Als u draaitabelitems in Excel probeert te groeperen, krijgt u mogelijk een foutmelding met de tekst: “kan die selectie niet groeperen.”Voor oudere versies van Excel, als u een probleem had met het groeperen van draaitabelitems, werd dit meestal veroorzaakt door lege cellen of tekst in nummer/datum-velden. Voor Excel 2013 en later is er nog iets dat kan voorkomen dat u groepeert-het Excel-gegevensmodel.
kan die selectie niet groeperen
Hier is een schermafbeelding van de “kan die selectie niet groeperen.”foutmelding die verschijnt., Het bericht geeft je geen aanwijzingen waarom je de items niet kunt groeperen. Het is aan jou om het detectivewerk te doen.
gegevensmodel
in de volgende sectie zullen we de traditionele redenen voor dit groepeerprobleem bekijken. Maar eerst, hier is het nieuwere probleem, dat u kan beïnvloeden, als u Excel 2013 of later gebruikt.
- wanneer u een draaitabel maakt, is er een selectievakje om “deze gegevens toe te voegen aan het gegevensmodel”.
- als u dat vakje hebt aangevinkt, kunt u geen items in de draaitabel groeperen.,
wanneer de brongegevens aan het gegevensmodel worden toegevoegd, krijgt u een op OLAP gebaseerde energie-Pivot, in plaats van een traditionele draaitabel, en de functie groeperen is niet beschikbaar.
is het gebaseerd op OLAP?
een snelle manier om te zien of uw draaitabel OLAP-gebaseerd is, is door het lint aan te vinken:
selecteer een cel in de draaitabel
- op het Excel-lint klikt u op het tabblad Analyseren (onder Draaitabelgereedschappen)
- in het gedeelte berekeningen vindt u de opdracht OLAP Tools.,
- als het gedimd is, is uw draaitabel het traditionele type
- als het commando actief is, is uw draaitabel OLAP-gebaseerd
- een lege cel in een veld Datum/nummer, of
- een tekstinvoer in een veld Datum / nummer.
- vul voor lege cellen de datum / het nummer in (gebruik indien nodig een dummy-Datum/ – nummer).,
- als er tekst in het veld Datum/nummer staat, verwijder deze dan.
- als getallen worden herkend als tekst, gebruik dan een van de technieken om tekst te veranderen in reële getallen.
- controleer de veldlijst om te zien of er een tweede kopie van het datumveld is, bijvoorbeeld Date2.
- indien aanwezig, voeg het toe aan het rijgebied en degroepeer het.,
- dan kunt u het datumveld opnieuw groeperen.
en als u de velden, Items, &Sets drop down, enkele van de functies zullen worden gedimd, voor OLAP-gebaseerde draaitabellen. U kunt bijvoorbeeld geen berekend veld of berekend item maken.,
repareer het Groepeerprobleem
Ik heb geen enkele manier gevonden om de pivot-cache te wijzigen van een op OLAP gebaseerde bron (gegevensmodel) naar een gegevensbron die niet in het gegevensmodel staat. Dus als u wilt groeperen, maakt u een nieuwe draaitabel van de brongegevens en vinkt u het selectievakje niet aan om de gegevens toe te voegen aan het gegevensmodel.
Opmerking: U kunt ook de op OLAP gebaseerde draaitabel behouden en twee draaitabellen hebben op basis van dezelfde gegevens, waarbij verschillende draaitabellen worden gebruikt.,
lege cellen of tekst
als uw draaitabel het traditionele type is (niet in het gegevensmodel), worden groepeerproblemen meestal veroorzaakt door ongeldige gegevens in het veld dat u probeert te groeperen.
Als u datums of getallen probeert te groeperen, treedt het groepeerprobleem meestal op wanneer het veld records bevat met een van deze items:
om het probleem op te lossen
vernieuw vervolgens de draaitabel en probeer de items opnieuw te groeperen.
vorige groepering
Als u geen lege cellen of tekst in de datumkolom hebt, kan er een gegroepeerd veld overblijven van een vorige keer dat u de gegevens hebt gegroepeerd.
video ‘ s: Draaitabelgroepering
meer informatie over draaitabelgroepering en krijg een werkmap met voorbeeldbestand dat u kunt gebruiken voor het testen. Ga naar de pagina draaitabelgegevens groeperen op de website van mijn contexten.
deze korte video toont de basis van de draaitabel groeperen
Deze video laat zien hoe tekstitems in een draaitabel worden gegroepeerd.,
meer Draaitabelkoppelingen
oude Items in draaitabel wissen
berekend Veldaantal
berekende Items
Samenvattingsfuncties
