Hoe PDF-bestanden te combineren

Het combineren van meerdere gerelateerde PDF ‘ s in een enkel bestand is een uitstekende productiviteit hack. Je wilt geen half dozijn PDF-bestanden op de boekhoudafdeling toebrengen, omdat het beheren en sorteren ervan meer werk voor je is. En, misschien meer To the point, het bespaart u de moeite van het opsporen en opnieuw verzenden van bestanden als ze het spoor van een aantal van hen te verliezen. Of misschien heb je vier of vijf secties van een rapport dat je hebt afgedrukt om PDF-bestanden te scheiden van Word, Excel en een foto-editor. Hoe krijg je ze allemaal in één PDF?, Deze vragen zijn des te dringender tijdens de pandemie, want, laten we eerlijk zijn, een van de zeldzame positieve resultaten van zo velen van ons die vanuit huis werken is dat we papierloos worden dan ooit—en dat betekent PDF ‘ s.

als u een Mac gebruikt, hebt u de enige tool die u nodig hebt al ingebouwd in het macOS-besturingssysteem, hoewel u flexibelere en full-featured oplossingen kunt vinden als u commerciële apps van derden koopt. Als u Windows gebruikt, hebt u apps van derden nodig, maar u kunt gratis open-source apps vinden die het werk doen.,

Er zijn ook online apps die aanbieden om PDF ‘ s te combineren en te bewerken die u uploadt, maar ik raad ze niet aan. Uw PDF-bestanden bevatten onzichtbare metadata, mogelijk het identificeren van u en uw systeem, en u misschien niet wilt dat die metadata te geven aan een website die gratis editing functies biedt. Die site kan willen profiteren van uw gegevens op manieren die u niet wilt.

hoe PDF ‘ s in Windows te combineren

wanneer u PDF-bestanden in Windows wilt combineren, kunt u beslissen dat u een Mac Wilt, waarbij de Preview-app de klus snel en gemakkelijk klaart., Met Windows 10 kunt u PDF-bestanden bekijken in de Randbrowser, maar kunt u er niets mee doen. Om PDF-bestanden samen te voegen of te beheren, heb je een gratis, maar beperkte, derde partij productiviteit app of een van de vele goed ontworpen commerciële apps nodig.

als uw PDF-beheerbehoeften minimaal zijn, installeer dan de gratis, open-source PDFsam. Als u wilt dat het gratis product, vink de optie in het installatieprogramma om de verbeterde versie te downloaden, die is gratis te bekijken, maar $ 49 te houden. Een ruime interface kunt u kiezen uit functies zoals het samenvoegen en splitsen van PDF-bestanden., Een andere handige functie combineert twee PDF-documenten, afwisselend tussen pagina ’s van elk bestand, zodat u een enkele PDF kunt maken van afzonderlijke PDF’ s die de voor-en achterpagina ‘ s van een origineel dubbelzijdig document bevatten.

verwacht geen gebruiksvriendelijke interface zoals de miniatuurweergaven in Adobe Reader en andere commerciële software. U voegt twee PDF-bestanden samen door ze naar een PDFsam-venster te slepen, waardoor ze aan een lijst worden toegevoegd., U kunt een paginabereik opgeven uit elke PDF, maar u moet uitzoeken welke pagina ‘ s u wilt door het document in een aparte app zoals Microsoft Edge of Adobe Reader te bekijken. Gelukkig kun je PDF ‘ s rechtstreeks openen vanuit de bestandenlijst in PDFsam. Als je klaar bent om de PDF ‘ s samen te voegen, klik je gewoon op de knop Uitvoeren.

