By : admin

Bekijk video – Voeg een vinkje toe en gebruik het vinkje in Excel

Hieronder is de geschreven tutorial, voor het geval u liever leest dan de video bekijkt.

in Excel zijn er twee soorten vinkmarkeringen ( ✓ ) die u kunt invoegen – een vinkje en een selectievakje.

en nee … deze zijn niet hetzelfde.

laat het me uitleggen.,

Deze Tutorial heeft betrekking op:

vinkje Vs vinkje

terwijl een vinkje en een selectievakje enigszins op elkaar lijken, zijn deze twee zeer verschillend in de manier waarop het kan worden ingevoegd en gebruikt in Excel.

een vinkje is een symbool dat u in een cel kunt invoegen (net als elke tekst die u typt). Dit betekent dat wanneer u de cel kopieert, u ook het vinkje kopieert en wanneer u de cel verwijdert, u ook het vinkje verwijdert. Net als gewone tekst kunt u deze formatteren door de kleur en de lettergrootte te wijzigen.,

een selectievakje daarentegen is een object dat boven het werkblad staat. Dus als je een selectievakje boven een cel plaatst, is het geen deel van de cel, maar een object dat er overheen staat. Dit betekent dat als u de cel verwijdert, het selectievakje mogelijk niet wordt verwijderd. U kunt ook een selectievakje selecteren en het overal in het werkblad slepen (omdat het niet aan de cel is gebonden).

u zult selectievakjes vinden die gebruikt worden in interactieve rapporten en dashboards, terwijl een vinkje een symbool is dat u misschien wilt opnemen als onderdeel van het rapport.,

een vinkje is een symbool in de cel en een vinkje (dat letterlijk in een vakje staat) is een object dat boven de cellen wordt geplaatst.

in dit artikel zal ik alleen controletekens behandelen. Als u meer wilt weten over checkbox, hier is een gedetailleerde tutorial.

er zijn nogal wat manieren die u kunt gebruiken om een vinkje in Excel in te voegen.

Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden en volg

invoegen vinkje symbool in Excel

In dit artikel laat ik u alle methoden zien die ik ken.,

de methode die u gebruikt is afhankelijk van hoe u het vinkje in uw werk wilt gebruiken (zoals u later in deze tutorial zult zien).

laten we beginnen!

kopieer en plak het vinkje

beginnend met de gemakkelijkste.

omdat u dit artikel al leest, kunt u het onderstaande vinkje kopiëren en plakken in Excel.

om dit te doen, kopieert u het vinkje en gaat u naar de cel waar u het wilt kopiëren. Dubbelklik nu op de cel of druk op de F2 sleutel. Dit brengt u naar de bewerkingsmodus.,

✔

plak gewoon het vinkje (Control + V).

zodra u het vinkje in Excel hebt, kunt u het kopiëren en plakken zo vaak als u wilt.

deze methode is geschikt wanneer u het vinkje op een paar plaatsen wilt kopiëren. Omdat dit inhoudt dat je het handmatig doet, is het niet bedoeld voor enorme rapporten waar je op basis van criteria vinkjes voor honderden of duizenden cellen moet invoegen. In een dergelijk geval is het beter om een formule te gebruiken (zoals later in deze tutorial wordt getoond).,

gebruik de sneltoetsen

om de sneltoetsen te gebruiken, moet u het lettertype van de cellen wijzigen in Wingdings 2 (of Wingdings op basis van de sneltoets die u gebruikt).

hieronder staan de snelkoppelingen voor het invoegen van een vinkje of een kruissymbool in cellen. Om de onderstaande snelkoppelingen te gebruiken, moet u het lettertype wijzigen in Wingdings 2.

hieronder vindt u enkele meer sneltoetsen die u kunt gebruiken om vinkje en kruissymbolen in te voegen. Om de onderstaande snelkoppelingen te gebruiken, moet je het lettertype veranderen in Wingdings (zonder de 2).,

deze methode is het meest geschikt als u alleen een vinkje in de cel wilt. Aangezien deze methode vereist dat u het lettertype wijzigt in Wingdings of Wingdings 2, zal het niet nuttig zijn als u andere tekst of getallen in dezelfde cel wilt hebben met het vinkje of het kruisje.

met behulp van het dialoogvenster symbolen

een andere manier om een vinkje in Excel in te voegen is het dialoogvenster Symbool.,

Hier zijn de stappen om het vinkje in te voegen (vink aan) met behulp van het symbool dialoogvenster:

  1. Selecteer de cel waarin u het vinkje symbool wilt.
  2. klik op het tabblad Invoegen in het lint.
  3. klik op het pictogram van het symbool.
  4. in het dialoogvenster Symbool dat wordt geopend, selecteert u ‘Segoe UI Symbol’ als het lettertype.
  5. Scroll naar beneden totdat u het vinkje symbool en de dubbelklik op het (of klik op Invoegen).,

de bovenstaande stappen zouden één vinkje in de geselecteerde cel invoegen.

