6 eenvoudige manieren om Punch Lists
op een gegeven moment te verbeteren, ongeacht hoeveel vreugde (of Hel) Het is geweest, elk project moet tot een einde komen. Als ze dat doen, is het niet genoeg om het gewoon te zien verdwijnen door de achteruitkijkspiegel; je moet ervoor zorgen dat alle i ’s zijn gestippeld en de t’ s zijn gekruist—en dat betekent een constructie punch lijst. Als je dit nog niet hebt geïmplementeerd in je checklist van succesvolle project closeout, is het tijd om dit vandaag te doen.,
maar zoals de meeste stappen in de bouw, is het makkelijker gezegd dan gedaan. De bouwsector heeft keer op keer bewezen dat ze achterlopen op de rest van de wereld als het gaat om technologische implementatie. Dat zou kunnen betekenen dat uw huidige punch list niet werkt, of dat u er helemaal geen Gebruikt, geen van beide is ideaal–vooral wanneer u klanten rekenen op u om een hoge standaard van het werk te leveren.
De eerste stap in het opruimen van uw punch list spel? De basis begrijpen., Hieronder zullen we behandelen wat een constructie punch list is, wat is opgenomen in hen, welke fase van het proces ze worden gebruikt in en wie is verantwoordelijk voor hun toezicht. Met een beter begrip van waarom punch lijsten zijn belangrijk, zult u in staat om uw proces te verfijnen en stroomlijnen van uw project closeout.
Wat Is een Afdruklijst voor constructies?
de punch list, ook bekend als een snag list in het Verenigd Koninkrijk, is een document dat werk laat zien dat nog moet worden gedaan aan een bouwproject., Een ander leuk feit en mini geschiedenis les is dat de term punch list komt uit het verouderde proces van eigenlijk ponsen gaten in een lijst om te markeren welke items nodig vaststelling.
met betrekking tot de bouw van vandaag definieert het Bedrijfswoordschrift een punch list als, “lijst van items die onmiddellijke aandacht vereisen” en als een “Document lijst werk dat niet voldoet aan de specificaties van het contract, meestal gehecht aan het certificaat van substantiële voltooiing. De opdrachtnemer moet het punch list werk corrigeren voordat hij betaling ontvangt.,”
bovendien kan een punch list specificaties bevatten over schade aan andere materialen of voorwerpen die tijdens de bouw zijn opgetreden en die nu moeten worden verholpen. Het kan ook onjuiste installaties of aspecten van het gebouw bevatten die momenteel niet functioneren zoals beloofd. Typisch, punch lijsten bevatten alleen kleine fixes, omdat de meerderheid van de grote problemen zijn al eerder opgelost of aangepakt door middel van een change order., Niettemin, hoe klein de veranderingen zijn, het is ongelooflijk belangrijk om een constructie punch lijst correct uit te voeren om ervoor te zorgen uw project heeft de finishing touch het moet worden beschouwd als voltooid.
Wanneer worden Afdruklijsten meestal uitgevoerd?
terwijl punch lists strikt genomen niet verplicht zijn, wijst maandelijks op bouwclaims, zijn ze een wijdverbreid en traditioneel proces dat plaatsvindt tegen het einde van een bouwproject.
zoals de uitdrukking “substantiële voltooiing” suggereert, wordt een punchlijst alleen gemaakt wanneer het project als bijna voltooid wordt beschouwd., Als zodanig, de punch list is meestal beperkt tot kleine tweaks en meestal grote fixes zijn al aangepakt. Zodra dit punt is bereikt, zegt Compton Construction, is het de taak van de algemene aannemer om het opzetten van de punch list walkthrough.
tijdens de walkthrough, de eigenaar of client attendeert om te wijzen op eventuele problemen die ze zien. De algemene contractant is meestal aanwezig bij deze bezoeken om eventuele wijzigingen van de oorspronkelijke specificaties uit te leggen en problemen op te merken die moeten worden opgelost., Meestal zullen ontwerpers en/of architecten ook de walkthrough bijwonen om ervoor te zorgen dat het gebouw voldoet aan de oorspronkelijke ontwerpspecificaties. Als iets niet voldoet aan de originele specificaties omdat de opdrachtgever om een wijziging verzocht, is de architect er ook om dat aan te pakken.
