hoe uw Gmail-e-mail te versleutelen (met afbeeldingen)

Gmail is een van de meest populaire e-maildiensten die er zijn. Vanaf januari 2020 staat Gmail wereldwijd op de tweede plaats in het gebruik van e-mailclients (gemeten van bijna 1 miljard e-mailopeningen).

meer dan 3 miljoen bedrijven betalen voor Google Workspace. Onder die bedrijven zijn tal van gereguleerde industrieën die veilige e-mail vereisen compliant te zijn.,

zie ook: Google & HIPAA Compliance: The Ultimate Guide

jaren geleden beloofde Google end-to-end Gmail-encryptie toe te voegen aan zijn e-mailplatform. Helaas moeten ze de belofte nog nakomen.

zie ook: Controleer hoe veilig uw e-mail gratis is

echter, als u een bedrijf bent in een gereguleerde industrie die een Google Workspace Gmail-account gebruikt voor uw bedrijf, zijn er nog steeds manieren om de inhoud van uw bericht te versleutelen. We laten u zien hoe u uw Gmail-e-mailaccount versleutelt met behulp van een van de drie onderstaande services.,

gebruik Gmail vertrouwelijke modus

Google heeft onlangs de Gmail vertrouwelijke modus gelanceerd om gebruikers in staat te stellen vertrouwelijke e-mails te verzenden en te openen.

gebruikers hebben de mogelijkheid om de vertrouwelijke modus rechtsonder in het opstelvenster in te schakelen., SMS-code voor het lezen van de e-mail

Hoewel dit klinkt als een goede “gratis” optie is niet één die meegroeit met name goed voor een paar redenen:

• Het vereist een aantal extra stappen voor de afzender
• het is aan de verzender om te weten dat de ontvanger van de cel van een telefoonnummer een SMS-wachtwoord
• De ontvanger moet extra stappen om de e-mail

Vertrouwelijke modus heeft ook enkele zorgen over de veiligheid omdat de e-mails worden NIET end-to-end versleuteld en kan Google de inhoud van uw berichten.,

De Electronic Frontier Foundation (EFF) heeft geholpen om een aantal van deze problemen op de voorgrond te plaatsen en heeft er hier meer in detail over geschreven.

S/MIME inschakelen voor Google Workspace

S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) ondersteunt versleuteling tijdens het transport en versleutelt uw uitgaande e-mails indien mogelijk.

zie ook: PGP en S / MIME zijn niet zo veilig als u denkt

maar er is één mogelijkheid: om S/MIME-versleuteling te laten werken, moeten zowel de afzender als de ontvanger het ingeschakeld hebben.,

nadat S / MIME is ingeschakeld, moeten zowel de afzender als de ontvanger informatie uitwisselen genaamd “keys” om elkaar uniek te identificeren.

Als u dat allemaal hebt gesorteerd, kunt u als volgt S/MIME gebruiken om versleutelde berichten te verzenden:

1. Stel een bericht op zoals u normaal zou doen.
2. voeg een ontvanger toe aan het veld” aan”.
3. rechts van de ontvanger staat een vergrendelingspictogram. Het pictogram zal variëren afhankelijk van het niveau van encryptie ondersteund door uw ontvanger.,
   1. Als u een bericht naar meerdere ontvangers verzendt, zal het pictogram De laagste versleutelingsmogelijkheden tonen, afhankelijk van hun versleutelingsniveaus.
4. klik op het slot en vervolgens op “View Details” om uw S/MIME-instellingen te wijzigen of meer te weten te komen over het versleutelingsniveau van uw ontvanger.

om te controleren of een bericht dat u hebt ontvangen versleuteld was, zijn er nog een paar stappen te voltooien:

1. Open het e-mailbericht.
2. klik rechts van de lijst met ontvangers op de pijl-omlaag.
3. Kijk naar het gekleurde slot om te bepalen welk versleutelingsniveau van het verzonden bericht is.,

S/MIME-versleutelingsniveaus

De versleutelingsniveaus worden weergegeven door drie kleuren: groen, grijs en rood.

