deel hiervan? Ze zijn voorzien van toegevoegde opties om het evenement toe te voegen aan e-agenda ‘ s met herinneringen., Je zou ook kunnen overwegen om Venmo te gebruiken om geld te verzamelen van ouders. Ik weet dat ik altijd vergeet om een cheque uit te schrijven of geld te krijgen voor evenementen, maar als ik geld elektronisch kan verzenden, kan ik het goed doen als ik de uitnodiging open heb! Geloof me, zo simpel en zo snel.
3-4 weken uit: als u een diner in potluck-stijl aan het doen bent, zorg dan dat uw vrijwillige koks en maaltijden in een rij staan zodat u de gaten kunt vullen, als die er zijn.
1-2 weken: houd uw laatste vergadering. Maak een volledige route, compleet met tijden en wie is verantwoordelijk voor welke sectie (eten, entertainment, decoraties, enz.)., Ga door de hele route en zorg ervoor dat alles van decoraties tot eten en entertainment zijn allemaal opgesteld en klaar om te gaan! Stel vrijwilligers op die kunnen helpen met het opzetten van een feestdag.
dag van het evenement: stel alles in, weet dat sommige dingen waarschijnlijk niet perfect zullen gaan zoals gepland (dat is een deel van het plezier!), en veel plezier!
voor meer party tips en thema ideeën, kijk op onze Pinterest board! We hebben gegaan door en trok een aantal van onze favoriete decoraties en voedsel ideeën ook.