Wie is verantwoordelijk voor Punch List Items?
hoewel er veel partijen betrokken zijn bij het toezicht op en de uitvoering van een bouwstoot, zijn er twee hoofdfasen: maken en aanpakken., Alle belanghebbenden spelen een rol in beide fasen, hoewel sommige in elke fase sterker betrokken zijn dan andere. Dus wie is er verantwoordelijk voor het aftikken van elk item op uw project punch list? Hoewel dit uiteraard een beetje zal verschillen per projectbeschrijving en relevante stakeholders, is hier de basisopsplitsing van wie wat doet:
- eigenaar: de taak van de eigenaar is om werk te inspecteren, vragen te stellen over alles wat ze niet begrijpen en werk dat onvolledig of onjuist voltooid is op te sommen., Zij geven deze punch list vervolgens af aan de algemene aannemer en zal een andere walkthrough uitvoeren wanneer de aanvullende verzoeken zijn behandeld.
- algemene aannemer: de taak van de GC bestaat erin de details te onderzoeken, de punch list van de eigenaar te raadplegen en hun eigen lijsten op te stellen voor onderaannemers.
- subcontractanten: de rol van elke subcontractant is om de lijst te nemen die ze hebben gekregen, de verzoeken te behandelen en ervoor te zorgen dat elk regelitem is voltooid. Ze moeten ook bereid zijn om elke vaststelling uit te leggen en, indien nodig, waarom het niet volgens de specificaties is gemaakt.,
- Architect / ontwerper: de rol van architecten en ontwerpers is om te bevestigen dat wat werd ontworpen daadwerkelijk werd gebouwd.
zodra de punch list is voltooid en aan alle betrokken partijen is verspreid, wordt tijd toegewezen voor de vaststelling en wordt een nieuwe doorloop gepland met zowel de algemene aannemer als de eigenaar aanwezig. In een perfecte wereld( of project), zijn er geen nieuwe items gevonden op de lijst, en elk item dat oorspronkelijk werd geplaatst er is aangepakt. Echter, de eigenaar moet aftekenen op de punch list voor het werk te worden beschouwd als volledig voltooid.,
Punch List Stats u moet weten
een recent rapport van Autodesk en Dodge Data Analytics survey onderzocht een paar belangrijke gebieden om de processen en technologie te begrijpen die door huidige contractanten worden gebruikt om de kwaliteit en afsluiting van hun projecten te beheren. Ten eerste, het keek naar hoe aannemers closeout activiteiten en punchlists beheren met software. Terwijl traditionele projecten meestal punchlist aan het einde van de bouw, de enquête onderzocht ook projecten die ingezet ” punchlist-as-you go “(d.w.z.,, punchlisting voortdurend tijdens het bouwproces als onderdelen van het werk zijn voltooid). Tot slot werden de respondenten ook gevraagd naar de frequentie en de impact van problemen om van de baan te komen.
Hoe worden punch lists vandaag op jobsites beheerd? Neem een kijkje op enkele bevindingen uit het rapport:
het doel van elke punch list is om uiteindelijk tot nul te komen—wat betekent dat alle punch list items officieel zijn doorgestreept en het project officieel is afgesloten.,
maar hoe kunnen teams Het Laatste punch list-item afstrepen voordat iedereen officieel is afgetapt? De sleutel tot het krijgen van punch list zero sneller is in hoe u ontwerpen en beheren van uw punch lists. Hieronder nemen we een kijkje op 6 winnende strategieën om punch list management naar het volgende niveau.
wacht niet tot het einde
over het algemeen wordt de punch list pas aangemaakt nadat de doorloop is voltooid. Niettemin, dit betekent niet dat punch lijsten moeten worden gemaakt tegen het einde van een project., In plaats daarvan, het werkt beter om te beginnen met het genereren van een punch list eerder in het project als een regelmatige controle op de bouwkwaliteit.
denk na over het gebruik van een punch list formaat direct vanaf de aftrap van het project. Wanneer geà mplementeerd aan het begin van een project, punch lists kunnen worden gebruikt om workflow en normen voor het starten van het project op de juiste voet te creëren. Ze zorgen ervoor dat iedereen op één lijn zit en weet wat er in elke fase van het project moet worden gedaan., Ze gaan zelfs een stap verder en zorg ervoor dat iedereen weet welke items op de punch list ze verantwoordelijk zijn voor ruim voor project closeout.
