Het doel van gezondheidszorgbeleid en-procedures is standaardisatie in dagelijkse operationele activiteiten. Door onze jarenlange samenwerking met beleid en procedures is het ons duidelijk geworden dat ze essentieel zijn om duidelijkheid te verschaffen over kwesties en activiteiten die van cruciaal belang zijn voor gezondheid en veiligheid, juridische aansprakelijkheid en wettelijke vereisten., Het belang van gezondheidszorgbeleid en-procedures kan niet worden betwist, maar de manier waarop ze het best worden beheerd zal van organisatie tot organisatie verschillen. Aangezien het belang van beleids-en procedurehandleidingen misschien niet zo duidelijk is als het zou moeten zijn, dachten we dat het vindingrijk zou zijn om onze kennis over deze kwestie te delen. Om ons doel te bereiken, proberen we krachtige oplossingen te ontwikkelen, om beleid en andere documenten te helpen beheren om de productiviteit en efficiëntie van een zorginstelling te verbeteren, en om ervoor te zorgen dat deze geen regels overtreedt., Dat gezegd hebbende, realiseren we ons dat we misschien niet elke organisatie ‘ s kopje thee en dat een andere verkoper kan bieden een betere match.
beleid in de gezondheidszorg is van vitaal belang omdat het een algemeen actieplan bevat dat wordt gebruikt om de gewenste resultaten te sturen en een fundamenteel richtsnoer is om beslissingen te helpen nemen. Het doel van zorgbeleid en-procedures is om de gewenste resultaten van de organisatie aan medewerkers te communiceren. Ze helpen medewerkers hun rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie te begrijpen., Met name op het gebied van de gezondheidszorg moet het beleid de basis leggen voor veilige en kosteneffectieve kwaliteitszorg.
met de voortdurende toename van nieuwe regelgeving en vereisten, zoals de Affordable Care Act, HIPAA en zinvol gebruik, is de last van het vaststellen van beleid en het effectief communiceren hiervan aan de werknemers omslachtig geworden.
nieuwe wet-en regelgeving
voor elke nieuwe wet-of regelgeving, nieuw of bijgewerkt, moet beleid worden gecreëerd en onder het personeel worden verspreid., Er zijn regelmatig veranderende bepalingen binnen de Affordable Care Act, andere federale zorgvereisten, staat wetten en voorschriften, CMS voorwaarden van deelname, Gezamenlijke Commissie normen, en andere accreditatie-eisen. Dit maakt het moeilijk om ervoor te zorgen dat goede beleidsmaatregelen niet alleen worden gemaakt, maar efficiënt worden gecommuniceerd aan de werknemers. Als zodanig, de legacy policy management systemen voor het handhaven van beleid zijn niet langer levensvatbaar en kan de organisatie in gevaar brengen., Het is moeilijk om elke nieuwe wet-of regelgeving bij te houden, maar ook om ervoor te zorgen dat beleid en procedures effectief worden uitgerold naar werknemers is net zo ingewikkeld.
met het snelle tempo van nieuwe en bijgewerkte wet-en regelgeving die aanbieders moeten aanpakken, kan de taak om ervoor te zorgen dat beleid en procedures up-to-date zijn, beschikbaar zijn en effectief worden gecommuniceerd in de hele organisatie zeer moeilijk zijn. Dit is waar meer state of the art policy management software kan helpen.,
gebruik makend van technologie en onderwijs
de beste zorgorganisaties moeten zowel technologie als onderwijs gebruiken om hun zorgbeleid en-procedures te beheren. Technologische oplossingen worden kritische enablers om dit proces te stroomlijnen. Het kan helpen bij het verstrekken van een gecontroleerd kader voor het bijwerken, autoriseren, en communiceren naar de organisatie, evenals, ervoor zorgen dat oudere beleid goed worden gearchiveerd en niet verspreid op een manier die de patiëntenzorg kan beïnvloeden.,
het snelle tempo waarin regelgeving verandert vereist geautomatiseerde beleidsgoedkeuring en verspreiding, evenals erkenning van de toegang van werknemers.
bij PolicyMedical hebben we samengewerkt met een aantal grote zorgverleners die sterk afhankelijk zijn van het gebruik van een webgebaseerd beleidsmanagementsysteem voor beleid en procedures. Door ons onderzoek hebben we gevonden dat dit een uitstekende methode is om personeel niet alleen lokaal te bereiken, maar ook voor degenen die zich buiten het terrein kunnen bevinden. Dit geldt met name voor degenen die actief zijn in meer afgelegen en geïsoleerde regio ‘ s.,
Beleidsmanagementsystemen die gestroomlijnde updates en meldingsinstrumenten mogelijk maken om het personeel bewust te maken van de veranderingen zijn van cruciaal belang. Het is ook belangrijk om gemakkelijk toegang te geven tot de documenten te bekijken en de wijzigingen door een organisatie te communiceren.
de beste Software voor gezondheidszorgbeleid en-Procedures
de beste software voor beleidsmanagement zal ervoor zorgen dat werknemers gemakkelijk toegang hebben tot die informatie en aan managers en belanghebbenden kunnen communiceren over de wijzigingen in de regelgeving die van invloed zijn op dat beleid., Daarnaast kunnen degelijke beleidsmanagementsystemen helpen ervoor te zorgen dat de beleids-en procedureinformatie van een organisatie wordt bijgewerkt en accuraat is. Dit biedt meer effectieve middelen voor regelgevende en accreditatie organisaties om te valideren dat u actief bent in een staat van voortdurende paraatheid voor een enquête of audit. Het ontbreken van goede systemen kan leiden tot extra bezoeken ter plaatse door deze instanties waardoor de organisatie in gevaar komt voor meer tekortkomingen en sancties.
beleid in de gezondheidszorg legt de basis voor het bieden van het beste niveau van zorg., In de huidige omgeving, om optimale efficiëntie te realiseren, zorgorganisaties moeten gezonde organisatorische processen te combineren met complementaire technologie om hun gewenste resultaten te bereiken.
bij PolicyMedical zijn we er een groot voorstander van om op koers te blijven met regels en voorschriften als het gaat om beleid en procedures. Daarom streven we ernaar om oplossingen te ontwikkelen die helpen om dat te doen en de zorginstellingen op koers te houden., Als u meer wilt weten over onze oplossing voor zorgbeleid, PolicyManager, neem dan contact op voor meer informatie. We praten graag over hoe beleidsmanagementsoftware kan helpen orde te brengen in uw beleid en procedures. Het kan zijn dat onze software precies het soort oplossing is dat uw organisatie nodig heeft, of het kan zijn dat een andere leverancier een beter aanbod heeft. Hoe dan ook, wij wijzen u graag in de juiste richting; aarzel niet om contact met ons op te nemen., Als alternatief, als u onze software, PolicyManager, in actie wilt zien, vraag dan een gratis demonstratie aan.
Tom Leahy
Mr.Leahy is een gerenommeerde Executive voor verkoop en business development in de gezondheidszorg. Zijn ervaring omvat het hele zorgcontinuüm met achtergrond in farmaceutische producten, thuiszorg, langdurige zorg en ziekenhuisactiviteiten en-diensten., De Heer Leahy brengt een succesvolle track record binnen de gezondheidszorg software en diensten Industrie en wordt erkend als business development executive introductie van de eerste cloud-gebaseerde gezondheidszorg analytische workflow tools in kwaliteit, patiëntveiligheid monitoring, en pay for performance programma ‘ s.