een alternatieve freeware app, beschikbaar in de Microsoft Store is PDF Merger & Splitter, van een bedrijf genaamd AnySoft waarvan de website u niet veel over het bedrijf zelf vertelt., PDF Merger & Splitter is een gratis, UWP app die gebruik maakt van de open-source PDFsharp bibliotheek voor het maken van PDF-bestanden, hoewel je dat alleen kunt vinden door te kijken naar de metadata van de PDF-bestanden die de app maakt. Vergeleken met PDFsam, krijg je veel minder opties en een minder vriendelijke interface, maar de app overtreft PDFsam in zijn vermogen om alle PDF ‘ s die u combineert hebben een enkele pagina grootte., Met PDFsam kunt u alleen alle pagina ‘ s dwingen dezelfde grootte te hebben als de eerste pagina, terwijl met PDF Merger & Splitter u ook alle pagina ’s kunt dwingen dezelfde grootte te hebben als de grootste pagina of de grootte die door de meeste pagina’ s wordt gebruikt. Ik raad PDFsam sterk aan, maar PDF Merger & Splitter is de moeite waard voor deze ene functie.,

als u betere visuele aanwijzingen wilt bij het samenvoegen van PDF ‘s, hebt u een commerciële app nodig waarmee u de gecombineerde PDF kunt zien voordat u deze op de schijf opslaat en ook miniatuurafbeeldingen kunt weergeven die u op en neer kunt slepen in een zijbalk om de pagina’ s te herschikken. U kunt bijna elke PDF-editing software gebruiken, variërend van de redelijk geprijsde PDF-Xchange Editor van Tracker Software, of kies een van onze Editor ‘ s Choice apps zoals ABBYY FineReader 15 of Adobe Acrobat DC.

met al deze apps kunt u PDF ‘ s op dezelfde manier combineren., Hier is hoe PDF-XChange Editor het doet. De eenvoudigste methode is om bestand > nieuw Document te gebruiken, en kies de optie om bestanden te combineren tot één PDF. Er wordt een bestandslijst geopend. Sleep de bestanden die u wilt combineren in een enkele PDF. U kunt PDF-bestanden of een combinatie van tekst, afbeeldingen, Word -, Excel-of PowerPoint-documenten toevoegen aan de lijst. De app zet alles om in een PDF-formaat voordat u ze combineert.,

bij het combineren van bestanden kunt u het paginabereik opgeven dat u wilt importeren, maar u kunt de combinatie ook verfijnen door meerdere bestanden te openen in afzonderlijke tabbladen in de PDF-XChange-Editor en miniatuurafbeeldingen van de gewenste pagina te slepen van het tabblad bron naar het tabblad doel (als miniaturen niet zichtbaar zijn, drukt u op Ctrl-T of gebruikt u het menu Beeld > panelen).

hoe PDF ‘ s te combineren op een Mac

In tegenstelling tot Windows wordt macOS geleverd met krachtige PDF-tools die zijn ingebouwd door de macOS Finder en de bedrieglijk bescheiden uitziende Preview—app., Vanaf macOS Catalina kunt u met de Finder PDF ‘ s maken of combineren vanuit een menu in de galerijweergave—de weergave die een groot voorbeeld van het huidige bestand weergeeft.

Als u twee of meer PDF ‘ s in de macOS Finder wilt combineren, schakelt u over naar Galerieweergave vanuit de Finder-werkbalk of het menu Weergave bovenin. Houd vervolgens de Command-toets ingedrukt en selecteer de bestanden die u wilt combineren. Klik op elk bestand in de volgorde waarin u wilt dat de bestanden in de gecombineerde PDF worden weergegeven. Wanneer u meer dan één bestand selecteert, verschijnt er een knop PDF maken in het inspectorpaneel aan de rechterkant., Klik erop, en de Finder zal een nieuwe PDF op uw bureaublad, met alle PDF ‘ s die u hebt geselecteerd.

nog beter kunt u meerdere afbeeldingen selecteren, zoals PNG -, TIFF-en JPEG-bestanden, in plaats van bestaande PDF-bestanden, en dezelfde techniek gebruiken om ze te combineren tot PDF-bestanden. U kunt dezelfde methode gebruiken om afbeeldingsbestanden en PDF ‘ s te combineren.

als het gecombineerde PDF-bestand dat u gemaakt hebt vanuit de Finder niet de pagina ‘ s heeft in de volgorde die u wilde, is dat gemakkelijk te repareren. Dubbelklik gewoon op de PDF om deze te openen in de Preview-app., Als miniaturen niet zichtbaar zijn in de zijbalk van het voorbeeld, gaat u naar het menu Beeld om ze in te schakelen en sleept u de miniaturen omhoog en omlaag in de zijbalk in de gewenste volgorde.