Als u meer wilt, kopieer dan gewoon de reeds ingevoegde en gebruik het.

merk op dat het gebruik van ‘Segoe UI symbool’ u toestaat om het vinkje te gebruiken in elk regelmatig gebruikt lettertype in Excel (zoals Arial, Time Now, Calibri, of Verdana). De vorm en grootte kan een beetje aan te passen op basis van het lettertype. Dit betekent ook dat u tekst/nummer samen met het vinkje in dezelfde cel kunt hebben.

deze methode is iets langer, maar vereist geen snelkoppeling of CHAR code., Zodra u het hebt gebruikt om het symbool in te voegen, kunt u dat hergebruiken door het te kopiëren.

met behulp van de TEKENFORMULE

kunt u de tekenfunctie gebruiken om een vinkje (of een kruisje) terug te geven.

de onderstaande formule retourneert een vinkje in de cel.

=CHAR(252)

om dit te laten werken, moet u het lettertype converteren naar Wingdings

waarom?

omdat wanneer u de formule CHAR(252) gebruikt, het u het ANSI-teken (ü) geeft, en wanneer u het lettertype wijzigt in Wingdings, wordt het omgezet naar een vinkje.,

u kunt vergelijkbare TEKENFORMULES (met een ander codenummer) gebruiken om een ander formaat van het vinkje of het kruisje te krijgen.

het echte voordeel van het gebruik van een formule is wanneer u deze gebruikt met andere formules en het vinkje of het kruisje retourneert als resultaat.

bijvoorbeeld, stel dat u een dataset hebt zoals hieronder getoond:

U kunt de onderstaande IF-formule gebruiken om een vinkje te krijgen als de verkoopwaarde groter is dan 5000 en een kruisje als deze kleiner is dan 5000.,

=IF(A2>5000,CHAR(252),CHAR(251))

onthoud, u moet het kolomlettertype converteren naar Wingdings.

Dit helpt u uw rapporten een beetje visueler te maken. Het werkt ook goed met gedrukte rapporten.

Als u de formule wilt verwijderen en alleen de waarden wilt behouden, kopieert u de cel en plakt deze als waarde (Klik met de rechtermuisknop en kies het Plakken speciaal en klik vervolgens op Plakken en waarden pictogram).

deze methode is geschikt wanneer u wilt dat het vinkje invoegen afhankelijk is van celwaarden., Omdat dit een formule gebruikt, kunt u deze zelfs gebruiken als u honderden of duizenden cellen hebt. Ook, omdat je het lettertype van de cellen moet veranderen in Wingdings, kun je niets anders in de cellen hebben, behalve de symbolen.

het gebruik van AutoCorrectie

Excel heeft een functie waar het verkeerd gespelde woorden automatisch kan automatisch corrigeren.

Typ bijvoorbeeld het woord ‘bcak’ in een cel in Excel en zie wat er gebeurt. Het zal automatisch corrigeren naar het woord ‘terug’.,

Dit gebeurt omdat er al een vooraf gemaakte lijst is met verwachte verkeerd gespelde woorden die u waarschijnlijk zult typen en Excel deze automatisch voor u corrigeert.

Hier zijn de stappen om autocorrectie te gebruiken om het deltasymbool in te voegen:

  1. klik op het tabblad Bestand.
  2. klik op Opties.
  3. in het dialoogvenster Opties, selecteer Proofing.
  4. klik op de knop ‘AutoCorrectie-Opties’.,
  5. voer in het dialoogvenster AutoCorrectie het volgende in:
    • vervang: Cmark
    • met: ✔ (u kunt dit kopiëren en plakken)
  6. klik op Toevoegen en vervolgens op OK.

wanneer u nu de woorden CMARK in een cel in Excel typt, wordt deze automatisch gewijzigd in een vinkje.

