inleidende opmerking
Als u uw bericht verzendt als onderdeel van een bericht in TeamGantt of in een app, wilt u een korte inleiding geven over de hot topics binnen uw wekelijkse statusrapport. Dit zal uw lezers begeleiden naar de belangrijkste onderdelen van het project status rapport en hen voorbereiden op de follow-up discussie over hen., Het onderstaande bericht is ook een geweldige voorbeeldmail voor project status updates:
samenvatting
in dit gedeelte van het sjabloon voor wekelijks statusrapport moet u een overzicht geven van alle dingen die in de afgelopen week zijn gebeurd (of niet zijn gebeurd) op uw project, evenals wat u verwacht te bereiken in de komende week. Kogels werken meestal in deze sectie. Dit moeten korte verklaringen zijn over de status van taken, te leveren zaken, vergaderingen, communicatie, beslissingen, enz.,
.png)
totale voltooiing van de projecttijdlijn
Als u plannen maakt met behulp van onze best practices, maakt u uw project in groepen, zodat u kunt rapporteren over de status van een fase, leverbaar of taak. In dit gedeelte van de wekelijkse projectupdate template, moet u het totale percentage van de voltooiing van uw project opnemen, evenals uw projectgroepen.
Budget status
houd uw team of klanten niet in het donker als het gaat om uw resterende projectbudget., Afhankelijk van uw project, kunt u de voorkeur geven aan het totale budget te delen, of budgetten van taken waaraan u werkt. Binnen ons project status rapport template, geven wij u de ruimte om beide te doen!
u kunt ook overwegen om een totaal besteed percentage te delen ten opzichte van het aantal uren besteed. Doe hier uw due diligence en bespreek met uw team of leiderschap om te bepalen hoe transparant u moet zijn in het wekelijkse statusrapport. En wees niet verlegen om notities toe te voegen als je denkt dat je klanten of team nerveus zullen worden over de status., Hier is een voorbeeld van een statusrapport:
aankomende taken en mijlpalen
Dit kan overbodig aanvoelen op basis van wat u hebt vermeld in de sectie” Samenvatting”, maar zie het als gewoon een andere manier om belangrijke mijlpalen—of zelfs komende feestdagen of evenementen—in uw project status update op te sommen die iedereen moet noteren.
neem hier de tijd om meer details te delen over de taken en mijlpalen. Hoe meer details je kunt geven, hoe beter je zult zijn., Zorg er ook voor dat u de tabel in het project status rapport sjabloon gebruikt elke keer dat u het naar uw team verzendt om specifieke items te articuleren. Dit zal mensen helpen om details gemakkelijk te lezen en te bekijken.
actie-items
projecten zijn meer dan taken en mijlpalen. In feite moet je meestal een aantal taken of actie-items volgen om aan die mijlpalen te voldoen., Gebruik de eenvoudige tabel in onze wekelijkse statusrapportsjabloon om alles en nog wat te volgen dat van invloed is op uw tijdlijn en budget, en wees er zeker van dat elk teamlid eigenaar is, zodat iedereen begrijpt wat er van hen wordt verwacht.
projectrisico ‘ s, problemen en mitigatieplannen
Er is geen twijfel dat er iets mis gaat bij projecten, maar dat hoeft niet. Het gaat om uw taak om een oogje in het zeil te houden voor problemen en risico ‘ s om ervoor te zorgen dat dingen niet echt fout gaan., Je wilt hier zoveel mogelijk details delen en bereid zijn om het te bespreken. We hebben een sectie gemaakt binnen het project update template om u de mogelijkheid te geven om dit te doen.
elk teamlid of stakeholder die niet een beetje geschrokken raakt door een project risico is waarschijnlijk te uitgecheckt. Dat is een risico voor jou!
ook: het is mogelijk dat u niet altijd risico ‘ s op uw projecten volgt, maar u moet deze sectie toch verlaten in uw wekelijkse statusrapport. Het is belangrijk voor uw team en klanten om te weten dat u op zoek bent naar potentiële problemen te allen tijde., Plus, als er niets te melden is, kunt u uw status check-in beëindigen op een hoge noot.download dit gratis project status rapport sjabloon vandaag nog!