te betalen bepaalde soorten bedrijven verkopen het grootste deel van hun verkopen met contant geld. Veel van deze” cash bedrijven ” betalen ook hun werknemers en anderen in contanten. Hoewel het niet illegaal is om werknemers en onafhankelijke aannemers contant te betalen, is het om vele redenen geen goede zakelijke praktijk.
sommige bedrijven gebruiken contant geld om werknemers te betalen in een poging om het betalen van loonbelasting te vermijden, en sommige werknemers vragen om contante betalingen om het betalen van inkomstenbelasting te ontwijken.,
loon-en belastingkwesties bij het betalen van werknemers in contanten
werkgevers moeten arbeid (federale en staat inkomstenbelasting en FICA (sociale zekerheid / Medicare) belasting) inhouden van het loon van werknemers. De werkgevers moeten ook melden het bedrag van de inhouding voor elke werknemer aan de Internal Revenue Service (IRS). Werkgevers dienen het totaal van zowel de werknemer-ingehouden van het salaris-FICA belasting en de werkgever deel van de belastingen aan de IRS op een geplande basis. Werkgevers moeten het inkomen van de werknemers melden op Formulier W-2 elk jaar. Het omvat cash inkomen.,
andere belastingen op arbeid moeten worden betaald over het loon van werknemers, met inbegrip van werkloosheidsbelastingen, en uitkeringen van het compensatiefonds voor werknemers van de staat.
werkgevers moeten controleren of nieuw aangeworven werknemers in aanmerking komen voor werk, met behulp van formulier I-9 of het E-Verify-systeem. Deze verificatie zet de werknemer in het federale systeem, en als deze werknemers worden betaald in contanten, agentschap kruiscontroles kunnen pogingen om loonbelasting te vermijden door te betalen in contanten bloot te leggen.,
het niet betalen van Arbeidsbelasting
de IRS gaat ernstig om met werkgevers die geen arbeidsbelasting rapporteren en betalen. Het niet indienen van de belastingen op arbeid is een veel voorkomende manier bedrijven ontduiken belasting (illegaal). De IRS kan uw bedrijf te controleren en zal alle beschikbare incorporatie herzien, zelfs als er geen payroll records of controles. Als de IRS kan bestand fiscale pandrechten tegen eigendom, en moedwillige pogingen om te voorkomen dat het indienen en het betalen van de belastingen op de werkgelegenheid kan leiden tot strafrechtelijke veroordelingen.,
wanneer u contant betaalt aan werknemers
- werknemers die in contanten worden betaald en die geen FICA-belastingen hebben ingehouden, worden Socialezekerheidsinkomsten geweigerd die gebruikt hadden kunnen worden bij de berekening van potentiële socialezekerheidsuitkeringen.ook werknemers die niet “op de loonlijst staan” komen niet in aanmerking voor een beloning van werknemers of een werkloosheidsuitkering.,
Certified public accountant (CPA) Gail Rosen zegt Dit over betalende werknemers met contant geld:
betalende werknemers die illegaal in contanten werken, kunnen naast fiscale problemen ook tot ernstige problemen leiden. Wanneer een werknemer “niet in de boeken” kan je plotseling voorwaardelijke verplichtingen die echt rampzalig kan zijn.
als een werknemer gewond raakt op het werk en in het ziekenhuis belandt, zal hem worden gevraagd of hij gewond is geraakt op het werk. Als de gewonde werknemer ja antwoordt, worden ze gedekt door werknemerscompensatie., U bent in ernstige problemen, als je niet betalen in werknemers compensatie omdat je betaald hen in contanten. Hetzelfde geldt voor het niet betalen in de staat handicap en werkloosheid fonds. Als je bijvoorbeeld de werknemer ontslaat en ze een werkloosheidsaanvraag indienen, dan krijg je auditors die aan je deur kloppen.
betalende kinderen, echtgenoten of gezinsleden
het loon van kinderen jonger dan 18 jaar die in uw bedrijf werken, zijn onderworpen aan dezelfde bronbelasting, loonbelasting en arbeidsbelasting als andere werknemers., Als u het huren van uw eigen kinderen, ze kunnen niet worden onderworpen aan FICA belastingen voor de sociale zekerheid/Medicare, maar hun loon moet worden gemeld aan de IRS.
Het inhuren van uw echtgenoot of andere familieleden om voor uw bedrijf te werken en het betalen in contanten kan deze persoon ook beroven van socialezekerheidsuitkeringen. En alle andere hierboven genoemde kwesties zijn van toepassing, met inbegrip van uw wettelijke verantwoordelijkheid om te rapporteren en betalen loonbelasting.,
het Betalen van Anderen in Geld
Veel bedrijven betalen werknemers (informele arbeid, zomer werknemers, Terwijl betalingen aan zelfstandige ondernemers hebben er minder problemen dan die van de werknemers, twee kwesties die de moeite waard zijn:
- de Betalingen aan de werknemers moeten worden jaarlijks gerapporteerd op het Formulier 1099-NEC (voorheen 1099-DIVERSEN vóór 2020), en
- U moet controleren of de belastingbetaler ID voor zelfstandige ondernemers door de persoon invullen Formulier W-9; indien de belastingplichtige-ID kan niet worden geverifieerd, moet u een backup withholding van de aannemer betalen.,
contante betalingen aan verkopers en anderen met wie u zaken doet, moeten nog steeds worden onderbouwd als u wilt dat deze contante betalingen worden afgetrokken als kosten op uw bedrijfsbelastingaangifte. Zelfs kleine betalingen in contanten moeten worden betaald via een klein kasfonds, met de juiste documentatie.
de informatie in dit artikel is geen fiscaal of juridisch advies en is geen vervanging voor dergelijk advies. Staats-en federale wetten veranderen vaak, en de informatie in dit artikel kan niet overeenkomen met de wetten van uw eigen staat of de meest recente wijzigingen in de wet., Voor actueel fiscaal of juridisch advies kunt u contact opnemen met een accountant of een advocaat.