Hier zijn een paar dingen die u moet weten wanneer u de autocorrectie methode gebruikt:

  • Dit is hoofdlettergevoelig. Dus als u ‘cmark’ invoert, wordt het niet omgezet in het vinkje symbool. U moet cmark invoeren.,
  • deze wijziging wordt ook toegepast op alle andere Microsoft-toepassingen (MS Word, PowerPoint, enz.). Dus wees voorzichtig en kies het trefwoord dat u hoogst onwaarschijnlijk in een andere toepassing te gebruiken.
  • als er een tekst / nummer voor / na het C-teken staat, wordt deze niet geconverteerd naar het vinkje. Bijvoorbeeld, ‘ 38% CMARK ‘zal niet geconverteerd worden, maar’ 38% CMARK ‘zal geconverteerd worden naar’ 38% ✔ ‘

gerelateerde Tutorial: Excel autocorrectie

deze methode is geschikt als u een ready referentie wilt voor het vinkje en deze regelmatig gebruikt in uw werk., Dus in plaats van de snelkoppelingen te onthouden of het dialoogvenster symbolen te gebruiken, kunt u snel de shortcode-naam gebruiken die u hebt gemaakt voor het vinkje (of een ander symbool voor die kwestie).

Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden en volg

gebruik Conditionele opmaak om een vinkje in te voegen

u kunt conditionele opmaak gebruiken om een vinkje of een kruisje in te voegen op basis van de celwaarde.

bijvoorbeeld, stel dat je de gegevensset hebt zoals hieronder getoond en je wilt een vinkje invoegen als de waarde groter is dan 5000 en een kruisje als deze kleiner is dan 5000.,

Hier zijn de stappen om dit te doen met behulp van voorwaardelijke opmaak:

  1. in cel B2, voer =A2 in en kopieer deze formule voor alle cellen. Dit zorgt ervoor dat u nu dezelfde waarde in de aangrenzende cel hebt en als u de waarde in kolom A wijzigt, wordt deze automatisch gewijzigd in kolom B.
  2. Selecteer alle cellen in kolom B (waarin u het vinkje wilt invoegen).
  3. klik op het tabblad Home.
  4. klik op Voorwaardelijke opmaak.
  5. klik op nieuwe regel.,
  6. in het dialoogvenster ‘Nieuwe opmaakregel’, klik op de ‘opmaakstijl’ drop-down en klik op ‘Icon Sets’.
  7. in de ‘Icon Style’ drop-down, selecteer de stijl met het vinkje en kruis mark.
  8. Vink het vakje ‘Alleen pictogram tonen’ aan. Dit zorgt ervoor dat alleen de pictogrammen zichtbaar zijn en de nummers zijn verborgen.
  9. In de Icon settings. wijzig de ‘procent’ naar de ‘nummer’ en maak de instellingen zoals hieronder weergegeven.
  10. klik op OK.,

de bovenstaande stappen zullen een groen vinkje invoegen wanneer de waarde groter is dan of gelijk is aan 5000 en een rood kruis wanneer de waarde kleiner is dan 5000.

in dit geval heb ik alleen deze twee pictogrammen gebruikt, maar u kunt ook het gele uitroepteken gebruiken als u dat wilt.

met een dubbelklik (gebruikt VBA)

met een klein beetje VBA-code, kunt u een geweldige functionaliteit creëren – waarbij het een vinkje invoegt zodra u op een cel dubbelklikt en deze verwijdert als u opnieuw dubbelklikt.,

iets zoals hieronder getoond (de rode Rimpeling geeft een dubbelklik aan):

om dit te doen, moet u de VBA-dubbelklik-gebeurtenis en een eenvoudige VBA-code gebruiken.

maar voordat ik u de volledige code geef om dubbelklik in te schakelen, Laat me snel uitleggen hoe VBA een vinkje kan invoegen. De onderstaande code voegt een vinkje in cel A1 in en wijzigt het lettertype in Wingdings om ervoor te zorgen dat u het vinksymbool ziet.

