het verwerken van payroll is een belangrijke verantwoordelijkheid voor uw bedrijf als u werknemers hebt. U kunt het starten van een bedrijf, hebben ingehuurd uw eerste werknemer, of u overweegt het hebben van werknemers en vraagt zich af wat er betrokken is bij deze payroll proces.,
als u slechts een paar werknemers hebt, kunt u misschien uw eigen loonverwerking doen, maar als u veel werknemers hebt of gewoon niet de tijd hebt om het goed te doen, kunt u
bij het afwegen van de opties voor het verwerken van de loonadministratie en het omgaan met de loonbelasting, kunt u het misschien nuttig vinden om de taken te overwegen die te maken hebben met het verwerken van de loonadministratie van werknemers en het betalen en rapporteren van loonbelasting. Voor deze discussie, ervan uitgaan dat al uw medewerkers zijn regelmatige en niet onafhankelijke aannemers.,
De term “het doen van de salarisadministratie is inclusief:
- Beslissen wat te betalen werknemers, en hoe vaak, en op welke manier (in loondienst of per uur),
- Aan de roerende informatie van medewerkers in te huren, \
- het Berekenen van salaris bedraagt, inclusief de inhouding van loonbelasting en inhoudingen,
- Schrijven salaris
- Rapportage betalen en loonbelasting informatie naar de IRS en staten (als in uw staat heeft een inkomen belasting)
- En het betalen van die belasting wanneer ze verschuldigd zijn.,
Hier is meer informatie over hoe payroll processing werkt:
eerst enkele Payroll beslissingen te nemen
u kunt dit artikel gebruiken over het selecteren van opties voor het verwerken van payroll en loonbelasting, om u te helpen uw beslissing te nemen.
voordat u begint met het verwerken van Payroll
Als u werknemers in dienst neemt, is er papierwerk dat u moet invullen. Elke nieuwe werknemer moet nieuwe huurformulieren hebben ondertekend en geplaatst in een specifiek bestand., Om u te helpen het opzetten van payroll, hier is een checklist van taken die moeten worden voltooid en beslissingen die moeten worden gemaakt over hoe u werknemers zal betalen.
verwerking van Payroll
Payroll wordt verwerkt aan het einde van elke payrollperiode (wekelijks, tweewekelijks, halfjaarlijks of maandelijks).
uw eerste taak is het voorbereiden van een salaris voor elke werknemer. Om dit te doen, moet u:
- het brutoloon voor de werknemer berekenen, op basis van de vraag of deze persoon in loondienst is of per uur.,
- neem inhoudingen voor federale inkomstenbelasting (roerende voorheffing), Sociale Zekerheid en Medicare pay inhoudingen, staat inhouding, en andere inhoudingen overeengekomen door de werknemer.
nadat u looncheques hebt opgesteld
nadat u de looncheques hebt uitgevoerd en een looncheque voor elke werknemer hebt opgesteld, moet u nog een aantal andere taken uitvoeren voordat het loonproces voor die loonperiode is voltooid.
1., U moet het bedrag dat u verschuldigd bent voor zowel de werkgever en werknemer delen van FICA belastingen (sociale zekerheid en Medicare) te berekenen en zet een bedrag gelijk aan zowel de werknemer en werkgever delen van deze belastingen, later worden betaald, via loonbelasting deposito ‘ s.
2. U moet alle inhouding voor alle werknemers totaal en zet dit totaal later worden betaald, door middel van loonbelasting deposito ‘ s.,
het maken van Salarisdeposito ’s
afhankelijk van de omvang van uw salarisadministratie moet u Half wekelijks of maandelijks salarisdeposito’ s bij de IRS indienen voor:
- de bedragen die u als werkgever verschuldigd bent voor sociale zekerheid en gezondheidszorg
- beveiliging en Medicare.
u kunt uw loonbelasting storten met behulp van het IRS electronic Archive system (EFTPS).,
Overige Loonbelastingdeposito ‘ s
naast de federale inhouding en sociale zekerheid/Medicare aftrek moet u:
- regelmatig betalingen voor de federale werkloosheidsbelasting verrichten.
- stortingen van de loonbelasting bij uw staat, en mogelijk uw plaats, naast de federale loonbelastingdeposito ‘ s.
Loonbelastingrapportage
bedrijven zijn ook verplicht om regelmatig loonbelastingrapporten in te dienen., U moet:
- elk kwartaal een verslag indienen bij de IRS op formulier 941 met het bedrag van uw loonbelasting en de bedragen die u over deze verplichting in het voorafgaande kwartaal hebt betaald.op formulier 944 dient u bij de IRS een jaarlijks verslag in over de werkloosheidsbelasting, waarin het bedrag van uw werkloosheidsbelasting en de bedragen die u op deze verplichting hebt betaald, worden vermeld.
- het Indienen van een andere lidstaat van de werkloosheid en de werknemer een vergoeding van rapporten.,
Payroll taken recht houden
om ervoor te zorgen dat u geen payroll taks betalingen of Rapporten mist, stelt u een payroll taks kalender op.,