Het is slim om een rolling punch list te ontwerpen, of “punchlist-as-you-go,” die zich aanpast aan het project terwijl het zich ontvouwt. Dit model omvat een consistente controle van de werktaken gedurende het gehele project. Elke taak moet worden toegewezen met een specifieke closeout schema voor elke taak.
uit de vele aspecten van het project blijkt ook of er gaten in de projectspecificaties of het contract zijn die moeten worden aangepakt., Tijdens het project moet u consequent de projecteigenaar of stakeholders ontmoeten om te weten wat er vóór de overdracht moet worden gedaan en om ervoor te zorgen dat aan al hun specificaties en projectvereisten wordt voldaan.
implementeer regelmatige inspecties
het uitvoeren van regelmatige inspecties, of “punch walks”, zal uw doel ondersteunen om sneller bij een zero punch list te komen. Een ding dat cruciaal vertraagt projecten in de closeout fase is inferieure bouwkwaliteit. Maar een cruciaal aspect om te onthouden is dat kwaliteit moet worden ingebouwd, niet een bijzaak aan het einde van een project., Wanneer u normen en kwaliteitscontroles onderweg hebt, vermindert u de noodzaak van dure herwerking en vertragingen aan het einde van het project.
zelfs het gebruik van een punch list formaat voor uw inspecties is een fantastische manier om uw team af te stemmen op kwaliteit tijdens de bouw. Een punch list structuur past goed bij het doel van kwaliteitscontrole. De checklist aard is perfect voor het geven van snel toezicht en documenteren wat er moet worden vastgesteld en of het is voltooid.,
om deze punch list management strategie uit te voeren, is het verstandig om een specifieke lijst te maken met veiligheids-en kwaliteitsmaatregelen die kunnen worden beoordeeld tijdens werkbezoeken. Indien mogelijk, helpt het om een breed scala van teamleden van de algemene aannemer, ontwerper en zelfs eigenaar te betrekken om ervoor te zorgen dat alle aspecten van het project worden gedaan aan de verwachtingen.
Ga naar de toekomst met cloudgebaseerd Punch List Management
Punch lists zijn al lang vertrouwd in de bouwsector, maar ze beginnen te evolueren naar de moderne tijd., De dagen van paper punch lists zijn voorbij-of dat zouden ze tenminste moeten zijn. Papier zorgt voor enorme inefficiënties en laat het bouwteam open voor meer risico ‘ s en fouten. Als uw bedrijf aan de top van uw spel wil staan, is het tijd om cloudtechnologie te omarmen voor punch list management.
Identificeer punch list-technologie die uw team op de rails houdt en u in staat stelt om gemakkelijk problemen rechtstreeks vanuit het veld te controleren en te volgen. Een optie is het aannemen van de bouw samenwerking technologie die wordt aangedreven door de cloud., Technologie zal nog krachtiger zijn als het is gemaakt voor mobiele apparaten, zodat teamleden gemakkelijk kunnen volgen en gebruiken vanaf hun smartphones en tablets.
Punch list-technologie kan real-time communicatie mogelijk maken, zelfs wanneer teamleden zich op verschillende locaties bevinden. In plaats van te wachten om papieren lijsten te ontvangen, kan het hele team op de hoogte blijven van het voltooien van taken wanneer ze gebeuren. Al met al zorgt dit voor een sneller en efficiënter punch list management.,
duidelijke toewijzing van Items op de Punch List
eigendom en verantwoording zijn cruciale concepten in effectief bouwbeheer. Zoals gezegd, is het essentieel om een punch list die u al vroeg in een project te implementeren te maken. Maar de punch list zal niet stroomlijnen of begeleiden van uw project als niemand weet waar ze verantwoordelijk voor zijn. Daarom is het essentieel om items toe te wijzen aan specifieke mensen of teams en om ervoor te zorgen dat verantwoording is ingebouwd in het punch list management proces.
Op dit gebied helpt technologie het proces te stroomlijnen., Software, zoals PlanGrid, zijn beschikbaar om u toe te wijzen, te waarschuwen en te volgen mensen voor welke specifieke items ze verantwoordelijk zijn voor. Deze programma ‘ s vergroten ook de zichtbaarheid, zodat iedereen in het team kan zien wie er verantwoordelijk is als er vragen rijzen. Deze methode helpt iedereen op dezelfde pagina te houden en houdt mensen verantwoordelijk voor hun taken.
om deze strategie voor uw team te gebruiken, geef elke persoon de juiste gegevens die hij nodig heeft, inclusief de vervaldatum voor het voltooien van elke taak., Indien vereist, Kan aansprakelijkheid worden opgenomen in het contract in het geval een bepaalde partij niet hun einde van de overeenkomst te voltooien.
met betrekking tot het algemene punch list-beheer moet een ervaren teamlid degene zijn die het beheer van de lijst creëert en beheert, aangezien dit een essentieel onderdeel is voor het succes van het project. Deze persoon moet de omvang en omvang van het werk grondig begrijpen. Ze moeten weten welke taken nodig zijn om gedaan te krijgen en wie ze aan elk moeten toewijzen., Ze moeten de relaties hebben om de klus te klaren en hebben de bevoegdheid om problemen op te lossen op hun eigen als ze zich voordoen. Je moet deze persoon machtigen en hen laten weten dat je hen vertrouwt, terwijl het krijgen over het belang van de baan.