Sub InsertCheckMark()Range("A1").Font.Name = "Wingdings"Range("A1").Value = "ü"End Sub

nu zal ik hetzelfde concept gebruiken om een vinkje in te voegen bij dubbelklikken.,

Hieronder is de code om dit te doen:

u moet deze code kopiëren en plakken in het codevenster van het werkblad waarin u deze functionaliteit nodig hebt. Om het werkbladcodevenster te openen, klikt u met de linkermuisknop op de bladnaam in de tabbladen en klikt u op ‘View Code’

Dit is een goede methode wanneer u handmatig een lijst moet scannen en vinkjes moet invoegen. U kunt dit eenvoudig doen met een dubbele klik. De beste use case van dit is wanneer je gaat door een lijst van taken en hebben om het te markeren als gedaan of niet.,

Klik hier om het voorbeeldbestand te downloaden en volg

opmaak het vinkje symbool

een vinkje is net als elke andere tekst of symbool dat u gebruikt.

Dit betekent dat u eenvoudig de kleur en grootte kunt wijzigen.

het enige wat u hoeft te doen is de cellen selecteren die het symbool hebben en de opmaak toepassen zoals lettergrootte, letterkleur en vet etc.

deze manier van opmaak van symbolen is handmatig en alleen geschikt als u een paar symbolen wilt formatteren., Als je veel van deze hebt, is het beter om voorwaardelijke opmaak te gebruiken om deze te formatteren (zoals getoond in de volgende sectie).

opmaak vinkje / kruisje met Conditionele opmaak

met conditionele opmaak kunt u de Cellen opmaken op basis van het type symbool dat het heeft.

Hieronder is een voorbeeld:

kolom B gebruikt de CHAR-functie om een vinkje te geven als de waarde groter is dan 5000 en een kruisje als de waarde kleiner is dan 5000.,

degenen in kolom C en D gebruiken voorwaardelijke opmaak en zien er veel beter uit omdat het de visuele representatie met kleuren verbetert.

laten we eens kijken hoe je dit kunt doen.

Hieronder is een dataset waarin ik de CHAR-functie heb gebruikt om het vinkje of kruisje te krijgen op basis van de celwaarde.

Hieronder staan de stappen om de cellen te kleuren op basis van het symbool dat het heeft:

  1. Selecteer de cellen met het vinkje/kruisje.
  2. klik op het tabblad Home.
  3. klik op Voorwaardelijke opmaak.
  4. klik op ‘nieuwe regel’.,
  5. in het dialoogvenster Nieuwe opmaakregel selecteert u ‘Use a formula to determin which cells to format’
  6. voer in het Formule-veld de volgende formule in: =B2=CHAR(252)
  7. klik op de knop Formaat.
  8. ga in het dialoogvenster ‘Cellen opmaken’ naar het tabblad vullen en selecteer de groene kleur.
  9. ga naar het tabblad Lettertype en selecteer kleur als wit (Dit is om ervoor te zorgen dat uw vinkje er goed uitziet als de cel een groene achtergrondkleur heeft).,
  10. klik op OK.

Na de bovenstaande stappen zullen de gegevens eruit zien zoals hieronder getoond. Alle cellen met het vinkje worden groen gekleurd met wit lettertype.

u moet dezelfde stappen herhalen om nu de cellen met een kruisteken te formatteren. Wijzig de formule in =B2=char(251) in Stap 6 en opmaak in stap 9.

Count checkmarks

Als u het totale aantal checkmarkeringen (of kruismarkeringen) wilt tellen, kunt u dat doen met behulp van een combinatie van aantal.als en teken.,

bijvoorbeeld, stel dat u de gegevensset hebt zoals hieronder getoond en u wilt weten hoeveel winkels het verkoopdoel hebben bereikt.

hieronder staat de formule die u het totale aantal vinkjes geeft in kolom C

=COUNTIF($C$2:$C$10,CHAR(252))

merk op dat deze formule afhankelijk is van het gebruik van de ANSI-code 252 om het vinkje te krijgen., Dit zou werken als je de sneltoets ALT 0252 hebt gebruikt, of de formule =Char(252) hebt gebruikt of het vinkje hebt gekopieerd en geplakt dat is gemaakt met behulp van deze methoden. Als dit niet het geval is, dan zal de bovenstaande COUNTIF-functie niet werken.

u vindt misschien ook de volgende Excel-tutorials leuk:

  • Hoe kunt u Deltasymbool in Excel invoegen.
  • Hoe graadsymbool in Excel in te voegen.
  • Hoe een regeleinde in Excel in te voegen.
  • Hoe twee kolommen in Excel te vergelijken.
  • To-do lijst Excel sjabloon.

Articles

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *