omvatten naarmate HR zich voorbereidt op het nieuwe jaar, is het van essentieel belang om op belangrijke data en nalevingseisen de curve voor te blijven. Een opmerkelijk afhaalpunt is dat in 2021, sommige werknemers en werkgevers kunnen verwachten 27 loonperioden tijdens de payroll kalender in plaats van de typische 26. Dit is wat je moet weten.
Wat is een loonperiode?
een loonperiode is een terugkerend deel van de tijd dat de dagen vertegenwoordigt dat een werknemer heeft gewerkt en wordt gecompenseerd. Betaalperiodes kunnen wekelijks, tweewekelijks en halfmaandelijks zijn.,
elk bedrijf moet bepalen welk salarisschema geschikt is voor hun bedrijf. Maar het is niet altijd zo eenvoudig. Kleine bedrijven moeten rekening houden met de behoeften van het bedrijf en de behoeften van hun werknemers alvorens hun beslissing te nemen.
wanneer werkgevers hun opties afwegen over welk type loonperiode ze voor hun team moeten gebruiken, is het belangrijk om rekening te houden met de soorten werknemers die u hebt—en de kosten, tijd en middelen die ze nodig hebben om hun loonlijst te beheren.,
- maandelijks: komt eenmaal per maand voor op een specifieke terugkerende datum
- halfjaarlijks: komt tweemaal per maand voor op twee specifieke terugkerende data
- tweewekelijks: komt elke twee weken voor op een specifieke dag van de week
- wekelijks: komt eenmaal per week voor op een specifieke dag van de week
Wat is er anders aan de loonperiode kalender in 2021?
er zijn 53 vrijdagen in 2021, wat betekent dat sommige werknemers 27 tweewekelijkse looncheques kunnen verwachten gedurende het hele nieuwe jaar.
veel van dit hangt af van de vraag of uw bedrijf levert loonstrookjes aan teamgenoten op vrijdag, Jan., 1, dat is een vakantie. Zo ja, dit is de eerste van drie maanden waar werknemers kunnen verwachten drie looncheques in een enkele maand. Ervan uitgaande dat dit het geval is, zullen de andere drie salaris maanden in 2021 juli en December zijn.
Hoe moet HR dit aanpakken?
voor werkgevers met tweewekelijkse betalingstermijnen en die van plan zijn zich aan dit schema te houden, dient HR aan de werknemers te communiceren om ervoor te zorgen dat zij zich bewust zijn van de extra periode en de gevolgen daarvan voor hun take-home pay elke periode., Ook moet het human resources team samen met payroll werken om de afdeling adequaat voor te bereiden op de extra betaaldatum.
een tegenprestatie is de wijze waarop werknemers in loondienst zullen worden betaald. Uw organisatie kan beslissen om het totale salaris van een teamgenoot te delen door de 27 loonperiodes in plaats van 26, wat zal resulteren in iets kleinere looncheques elke periode, maar geen verandering in de jaarlijkse compensatie. Deze beslissing zou de loonkosten kunnen verhogen door een andere loonperiode toe te voegen, afhankelijk van de software die wordt gebruikt om looncheques te berekenen.,
aan de andere kant kan uw bedrijf beslissen om het typische bedrag per loonperiode te betalen met een extra loondag die gelijk is aan de normale beloning van werknemers—in wezen een eenmalige “loonsverhoging”. Als gevolg daarvan is deze aanpak duurder, maar ook gemakkelijker voor operaties. Het gewoon overslaan van de datum is echter niet aanvaardbaar.
wat de uitkeringen betreft, kunnen werkgevers besluiten aftrek toe te passen op 26 loonperioden en niet op de 27e. Dit zou mogelijke miscalculaties, te hoge factureringsfouten of onvoorziene bijdragebetalingen (bijvoorbeeld het bereiken van een HSA-limiet) voorkomen.,
in de maand januari 2021 zou een organisatie bijvoorbeeld kunnen besluiten de uitkeringen af te trekken van de eerste twee betaaldagen en eenvoudigweg geen aftrek toe te passen op de derde en laatste betaaldag.
HR kalender: wat moet u nog meer weten
Er is meer aan een nieuw jaar dan loonperiodes. Blijf op koers van januari tot en met December met deze uitgebreide 2021 HR-kalender, met alles wat u moet weten over grote vakanties, belangrijke compliance-eisen, Aca-deadlines en meer.,
daarnaast moet HR zich houden aan de talloze compliance notices die van toepassing zijn op personeelsbeloningen in 2021. Voor meer informatie over hoe u zich kunt voorbereiden op het nieuwe jaar, volg de BerniePortal blog.