het formaat van het nummer is twee prefix letters, zes cijfers en een achtervoegsel letter. Een voorbeeld is AA123456C.
na de twee voorvoegselletters worden de zes cijfers achtereenvolgens afgegeven van 00 00 00 tot 99 99 99. De laatste twee cijfers bepalen de dag van de week waarop verschillende sociale uitkeringen verschuldigd zijn en wanneer werkloze eisers hun Werkcentrum moeten bijwonen om zich aan te melden (verlengen hun vorderingen): 00 tot 19 voor maandag, 20 tot 39 voor dinsdag, 40 tot 59 voor woensdag, 60 tot 79 voor donderdag en 80 tot 99 voor vrijdag.,
De achtervoegselletter is A, B, C of D. (Hoewel F, M en P in het verleden voor tijdelijke getallen zijn gebruikt). Het ni-nummer is uniek zonder de achtervoegselletter, dus als bijvoorbeeld AB 12 34 56 C bestaat, zullen er geen andere nummers zijn die beginnen met AB 12 34 56 (hoewel tijdelijke nummers niet noodzakelijk uniek waren, omdat twee mensen met dezelfde geboortedatum hetzelfde nummer zouden hebben gehad). In officiële elektronische bijdragen mag de definitieve brief worden weergegeven door een spatie indien deze niet bekend is.,
tot 1975 gaven de achtervoegsels A, B, C en D aan het einde van het NI-nummer de geldigheidstermijn aan van de nationale verzekeringskaarten die oorspronkelijk werden gebruikt om de nationale verzekeringspremies (Nic ‘ s) te innen. De kaarten werden om de twaalf maanden uitgewisseld en vanwege het grote aantal uitgegeven kaarten werd de uitwisseling Gespreid. Achtervoegsel a kaarten liep van maart van het ene jaar tot maart van het volgende toen ze werden geruild voor een nieuwe., Stagger B achtervoegsel kaarten liep van juni tot de volgende juni, stagger C van September tot de volgende September en stagger D van December tot de volgende December. Bijvoorbeeld, een B stagger kaart uitgegeven in 1955 zou kunnen lopen van de eerste maandag in juni van dat jaar tot de eerste zondag in juni van het volgende jaar. Dit gespreide systeem werkte van 5 juli 1948 tot 1975, op welk moment de A stagger kaarten werden verlengd met een extra vijf weken, tot 5 April 1975, in lijn met het einde van het belastingjaar., De B -, C-en D-stagger NI-kaarten hadden een kortere geldigheidsduur in hun laatste jaar en liepen van juni, September en December 1974 tot 6 April 1975. Vanaf 6 April 1975 werd een geautomatiseerd Nationaal Verzekeringsregistratiesysteem (NIRS) gebruikt om alle NIC ‘ s per belastingjaar toe te wijzen.,
In Groot-Brittannië, verlopen NI kaarten werden gesorteerd in honderd verschillende groepen die overeenkomen met de laatste twee nummers van de NI-nummer en zijn geplaatst op de individuele verzekerde NI-account (het account RF1) door de overeenkomstige honderd grootboek onderdelen van de Records Tak van het Centrale Kantoor van het Ministerie van Arbeid en haar opvolgers—het Ministerie van Nationale Verzekeringen (vanaf 1945), Ministerie van de Pensioenen en de National Insurance (1953), het Ministerie van Gezondheid en Sociale Zekerheid (1968), Ministerie van Sociale Zekerheid (1988), en het Department for Work and Pensions (sinds 2001)., Deze 100 afdelingen hadden niet alleen betrekking op de registratie van de NI-premies, maar ook op verzoeken om informatie over de premies die in aanmerking komen voor de betaling van ziekte, werkloosheid, weduwen en andere uitkeringen, alsmede op alle correspondentie die uit deze ni-rekeningen en Ni-kaarten voortvloeit. Binnen elk van de 100 secties werden NI-nummers verdeeld over 16 splitsingen, waarbij één bediende elke splits beheerde., Om onbekende ni-nummers te traceren, bevatte een algemene index miljoenen kleine RF2-indexstroken, ingediend in volgorde van achternaam en met vermelding van de naam( s), geboortedatum en Ni-nummer voor elke persoon binnen het nationale verzekeringsstelsel.
Het Northern Ireland National Insurance scheme wordt in Groot-Brittannië afzonderlijk gefinancierd en beheerd, maar werkt op dezelfde wijze, zodat in de praktijk in het hele Verenigd Koninkrijk dezelfde regels van toepassing zijn.