bureaucratische managementtheorie ontwikkeld door Max Weber, bevatte twee essentiële elementen, waaronder het structureren van een organisatie in een hiërarchie en het hebben van duidelijk gedefinieerde regels om een organisatie en haar leden te helpen besturen.
Max Weber (1864-1920), een Duitse socioloog, beschreef een theorie om een organisatie op een effectieve manier te bedienen, die bekend staat als de bureaucratische managementbenadering of Weberiaanse bureaucratie.,Max Weber ‘ s werk werd vaak geïnterpreteerd als een karikatuur van moderne bureaucratieën met al hun tekortkomingen.
maar het was meer dan dat. Weber ‘ s werk werd ingesprongen voor het verplaatsen van de oude organisatiestructuren van de industrialisatie periode.volgens Max Weber benadrukte de bureaucratische managementbenadering de noodzaak van organisaties om op een rationele manier te werken in plaats van de “willekeurige grillen” of irrationele emoties en intenties van Eigenaren en managers te volgen.,
hij vond verschillende kenmerken in bureaucratieën die effectief besluitvorming zouden uitvoeren, middelen controleren, werknemers beschermen en organisatorische doelen bereiken.
bureaucratische managementbenadering ontwikkeld door Max Weber is niet geschikt voor bedrijfsorganisaties, maar kan geschikt zijn voor overheidsorganisaties.
Max Weber beschreef 6 (zes) principes van de bureaucratische managementbenadering.,
6 Principles of bureaucratische Management Approach
-
juiste verdeling van de Arbeid
verdeling van de arbeid specialisatie moet worden vastgesteld en er moet een evenwicht zijn tussen macht en verantwoordelijkheden.
-
Commandostructuur
de commandostructuur of organisatiehiërarchie moet zo worden geconstrueerd dat informatie met betrekking tot beslissingen en werken effectief van boven naar beneden kan stromen.,
-
scheiding van persoonlijke en officiële goederen
eigenaars en activa van de organisatie zijn gescheiden en kunnen door de eigenaar of de organisatie als gelijk worden behandeld.
-
toepassing van consistente en volledige regels
Er moeten goede regels en voorschriften zijn in de organisatie voor het runnen van de organisatie.
deze regels moeten worden gevolgd in elke stap van de organisatie en ze zijn gelijkelijk van toepassing op elk lid van de organisatie.,
-
selectie en promotie op basis van kwalificaties
de selectie en promotie van werknemers moet gebaseerd zijn op gelijkstelling, zoals vaardigheden, ervaring, leeftijd. Het mag niet worden beïnvloed door persoonlijke relaties en voordelen.
opleiding in functievereisten en vaardigheden. Er is een verschil tussen management en andere onderdelen van de organisatie en opleiding en het verbeteren van de vaardigheden van het management is belangrijk.,
Kenmerken van bureaucratische organisatie
uit de principes van bureaucratische organisatie kunnen we deze kenmerken of kenmerken van bureaucratische organisatie als volgt vinden:-
- De hoge graad van arbeidsverdeling en specialisatie.
- Er is een duidelijk gedefinieerde commandostructuur.
- Het volgt het beginsel van rationaliteit, objectiviteit en consistentie.
- de relatie tussen het lid van de organisatie is formele en onpersoonlijke relaties. Het is gebaseerd op posities en niet op persoonlijkheden.,de regels en voorschriften zijn duidelijk omschreven en geven de plichten en rechten van de werknemers aan. Deze regels gelden voor iedereen tot aan de onderkant van de organisatie en moeten strikt worden nageleefd.
- selectie en promotie zijn gebaseerd op technische kwalificaties.
- alleen bureaucratische of juridische macht wordt aan belang gehecht.
kritiek op bureaucratische organisatie
bureaucratische managementbenadering van Max Weber heeft ook enkele foutlijnen en kreeg er kritiek op.
- de nadruk alleen op regels en voorschriften.,
- Er zullen onnodige vertragingen optreden in de besluitvorming als gevolg van formaliteiten en regels van bureaucratische organisatie.coördinatie en communicatie worden belemmerd door te veel formaliteit en regels.
- bureaucratie brengt veel papierwerk met zich mee en heeft gewoon te veel gezag, wat resulteert in veel verspilling van tijd, moeite en geld. Niet ideaal voor efficiëntie.
- vanwege de te veel formaliteit is een bureaucratische aanpak niet geschikt voor bedrijfsorganisaties. Het bureaucratische model kan geschikt zijn voor overheidsorganisaties.,er wordt te veel belang gehecht aan de technische kwalificaties van de werknemers voor promotie en overplaatsing. Toewijding en inzet van de werknemer worden niet in aanmerking genomen.
- beperkte ruimte voor personeel (HR). Er wordt geen belang gehecht aan informele groepen en er wordt ook geen ruimte gegeven om er een te vormen.de bureaucratische aanpak van Max Weber werkte als een oplossing voor problemen van traditionele administratieve systemen. Maar het was niet de perfecte of “bijna perfecte” oplossing.
de bureaucratische structuur geeft alle belang en macht aan topmanagement.,
en de regels en niveaus van autoriteit zijn gewoon te veel. Het geeft een groter gevoel van veiligheid aan de werknemers. Maar bureaucratisch beheer geeft een venster voor “rood-tapisme”.