Update: Dit artikel is voor het laatst bijgewerkt op 22 januari 2020 om de nauwkeurigheid en up-to-date informatie op de pagina weer te geven.
QuickBooks gedijt treffend met functies om de boekhoudkundige bewerkingen voor bedrijven te vereenvoudigen en te automatiseren. De software van Intuit draagt vele ingebouwde vormen die kunnen helpen bij het handhaven van een volledig spoor van de financiële transacties en belastingaangifte.,
een van de belangrijke voordelen van QuickBooks is dat het geen diepgaande kennis van accounting vereist om de software te gebruiken. Hierdoor heeft de software de boekhoudsector al tientallen jaren onder het MKB geregeerd.
een van de andere redenen die QuickBooks onder favoriete boekhoudinstrumenten voor bedrijven hield, is dat het in staat is geweest om gelijke tred te houden met de futuristische innovaties. Onder de recente veranderingen met QuickBooks, de cloud aanpassingsvermogen is de ene.,
aangezien cloud computing het MKB op verschillende manieren aanzienlijk heeft geholpen, heeft ook QuickBooks het pad gevolgd. Momenteel zijn er twee manieren waarop QuickBooks op de cloud toegankelijk is-QuickBooks Hosting en QuickBooks Online.
QuickBooks Hosting-hoe het werkt
QuickBooks, in zijn traditionele vorm, werd geïnstalleerd op het bureaublad of de lokale machine en was alleen toegankelijk vanaf die machine. Cloud-gebaseerde hosting van QuickBooks Desktop maakt het mogelijk om te installeren op de server van derden, en met de internetverbinding, het kan worden geopend door de geautoriseerde gebruiker vanaf elk apparaat.,
vertrouwen op Remote Desktop Protocol (RDP), alle functies en functionaliteiten blijven vergelijkbaar met QuickBooks desktop versie.
De servers van derden hosten QuickBooks voor de versie van uw keuze, die Premier, Pro, Enterprise, POS of Accountant kan zijn. Voor het hosten van QuickBooks moet u een vergoeding betalen aan de dienstverlener. De vergoeding is meestal afhankelijk van het aantal gebruikers, de middelen van de servers, en andere dergelijke factoren.
beheerder van het account heeft het recht om gebruikers aan te maken/verwijderen en de toegangsrechten te bewerken die aan hen zijn toegestaan., De toegang tot de gehoste QuickBooks wordt beveiligd met behulp van de aanmeldingsreferenties.
om toegang te krijgen tot de gehoste QuickBooks heeft de gebruiker een remote access tool of een webbrowser op het lokale apparaat nodig. Een stabiele internetverbinding maakt real-time toegang tot QuickBooks voor meerdere gebruikers en dat ook op de verschillende apparaten en OS. Toegang kan overal en altijd worden bereikt.
aangezien accounting processen worden uitgevoerd en opgeslagen op de hostingserver, zullen uw accounting gegevens volledig veilig en beveiligd blijven, zelfs in het geval van lokale machine storingen.,
omdat de functies en functionaliteiten van hosted QuickBooks bijna gelijk zijn aan de desktopversie, verstoort het overschakelen naar deze versie de gebruikerservaring niet. Het verhoogt alleen maar de toegankelijkheid en productiviteit.
alle voordelen van cloud computing, zoals – anytime & overal toegang, multi-user samenwerking, apparaat onafhankelijkheid, geautomatiseerde back-up, disaster recovery, en meer zijn beschikbaar.
het kiezen van hostingprovider voor QuickBooks
QuickBooks hosting biedt de onafhankelijkheid van het schakelen tussen de service providers naar believen., Het wordt aanbevolen om te gaan voor een Intuit geautoriseerde Hosting Provider voor QuickBooks.
Hier zijn enkele factoren die u moet overwegen om de hostingprovider te kiezen:
- IT-infrastructuur en datacenterpraktijken (voorgesteld: Tier 3+ en IV)
- beschikbaarheid van klantenondersteuning (voorgesteld: 24×7 via telefoon, chat en e-mail)
- QuickBooks-versie ondersteund (voorgesteld: versie die u gebruikt voor de nieuwste QuickBooks-versie beschikbaar)
- Uptime garantie (voorgesteld: 99.,995% of meer)
Lees meer over: Checklist voor het kiezen van de juiste QuickBooks Hosting Provider
QuickBooks Online – hoe het werkt
QuickBooks Online is SaaS-gebaseerde boekhoudsoftware van Intuit. Hoewel het de bedoeling is om de meeste functies van QuickBooks te repliceren, bepaalde functies zijn niet vergelijkbaar met de desktop-versie. De gebruikelijke voordelen van cloud computing, zoals-cross-device compatibiliteit, remote accessibility, enz. zijn beschikbaar in deze versie.
echter, de gebruikersinterface en feature set zijn vrij verschillend van de desktop versie., Vandaar, user experience is ook niet zoals de desktop-versie. Bestaande gebruikers van QuickBooks desktop, die gewend zijn geraakt aan functionaliteiten, kunnen niet vinden overschakelen naar QuickBooks Online een soepele verandering.
afgezien van de variatie in functies, is een andere uitdaging die de meeste gebruikers tegenkomen met QuickBooks Online trager verwerken. Voor de accounting professionals met een lange takenlijst, werken aan QuickBooks Online is niet een aanbevolen optie,met name voor bedrijven die multi-user compatibiliteit nodig.,
Updates voor QuickBooks Online worden meestal direct toegepast, en u bent gebruik gemaakt van de nieuwste functies. QB bestanden van de desktop of gehoste versie zijn leesbaar met de versie en vice versa.
QuickBooks Online werkt volledig online op de servers van Intuit, en de gebruiker kan in dit geval niet kiezen voor de hostingdienst, wat de compatibiliteit van QuickBooks-add-ons in sommige gevallen kan beperken.
concluderend biedt
cloudgebaseerde QuickBooks (zowel online als gehost) voordelen op het gebied van flexibiliteit, mobiliteit en schaalbaarheid., Beide QuickBooks-versies helpen de volledige kracht van de cloud te ontgrendelen.
QuickBooks Online wordt gebruikt door professionals die meer geneigd zijn om voordelen van de cloud te verwerven, zoals externe toegang tot de boekhoudgegevens in plaats van de hele feature-set van QB desktop.
In tegenstelling tot het bovenstaande, QuickBooks Hosting wordt meestal gekozen door professionals die alle functies van QuickBooks desktop clubbed met de voordelen van de cloud vereisen.
wilt u uw QuickBooks naar de cloud verplaatsen? Krijg 10 dagen gratis proefperiode, of bel onze solutions consultant op 855-223-4887.,
Chat met een Solutions Consultant