Als u gasten van buiten de stad op uw bruiloft hebt, hebben ze een plek nodig om te verblijven, omdat u zeker niet wilt dat ze de bruidssuite binnenvallen! Hotelblokken voor bruiloften kunnen gasten in hetzelfde hotel (of een paar hotels) verblijven, wat zaken als planning en vervoer gemakkelijker maakt. En het is leuker voor uw gasten, die misschien willen mengen en genieten van hun eigen after-party. Het reserveren van hotelkamerblokken is de beste manier om ervoor te zorgen dat uw gasten een plek hebben om te verblijven in de buurt van uw receptie., Bovendien geven hotels u vaak een korting op de kamerprijs, die u vervolgens kunt doorgeven aan uw gasten. Hier is alles wat je moet weten om het te laten gebeuren.
hoe blokkeer je hotelkamers voor een bruiloft?
Er zijn een paar belangrijke punten die u in gedachten moet houden voordat u hotelkamers reserveert voor uw bruiloft: nabijheid van uw receptie, voorzieningen en prijs. Als je toevallig te trouwen op een locatie die ook accommodaties heeft, begin daar. Vraag de venue manager naar de kamerprijzen en een mogelijke korting voor uw gasten die vroeg reserveren., U moet hotelkamerblokken met ten minste twee hotels reserveren als u een bestemmingshuwelijk hebt met veel gasten buiten de stad, u gaat trouwen in een hotel met uitzonderlijk dure kamers of u heeft een groter dan gemiddeld gastenlijst (meer dan 140).
om een hotelblok voor uw gasten te reserveren, wilt u uw zoekopdracht beperken tot twee of drie hotels en vervolgens elk een telefoontje geven., Wanneer u belt om te reserveren, geef het hotel de data waarvan u verwacht dat uw gasten er zijn, plus eventuele Speciale Verzoeken waarvan u hoopt dat ze u zullen helpen te voldoen (zoals het droppen van welkomstzakken aan de deur, of Vervoer van en naar de luchthaven). Om te beginnen, boek een kleiner aantal kamers en voeg later meer als dat nodig is. Op deze manier vermijd je dat je te maken krijgt met boetes als kamers zonder voorbehoud gaan. Klinkt dat als een gedoe? Bespaar jezelf een ton van de tijd met behulp van Hotel Planner, onze premier hotelkamer blok reserveringsservice., Met gecertificeerde planners die beschikken over tientallen jaren ervaring in de industrie en gezamenlijk spreken 28 verschillende talen (hint, hint voor u bestemming huwelijksparen), Hotel Planner is uw one-stop—shop voor uw groep hotel reserveringen-we zullen de voordelen en how-tos later uitleggen.
hoe onderhandelt u over contractvoorwaarden voor een hotelgebouw?
Doe het liever zelf?, Zodra u een kamerblok-optie hebt gevonden die werkt voor uw bruiloft, moet u hoogstwaarschijnlijk een contract ondertekenen om de boeking af te ronden. Er zijn bepaalde sleutelwoorden die u moet begrijpen wanneer u de contractvoorwaarden voor een hotelblok bekijkt. Lees het contract zorgvuldig door voordat u ondertekent en let op de volgende clausules:
- toegestane Krimpclausule
wat dit betekent: dit aantal verwijst naar het percentage kamers dat niet is geboekt.
streefpercentage: tussen 10-20 procent., Wat betekent, als je 20 kamers geboekt, maar 2-4 gaan ongekookt, zult u niet worden bestraft met een vergoeding.
- verloop of minimale verplichting
wat dit betekent: dit aantal verwijst naar het percentage kamers dat moet worden ingevuld om een boete te vermijden.
streefpercentage: tussen 80-90 procent. Voorbeeld: als het gehele hotelkamerblok niet wordt gebruikt, bent u de hotelschade verschuldigd voor alle ongebruikte kamers op basis van een minimale verplichting van 80 procent. Dit betekent dat als je niet het minimum aantal kamers dat is overeengekomen, je verschuldigd bent voor maximaal 80 procent van de kamer blok.,
- Verzachtingsclausule of Wederverkoopclausule
wat dit betekent: het hotel moet proberen ongebruikte kamers in uw blok te boeken, zodat u niet langer verantwoordelijk bent voor deze kamers als ze later aan andere klanten worden verkocht. Kortom: je moet niet betalen voor kamers die andere gasten betalen.
hoe moet u de informatie over uw hotelblokken doorgeven aan gasten?
de beste manier om uw hotel block informatie te communiceren is om het op te nemen op uw bruiloft website., Op die manier worden al uw gasten goed geïnformeerd en kunnen ze eenvoudig klikken om meer te weten te komen over de beschikbare accommodatiemogelijkheden. Als u gasten van buiten de stad heeft, is het ook een leuk gebaar om extra informatie op te nemen over hoe u naar de locatie kunt komen of of het vervoer vanuit het hotel zal worden verstrekt. Overweeg ook om contactgegevens voor uw weddingplanner of een familielid op uw site op te nemen, zodat gasten direct contact met hen kunnen opnemen, als ze vragen hebben over routebeschrijvingen of accommodaties.,
We zijn uitgeput als we aan alle details denken, dus we zijn hier om te helpen. We hebben samengewerkt met Hotel Planner voor al uw reservering behoeften. Hotel Planner kunt u zoeken in alle grote hotels in de buurt van uw locatie, beveelt accommodatie, en helpt u onderhandelen over een geweldige prijs en reserveren van al uw kamers op één plaats. Het enige wat nodig is is een eenvoudige informatieve vragenlijst en je bent gekoppeld aan een lokale expert die u kan helpen bij elke stap van de weg.
weet u niet waar u moet beginnen met uw huwelijksplanning?, Neem onze stijl Quiz en we zullen samen een aangepaste bruiloft visie en leveranciers aan te passen, alleen voor u. Maak daarna een gratis, gepersonaliseerde trouwwebsite om je gasten op de hoogte te houden (en enthousiast!) over uw plannen, en een tijdbesparende gastenlijst Manager om uw deelnemers te organiseren. Nog beter? U kunt uw gastenlijst Manager en bruiloft website synchroniseren om alles in een keer bij te werken.