Stel een Budget in voor de Punch List
een centraal doel van elk project is om te voorkomen dat het budget wordt overschreden. Maar vaak, budgetoverschrijdingen optreden wanneer alleen maar proberen om het project af te sluiten. Als alternatief, het instellen van een budget voor de punch list van tevoren kan een nuttige tactiek te houden van een project op het budget., Het helpt ook vooraf punch lijsten sneller omdat er minder vragen over waar het geld moet komen om te voltooien. Het is natuurlijk het meest effectief om deze begroting op te stellen als onderdeel van de initiële projecttoewijzing.,
kortom, de voordelen van het instellen van een budget voor een constructie punch lijst van tevoren zijn:
- Voorkomt klauteren en het snijden van hoeken aan het einde uit te proberen om de eindjes aan elkaar
- Vermindert de interne conflicten over de afzonderlijke begrotingen
- Stelt teams om sneller te bewegen in de richting van de voltooiing
- Maakt het makkelijker om te verwerken tegenslagen als ze zich voordoen en shift cursus
Flexibel en Open voor Feedback
Misschien voel je je een groot gevoel van opluchting wanneer u uit het laatste item op uw bouw punch lijst., Maar maak het je niet te gemakkelijk totdat iedereen het erover eens is dat het project voltooid is. Als u er zeker van bent dat de klus geklaard is, kunt u merken dat de eigenaar, architect of een ander lid van het projectteam andere gedachten heeft.
als dit gebeurt, neem de feedback dan niet persoonlijk op. Wees flexibel en behandel de veranderingen of problemen professioneel. Werk om ze efficiënt op te lossen en zorg ervoor dat elk teamlid tevreden is. Op de lange termijn zal deze tactiek beter zijn voor het bedrijfsleven. Aan het einde van een project, een succesvolle punch list is een van de grootste indrukken die je zult verlaten., Binnen redelijke grenzen, offer je imago en goede naam niet op om stand te houden.
een betere manier met Software
Met zoveel kleine oplossingen om aan te pakken, vooral in grote projecten, zijn de meeste bedrijven begonnen met het gebruik van speciale software om hen te helpen hun bouw punchlijsten efficiënt te beheren en werk dienovereenkomstig te distribueren. Software die het mogelijk maakt een constructie punch lijst te voltooien in real time op mobiele apparaten stelt bedrijven in staat om projecten uit te voeren en af te sluiten met een ongeëvenaarde efficiëntie., In feite stelt software aannemers en eigenaren in commerciële, zware civiele en andere industrieën in staat om samen te werken, te verzamelen en projectinformatie te delen vanaf elk desktop of mobiel apparaat gedurende de gehele projectlevenscyclus.
een typische punchlijstsjabloon kan worden gemaakt in een Excel-spreadsheet en ziet er als volgt uit:
Deze template biedt echter geen flexibiliteit voor tracking en samenwerking., In plaats daarvan, met behulp van een mobiele punch list app, teams kunnen bijhouden en samenwerken aan taken gedurende het hele bouwproces vergemakkelijken van een efficiëntere closeout.
waar wacht u nog op om naar digitaal over te schakelen?
beter beheren uw weg naar nul Punch List vandaag
de bouwsector is in ontwikkeling, en zo moeten de bouw punch list strategieën. Uiteindelijk is het moderne ideaal om de ouderwetse notie van het proces te elimineren., Verouderd en inefficiënt beheer van punchlijsten leidt niet tot klanttevredenheid en kan een scramble betekenen om een lange lijst van onvoltooide taken te voltooien aan het einde van een project. Door het idee van een punch list aan te passen als iets om het hele project bij te houden, kan het ervoor zorgen dat het project soepel verloopt en alles op de lijst is voltooid tegen het einde. De manier om echt omarmen deze nieuwe methode is om het beheer te stroomlijnen met behulp van nieuwe praktijken en technologie zoals een bouw punch list app.,
Schrijf een construction punch list niet af als een onnodige stap in uw volgende project. Of u nu met behulp van verouderde methoden of hebben niet prioriteit aan uw punch lijsten op alle, het is tijd om neer te zetten die ouderwetse bandrecorder en Kladblok en verfijnen van uw huidige proces. Met een meer gestroomlijnd en up-to-date proces met behulp van technologie, zult u in staat zijn om te verhuizen naar Project closeout in recordtijd.