op een bepaald moment in je carrière zal je waarschijnlijk gevraagd worden om een referentieletter te geven voor een werknemer, een vriend of iemand met wie je hebt gewerkt. Als het zover is, is het belangrijk om te weten hoe je een effectieve aanbevelingsbrief (ook wel een referentiebrief genoemd) moet schrijven.
uw ondersteuning kan het verschil maken. Een goede aanbevelingsbrief kan uw contactpersoon helpen hun dromen te verwezenlijken; een slechte is erger dan helemaal geen aanbeveling.,
wanneer Referentieletters nodig zijn
een referentieletter is een positieve bevestiging van iemands vaardigheden en attributen, geschreven door iemand die bekend is met zijn werk, karakter en prestaties. Referentiebrieven zijn nodig bij het aanvragen van banen, stages, vrijwilligerswerk posities, hogescholen, en graduate school programma ‘ s.
De referentieletter legt uit waarom de lezer een kandidaat moet selecteren, en wat hen kwalificeert voor de kans waarvoor ze solliciteren., Brieven kunnen worden gevraagd door de organisatie die overweegt de persoon voor tewerkstelling of aanvaarding bij een instelling, of ze kunnen worden aangeboden door de werkzoekende of aanvrager.
professionele Versus persoonlijke referentiebrieven
een professionele referentiebrief wordt gewoonlijk geschreven door een begeleider, collega, cliënt, leraar of hoogleraar die goed bekend is met hun prestaties in een werk-type setting., Het bevat meestal een beschrijving van hun positie en verantwoordelijkheden, de duur van hun tijd bij het bedrijf, en hun capaciteiten, kwalificaties, en bijdragen aan de organisatie.
een Karakter of persoonlijke referentiebrief kan worden geschreven door een familievriend, mentor of buurman die kan getuigen van de eigenschappen die hen een goede kandidaat zouden maken voor de functie die ze zoeken. Dit type brief legt uit hoe de schrijver ze kent en bespreekt hun persoonlijke attributen zoals ze zouden toepassen in een taak instelling.,
voordat u een referentiebrief schrijft
voordat u akkoord gaat met het schrijven van de brief, zorg ervoor dat u het gevoel hebt dat u een positieve referentiebrief voor deze persoon kunt schrijven. Als je de persoon niet goed kent of denkt dat je niet hoog kunt spreken over de vaardigheden of capaciteiten van de persoon, is het prima om het verzoek om een aanbeveling af te wijzen. Je kunt vaag zijn als je het verzoek afwijst, gewoon zeggen “Ik denk niet dat ik de beste persoon zou zijn om je een aanbeveling te schrijven.”Stel, indien mogelijk, iemand anders voor die ze zouden kunnen vragen.,
Het is beter om nee te zeggen tegen het schrijven van een aanbeveling in plaats van een negatieve referentie voor de persoon te schrijven.
informatie opvragen voor de Letter
Het is een goed idee om de persoon om een kopie van zijn cv of CV te vragen, zelfs als u deze al lang kent. Ze kunnen nieuwe accreditatie of prestaties die verdienen aandacht, en je moet zo veel actuele informatie mogelijk. Dit zal ook helpen geven u richtlijnen te gebruiken bij het samenstellen van de brief.,
als de referentiebrief voor een specifieke vacature is, vraag dan ook om een kopie van de vacature. Evenzo, als de referentiebrief is voor een specifieke school of programma, vragen om wat informatie over de school. Hoe meer informatie je hebt, hoe makkelijker het is om de brief te schrijven.
samen met het vragen om informatie over de kandidaat, krijgt u alle informatie die u nodig hebt over hoe u de brief moet indienen. Vraag aan wie u de brief moet sturen, wanneer de deadline is, en in welk formaat de brief moet zijn., Vraag ook of er gegevens zijn die de school of werkgever wil dat u in uw brief op te nemen.
wat op te nemen in een Referentieletter
tenzij de kandidaat u een formulier geeft waarop u uw aanbeveling moet schrijven, is het passend om een goede zakelijke brief te volgen. Dit omvat het vermelden van uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens van de persoon die uw brief ontvangt (meestal de hiring manager) aan de bovenkant van de brief.,
echter, als u deze brief e-mailt, hoeft u geen contactgegevens of de datum bovenaan de brief te vermelden. In plaats daarvan, een lijst van uw contactgegevens na uw e-mail handtekening. Een referentie-e-mailbrief moet ook een duidelijke, beknopte onderwerpregel hebben die de naam van de kandidaat, de baan waarvoor ze solliciteren (indien van toepassing) en het doel van de brief vermeldt. Bijvoorbeeld, een onderwerpregel zou kunnen luiden: “aanbeveling voor voornaam achternaam-Human Resources Assistant Job.,”
hoe een Referentieletter te schrijven
om een idee te krijgen van wat te schrijven en hoe uw brief moet worden gelezen, zijn hier enkele algemene richtlijnen om te overwegen voordat u uw brief schrijft.
