u hebt het op uw favoriete websites en in vrijwel elk nummer van ons magazine vermeld. Duizenden familie historici gebruiken het om hun gegevens op te slaan en te ruilen. Maar voor veel roots onderzoekers, is het een van de blijvende mysteries van de genealogie. We hebben het natuurlijk over GEDCOM, dat alomtegenwoordige acroniem voor genealogische datacommunicatie, het standaard computerbestandsformaat dat familiehistorici gebruiken om informatie uit te wisselen.,
hoewel de meeste mensen weinig problemen hebben met het gebruik van hun genealogische software om gegevens in te voeren en rapporten af te drukken, kan het omgaan met GEDCOMs intimiderend zijn. Vrees niet: onze primer biedt stap-voor-stap instructies voor het maken en gebruiken van GEDCOM-bestanden.
GEDCOM basics
we hebben uitgelegd waar GEDCOM voor staat—maar wat betekent het voor uw familiegeschiedenis onderzoek?
Als u computerbestandsindelingen Als talen beschouwt, is GEDCOM degene die alle genealogische software “spreekt.,”Elke stamboom programma heeft zijn eigen standaard bestandsformaat (genaamd een eigen formaat), die andere software meestal niet kan” vertalen.”Maar elk programma kan GEDCOM-bestanden ook lezen en schrijven.
dat betekent dat u uw familie-informatie kunt delen met uw familieleden, zelfs als u verschillende programma ‘ s gebruikt. Je kunt ook je werk bijdragen aan online databases zoals FamilySearch Memories, of de gegevens van een collega—onderzoeker downloaden en deze toevoegen aan je eigen familiebestand-zonder iets opnieuw te typen.,
The catch: omdat deze eigen formaten informatie anders behandelen dan GEDCOM, worden gegevens niet perfect overgedragen. Sommige genealogische programma ‘ s lezen Family Tree Maker (FTM), Personal Ancestral File (PAF) en andere bestandsformaten direct—geen GEDCOM conversie vereist. Dat kan tijd besparen en nauwkeuriger resultaten opleveren, dus kijk of uw software deze optie biedt voordat u een GEDCOM-bestand gebruikt.
Het openen van een GEDCOM-bestand is eenvoudig. In Windows, dubbelklik gewoon op het bestand (GEDCOMs hebben de bestandsextensie .ged, als in smith.ged), en het moet worden geopend met uw genealogische software., Accepteer de standaard bestandsnaam en locatie, en uw programma zal “importeren” het bestand—in principe, het creëert een kopie van het GEDCOM-bestand in het eigen formaat van uw software.
dat is de snelste methode, maar je krijgt betere resultaten met een beetje extra inspanning. Volg gewoon deze 8 stappen:
zoek het bestand.
Als u een GEDCOM-bestand hebt gedownload of als e-mailbijlage hebt ontvangen, noteer dan de locatie op de harde schijf of verwijderbare schijf van uw computer. Misschien wilt u al uw GEDCOM-bestanden opslaan in een map met de naam GEDCOM.
“stempel” de records.,
RootsMagic en Legacy stamboom kunt u een bron (naam, adres en e-mailadres van een persoon) toe te voegen aan elk feit in een inkomend GEDCOM-bestand, zodat u weet waar de informatie vandaan kwam. Als u een ander programma, nageslacht Software ‘ s GEDmark ($9.95 download of $ 14.95 op CD) kan de broninformatie op elk record in het GEDCOM-bestand te markeren voordat u het importeren in uw familie bestand.
Selecteer het bestand.
Start uw genealogische software en selecteer Bestand>importbestand. Zoek en selecteer het GEDCOM-bestand en klik vervolgens op OK.
importeer het bestand.,
De meeste programma ‘ s zullen u nu vragen of u de gegevens aan uw bestaande bestand wilt toevoegen of een nieuw bestand wilt maken. We raden u aan de nieuwe gegevens in een apart bestand te bekijken voordat u deze toevoegt aan uw bestaande familiebestand.
Link de multimediabestanden.
als de maker van GEDCOM foto ‘ s, geluid of video heeft bijgevoegd, heb je een extra stap: kopieer de afbeeldingsbestanden naar je computer en zorg ervoor dat de links in je nieuwe familiebestand nog steeds naar de afbeeldingen wijzen., Stel dat de afzender de afbeeldingen op station C bewaarde in een map genaamd genealogische afbeeldingen in de map Mijn afbeeldingen. De links zouden moeten werken als u de afbeeldingen in een map met dezelfde naam op dezelfde locatie bewaart.
als u klikt op een link naar een afbeelding in PAF en het kan de afbeelding niet vinden, zal het programma u vragen om het bestand te vinden.
dan zal het vragen of u de paden naar alle multimedialinks in het bestand wilt wijzigen naar het nieuwe pad dat u hebt opgegeven. Antwoord ” ja.”Zolang je alle afbeeldingen in dezelfde map hebt bewaard, worden de links correct bijgewerkt.,
Family Tree Maker ’s GEDCOMs bevatten geen multimedia links, en FTM kan de multimedia links niet importeren in GEDCOM bestanden die met andere programma’ s zijn gemaakt.
maar FTM slaat multimediabestanden-niet alleen links-op in zijn eigen formaat. Dus als je een bestand deelt met een andere FTM-gebruiker, is het beter om FTM-bestanden uit te wisselen, niet GEDCOMs.
samenvoegen van dubbele records.
Als u gegevens importeert in een bestaand familiebestand, is het belangrijk om duplicaten samen te voegen. Dezelfde persoon kan twee keer verschijnen, met een record gekoppeld aan zijn voorouders en een gekoppeld aan zijn nakomelingen., De meeste programma ‘ s kunnen potentiële matches identificeren en deze automatisch of handmatig samenvoegen.
GEDCOM-bestanden delen met anderen
Nu u weet hoe GEDCOMs te importeren, is het tijd om ze met anderen te delen. Gebruik gewoon het onderstaande proces en u zult bestanden in een flits wisselen.
- kies personen. Nadat u Bestand>Export hebt gekozen, selecteert u welke personen u wilt opnemen in het GEDCOM-bestand. Je zou kunnen kiezen voor specifieke mensen, families, voorouders of afstammelingen.
- kies uit de opties. Moet het GEDCOM-bestand notities en bronnen bevatten?, Ze zijn belangrijk, tenzij je het bestand gebruikt om een wandkaart te maken. Moet het multimedialinks bevatten? Dat is een goed idee, tenzij je het bestand instuurt naar een stamboom database, die toch geen multimedia kan accepteren.
- laat uw teken achter. Zodra u een GEDCOM-bestand deelt, wordt het waarschijnlijk doorgegeven aan andere onderzoekers—voordat u het Weet, kunnen uw gegevens over het hele Internet verschijnen. Zorg ervoor dat u uw naam en contactgegevens op elk record met GEDmark” stempelt”, zodat mensen weten hoe ze u kunnen bereiken (zie stap 2).
- kopieer de multimediabestanden., Vergeet niet om uw multimediabestanden te verzenden met het GEDCOM-bestand, samen met een notitie met de locatie van de bestanden op uw computer.
zie? GEDCOMs zijn toch niet zo mysterieus. Zodra je deze stappen onder de knie hebt, word je een GEDCOM—goeroe-en kun je je concentreren op het oplossen van je blijvende onderzoeksmysteries.