De Preview-app biedt dezelfde PDF-combinerende bevoegdheden als de Finder en kan gemakkelijker worden gebruikt voor complexe taken. Om twee of meer PDF-bestanden in Preview te combineren, begin met het maken van een kopie van een van de bestanden en het werken met het duplicaat (Dit is een essentiële voorzorgsmaatregel omdat Preview het bestand opslaat terwijl u werkt, en als de resultaten niet zijn wat u wilt, moet u wat fancy footwork doen om het originele bestand terug te krijgen).,

Open het dubbele bestand. Sleep vervolgens extra PDF-bestanden naar de zijbalk en zet ze neer op de positie in het bestand waar u ze wilt hebben—aan het begin of het einde, of tussen twee bestaande pagina ‘ s. Als u de locatie verkeerd hebt, kunt u een of meer miniaturen naar de juiste locatie slepen en kunt u pagina ‘ s verwijderen die u niet wilt.

Wat als u slechts enkele pagina ‘ s uit een tweede PDF-bestand wilt samenvoegen? Open dat bestand in een ander PDF-venster en sleep de miniaturen die u wilt in uw eerste PDF-bestand., Zoals altijd in macOS, kunt u Shift-klik om een doorlopend bereik van pagina ’s te selecteren, of CMD-klik op meerdere pagina’ s om pagina ‘ s te selecteren vanaf elke locatie in het bestand. Als sommige pagina ‘ s in de verkeerde richting worden geïmporteerd, gebruikt u de werkbalk van het voorbeeld om ze te roteren.

soms voorbeeld handelingen op schijnbaar onvoorspelbare manieren bij het opslaan van een bestand, dus, wanneer u de gecombineerde pagina ‘ s gerangschikt zoals u ze wilt, kies Bestand > exporteren naar PDF en sla de samengevoegde PDF op onder zijn eigen naam., U kunt ook bestand > sluiten kiezen, en de aanwijzingen volgen om het samengevoegde bestand op te slaan onder de naam van het bestand waarmee u bent begonnen, maar het is het veiligst om de optie Exporteren naar PDF te gebruiken.

net als de Finder kunt u met Preview elk bestand samenvoegen dat Preview kan weergeven in een bestaande PDF. Dat betekent dat u elke png -, TIFF -, JPEG-of andere standaardbeeldformaten naar een PDF kunt slepen. Maar wat als u een PDF wilt maken die een Word-document of een Excel-werkblad bevat?, U kunt deze documenten niet naar voorbeeld slepen, maar met de afdrukmenu ’s van Word en Excel kunt u PDF’ s maken die kunnen worden gebruikt voor een samenvoeging.

als alternatief, als u een app van derden zoals Adobe Acrobat hebt, kunt u PDF ’s samenvoegen op dezelfde manier als u ze samenvoegt in Preview-maar u kunt ook direct bestanden slepen in elk bestandsformaat dat Acrobat Weet om te zetten in PDF, inclusief HTML—webpagina’ s, platte tekstbestanden, Word-documenten en Excel-werkbladen. Met Acrobat kunt u ook een volledig nieuw PDF-bestand maken van een of meer van dezelfde externe formaten., Gebruik gewoon het bestand > Create menu en volg de aanwijzingen.

meer PDF Tips

voor andere manieren om een PDF naar een Microsoft Word-bestand te converteren, kunt u onze gids bekijken. Als u hulp nodig heeft bij het wijzigen van uw PDF nadat de documenten zijn gecombineerd, bekijk dan ons verhaal over het bewerken van een PDF.

• wilt u meer gedaan krijgen? Volg uw tijd beter met deze beproefde methoden
• Probeer onze 13 Top New Year ‘ s resoluties, compleet met de technologie die je nodig hebt om te slagen
• Flagging productiviteit op het werk?, Deze 5 eenvoudige trucs kunnen u helpen uw Mojo terug te krijgen
• ongeduldig worden?, 9 manieren om thuis te werken
• meer productiviteit

• Asana
• Microsoft to Do
• Milanote
• Simplenote
• Bear (for Mac)

• de beste apps voor het maken van notities voor 2021
• de beste projectbeheersoftware voor 2021
• De Beste to-do-lijst apps voor 2021
• de beste business messaging apps voor 2021
• de beste transcriptiediensten