aanhef
Begin uw letter Met ” Dear Mr. / Ms. familienaam.”Als u de achternaam van de werkgever niet kent, schrijf dan gewoon,” Beste Hiring Manager.”Als de kandidaat zich aanmeldt voor een academische opleiding, kun je schrijven” beste toelatingscommissie.”Als u een algemene brief schrijft, kunt u schrijven naar “wie het kan betreffen” of gewoon uw brief beginnen met de eerste alinea.,
eerste alinea
in de eerste alinea van de referentiebrief wordt uitgelegd wat uw connectie is met de persoon die u aanbeveelt, inclusief hoe u ze kent, hoe lang u ze al kent en waarom u gekwalificeerd bent om namens hen een referentiebrief te schrijven. Zorg ervoor dat u de naam van het bedrijf, de baan, de school of de gelegenheid waarop de persoon solliciteert. Bijvoorbeeld, “Ik Ben James Smith’ s supervisor bij XYZ Company voor de afgelopen vijf jaar. Ik ben blij om hem aan te bevelen voor de functie van hoofd accountant bij ABC Company.,”
tweede alinea (en derde, en vierde)
de middelste alinea ‘ s van de referentieletter bevatten informatie over de persoon waarover u schrijft, inclusief waarom ze gekwalificeerd zijn en wat ze kunnen bijdragen. Gebruik zo nodig meer dan één alinea om details te verstrekken. Wees specifiek en deel voorbeelden van waarom deze persoon is een gekwalificeerde kandidaat. Als u kunt, betrekking hebben op specifieke gevallen waarin u de persoon met succes met behulp van de vaardigheden die nodig zijn voor de functie waargenomen. Probeer kwaliteiten en vaardigheden te beschrijven die betrekking hebben op de specifieke baan, school Of kans., Bijvoorbeeld, als de persoon solliciteert naar een baan als manager, focus op het leiderschap en de communicatievaardigheden van de persoon.
Letter Closing
in de afsluitende paragraaf, bied aan om meer informatie te verstrekken en voeg uw contactgegevens (telefoon en e-mail) toe, zodat u beschikbaar bent om een mondelinge aanbeveling te geven of indien nodig verdere vragen te beantwoorden. U kunt ook herhalen dat u deze persoon “van harte” of “zonder voorbehoud” aanbeveelt.”
handtekening
Beëindig de letter met uw handtekening, handgeschreven, gevolgd door uw getypte naam., Als dit een e-mail is, voeg dan gewoon uw getypte naam toe, gevolgd door uw contactgegevens.
Letterlengte, formaat en lettertype
de stijl van uw referentieletter is bijna net zo belangrijk als de inhoud van de letter. Hier zijn enkele tips over hoe lang uw brief moet zijn en hoe het te formatteren.
- Lengte: een aanbevelingsbrief moet meer dan een of twee alinea ‘ s zijn; een brief van deze korte strekking suggereert dat u de persoon niet goed kent of ze niet volledig onderschrijft., U wilt echter de brief beknopt houden en zich concentreren op een paar belangrijke punten, dus vermijd het schrijven van meer dan één pagina. Drie of vier alinea ‘ s die uitleggen hoe je de persoon kent en waarom je ze aanbeveelt, zijn een passende lengte.
- formaat: een aanbevelingsbrief moet met een spatie tussen elke alinea worden opgesteld. Gebruik ongeveer 1 ” marges voor de bovenkant, onderkant, links en rechts van de pagina, en lijn uw tekst naar links (de uitlijning voor de meeste documenten).
- Font: gebruik een traditioneel lettertype zoals Times New Roman, Arial of Calibri., De lettergrootte moet tussen de 10 en 12 punten, dus het is gemakkelijk te lezen. Het aanpassen van de lettergrootte is een goede manier om uw letter op een enkele pagina te houden.
proeflees uw brief voordat u deze verzendt. Je kunt iemand anders de brief laten bewerken, maar de naam van de kandidaat verbergen om hun privacy te behouden.
Referentielettervoorbeeld
u kunt dit referentielettervoorbeeld als model gebruiken. Download de sjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online), of lees de tekstversie hieronder.,
Melissa Bradley
123 business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
9 juli 2020
Jim Lee
Human Resources
Saber Marketing& PR
321 Business Ave.Business City, NY 12345
Dear Mr., Lee,
Ik ben verheugd om Sarah Jones aan te bevelen voor de digital marketing manager functie bij Saber Marketing & PR. Als marketing director bij A & B Media, had ik het genoegen om te werken als Sarah ‘ s supervisor toen ze hier werkte als marketing associate. Sarah was verantwoordelijk, punctueel en buitengewoon slim en behoorde tot het beste talent bij een & B Media, en ik onderschrijf absoluut haar kwalificatie en haar vaardigheden.,
Ik was voortdurend onder de indruk van de kennis die ze aan tafel bracht en haar toewijding om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen in het veld. Sarah combineert scherpe analysevaardigheden met sterke intuïtie, en ik heb altijd geweten dat ik op haar kon rekenen om deadlines te halen en onze verwachtingen te overtreffen. Tijdens haar twee jaar bij ons behaalde ze tal van prestaties, van het verhogen van onze sociale media betrokkenheid met 20%, tot het verlagen van onze website bounce rate met 10%, tot het verhogen van onze ROI op digitale campagnes met 15%., hoewel Sarah ‘ s professionele scherpzinnigheid enorm waardevol was voor een & B Media, was ze ook een geweldige teamspeler. Optimistisch, boeiende en gemakkelijk om mee om te gaan, Sarah was een ware vreugde om te hebben in het kantoor en bevorderde veel positieve relaties binnen onze afdeling, evenals in het hele bedrijf.
Dat gezegd hebbende, heb ik veel vertrouwen in mijn aanbeveling en geloof dat Sarah een goede pasvorm zou zijn voor Saber Marketing & PR., Als je verder wilt praten over mijn ervaring met Sarah, stuur dan een e-mail naar [email protected] of bel me op 555-555-5555.,
met vriendelijke groet,
Melissa Bradley
Marketing Director, De & B Media
Uitbreiden