• groen betekent dat uw informatie wordt beschermd door S/MIME enhanced encryption. De ontvanger kan de e-mail alleen decoderen met de persoonlijke sleutel.
• grijs betekent dat de e-mail alleen met TLS-versleuteling is verzonden. Dit betekent dat het bericht van de ene server naar de andere is beveiligd; TLS (Transport Layer Security) werkt echter alleen als zowel de afzender als de ontvanger TLS ondersteunen.
• rood betekent dat er helemaal geen versleuteling was., Als dat het geval is, probeer je af te zien van het verzenden van persoonlijke informatie totdat je in staat bent om je e-mail veilig te versleutelen.

gebruik SecureGmail

SecureGmail is een Google Chrome extensie van Streak. Nadat u het hebt geïnstalleerd vanuit de Chrome Web Store, vernieuw uw Gmail-pagina om de extensie te activeren.

u kunt zien of de extensie werkt als u een vergrendelknop ziet naast de componeerknop.

om een versleutelde e-mail samen te stellen, klikt u dienovereenkomstig op de vergrendelknop., Maar let op, je moet klikken op dat kleine pictogram, of anders wordt u het verzenden van gevoelige informatie over een niet-versleutelde e-mail.

door op het slot te klikken, ziet u twee verschillende wijzigingen:

1. de koptekst toont het woord “Secured” met een vergrendelsymbool naast “New Message”
2. De “Send” knop verandert in “send Encrypted”

nadat u op “Send Encrypted” klikt, bent u nog niet helemaal klaar.

Er verschijnt een pop-up waarin u wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren dat de ontvanger nodig heeft om de e-mail te ontcijferen.,

daarna moet u uw wachtwoord handmatig delen met uw ontvanger, omdat hij of zij alleen de wachtwoordhint samen met de e-mail ontvangt.

SecureGmail vergemakkelijkt end-to-end encryptie, maar de ontvanger moet ook de SecureGmail extensie hebben om de e-mail te decoderen.

U kunt SecureGmail alleen gebruiken met een Google Chrome-browser-ontvangers die een andere browser op hun laptop of smartphone gebruiken, hebben geen toegang tot de e-mail.,

Versleutel uw Gmail via Firefox

Als u Google Chrome niet gebruikt als uw primaire internetbrowser, kunt u nog steeds uw e-mails versleutelen met Firefox. Voeg gewoon de versleutelde communicatie Firefox extensie en herstart uw browser om het te activeren.

om uw Gmail-e-mail te versleutelen met deze Firefox-extensie:

1. Stel een e-mail samen
2. Klik met de rechtermuisknop en selecteer “Encrypt Communication”

3., Voer een wachtwoord in en selecteer”OK “

om uw ontvanger de versleutelde e-mail te laten openen:

1. ze hebben ook de versleutelde Communicatieplug-in
2. nodig met de rechtermuisknop op het bericht en selecteer”Decrypt Communication”
3. voer het toegewezen wachtwoord in

hoe versleutel je Gmail-e-mail zonder plug-ins of extra stappen

laten we eerlijk zijn. Wilt u constant controleren of u op de juiste knop hebt gedrukt, het juiste wachtwoord hebt ingevoerd of “SECURE” in de onderwerpregel hebt getypt om uw e-mails te versleutelen en te decoderen?

natuurlijk niet., En dat hoeft ook niet.

Versleutelingsoplossingen moeten net zo naadloos zijn als het versturen van een gewone e-mail. Met Paubox Email Suite is het zo eenvoudig.

we versleutelen standaard alle e-mails en antwoorden, zodat u dat niet hoeft te doen. Nog beter—u kunt een versleutelde e-mail verzenden zoals u normaal zou doen. Er is geen behoefte aan extra training voor uw medewerkers en geen verandering in het gebruikersgedrag.

Dit komt omdat Paubox de gebruikerservaring op de eerste plaats zet voor zowel afzenders als ontvangers.

We bieden versleutelingsfuncties van militaire kwaliteit zonder het gedoe van extra stappen.,

Paubox biedt ook beveiligingsfuncties zoals robuuste spamfiltering die malware en phishing-aanvallen identificeert en protocollen tegen ransomware heeft.

met naadloze integratie in zakelijke e-mailplatforms zoals Google Workspace, Microsoft 365 en Microsoft Exchange, kunt u ook uw e-mailadres en domein behouden.

wanneer we zeggen dat er geen verandering in gebruikersgedrag zal zijn, bedoelen we dat.,

om uw ontvangers ervan te verzekeren dat de e-mail die u hebt verzonden versleuteld is, zullen ze een nette kleine digitale handtekening zien aan de voettekst van uw e-mail waarin staat dat uw e-mail versleuteld is voor hun veiligheid en beveiliging door Paubox.