hoe een factuurmail te schrijven

zodra u een product of dienst aan een klant hebt geleverd, is het tijd om betaald te worden. Maar voordat je dat doet, moet je een factuur te produceren en e-mail het over. Veel kleine bedrijven en freelancers hebben problemen met late betalingen, en hoewel het niet effectief is in elk geval, een duidelijke en gemakkelijk te begrijpen factuur e-mail kan u helpen sneller betaald. Wilt u weten hoe u een e-mail met een factuur bijgevoegd schrijven? Lees verder voor onze top tips, evenals een voorbeeld factuur e-mail die u kunt gebruiken voor uw klanten.,

Tips voor het schrijven van een factuur via e-mail

leren hoe een e-mail te schrijven met een factuur bijgevoegd is een eenvoudig proces. We hebben een paar belangrijke tips samengesteld om ervoor te zorgen dat u het zo gemakkelijk mogelijk maakt voor uw klanten om uw factuur te verwerken:

voeg de factuur toe als bijlage

plak uw factuur niet in de body van de e-mail. Plaats, voeg het als een downloadbare PDF-bestand. Hierdoor kunnen uw klanten uw factuur opslaan, afdrukken of uploaden naar hun boekhoudsoftware.,

voeg alle belangrijke informatie in de onderwerpregel

veel bedrijven worden overspoeld met e-mails, dus hoe gemakkelijker u het kunt maken om hen te helpen uw factuur te vinden, hoe sneller u betaald krijgt. Door alle belangrijke informatie in de onderwerpregel te zetten, inclusief het factuurnummer en de vervaldatum, zullen uw klanten het veel gemakkelijker vinden om uw factuur te identificeren.

overweeg het gebruik van een factuursjabloon

Als u veel moet factureren, kan het gebruik van e-mailsjablonen voor facturen u veel tijd besparen., Het enige wat u hoeft te doen is de belangrijkste informatie te wijzigen, die niet meer dan een paar minuten zou moeten duren, en u kunt uw factuur snel en gemakkelijk verzenden.

zorg ervoor dat uw factuur alles bevat wat de klant moet weten

als u niet alle benodigde informatie bevat, moet uw klant mogelijk een tweede factuur aanvragen, of ze vergeten te betalen.

Factuurmailsjabloon

het schrijven van e-mails vanuit het niets kan tijdrovend zijn, vooral als u grote aantallen klanten moet factureren., Nadat je hebt geleerd hoe je een factuur e-mail te schrijven, met behulp van sjablonen kan een geweldige manier om te bezuinigen op de hoeveelheid admin die u moet omgaan met. Hier is een eenvoudig en effectief voorbeeld dat u kunt gebruiken om een vriendelijke herinnering te sturen over een factuur die binnenkort betaald moet worden:

Als u al een factuur hebt verzonden, maar deze is te laat, moet u mogelijk achterstallige betaling aanjagen. Hier is een voorbeeld factuur collectie e-mail die u kunt gebruiken om precies dat te doen:

onderwerpregel: achterstallige factuur voor verschuldigd

Hi ,

Ik hoop dat je goed!, We moeten nog betaling ontvangen voor factuurnummer, die verschuldigd was op . Laat ons weten wanneer we de betaling kunnen verwachten en aarzel niet om contact op te nemen als u vragen of opmerkingen heeft.

vriendelijke groeten,

zoals u kunt zien, zijn de beste factuur e-mails eenvoudig, vriendelijk, en bieden alle informatie die de klant nodig heeft om uw factuur te verwerken.

opvolging van uw factuurmail

natuurlijk is het verzenden van een factuurmail niet altijd het einde van het verhaal. Soms kunnen uw klanten de betaling vertragen., In deze gevallen is het altijd een goed idee om telefonisch contact op te nemen met uw contactpersoon, omdat het mogelijk is dat uw e-mails gewoon naar de verkeerde persoon gaan. Als dit niet werkt, moet u mogelijk het proces escaleren door een formele brief te sturen. Verdere stappen, zoals het verzenden van incassobureaus, het in rekening brengen van achterstandsrente of het starten van een gerechtelijke procedure, mogen slechts als een laatste redmiddel worden beschouwd.

we kunnen

GoCardless helpen bij het automatiseren van het innen van betalingen, waardoor de hoeveelheid admin waarmee uw team moet omgaan bij het najagen van facturen wordt verminderd., Ontdek hoe GoCardless u kan helpen met ad-hocbetalingen of terugkerende betalingen.