bijgewerkt 11-27-17. Een notaris is een onpartijdige getuige van de ondertekening van belangrijke documenten. Maar hoe blijf je onpartijdig als de ondertekenaar een familielid is? Echtgenoten, ouders, broers en zussen en kinderen hebben vaak documenten notariële. Hier zijn enkele handige tips voor het afhandelen van notarisverzoeken van familieleden.
alleen sommige staten zeggen dat het goed is om notaris te maken voor familieleden
als gevraagd wordt om notaris te maken voor een familielid, is het eerste wat je moet doen de wetten van je staat te controleren., Een paar staten verbieden Notarissen notariseren voor de meeste familieleden, met inbegrip van half-en stiefverwanten. Anderen verbieden notariseren voor specifieke familieleden. Florida en Massachusetts staan bijvoorbeeld niet toe dat de handtekeningen van de echtgenoot, ouders of kinderen van een notaris worden genoteerd. North Dakota, Oregon en West Virginia verbieden notariseren alleen voor echtgenoten.
aan de andere kant beperken veel staten, zoals Texas, Notarissen helemaal niet van notariseren voor familieleden., Sommige staten, waaronder Alabama, Californië, Montana en Washington, waarschuwen Notarissen tegen het notariseren van documenten voor familieleden, ook al verbiedt de wet het niet specifiek.
Als u er baat bij hebt, Notariseer het dan niet
zelfs als uw staat u niet beperkt tot notariseren voor een familielid, zou u het niet moeten doen als u op enigerlei wijze van de transactie profiteert. Als u zich in een staat van gemeenschap van goederen bevindt, kan elke transactie waarbij uw echtgenoot betrokken is u mogelijk ook ten goede komen — zelfs als uw naam niet op het document staat., Sommige staten, zoals Californië en Pennsylvania, niet specifiek verbieden notariseren voor familieleden, maar verbieden het als de notaris heeft een soort van betrokkenheid bij het notariële document. Californië verbiedt haar Notarissen bijvoorbeeld om een document te notariseren als de notaris een direct financieel of voordelig belang heeft, zoals genoemd in het document of het ontvangen van een geschenk of voordeel van een transactie die in het document wordt beschreven, afgezien van de wettelijke vergoeding van de notaris.,
Als u niet zeker weet of u baat heeft bij het notariseren van een document voor een familielid, is het beter om veilig te zijn en het familielid door te verwijzen naar een andere notaris die niet gerelateerd is aan of betrokken is bij de transactie.
De Notariscode voor professionele verantwoordelijkheid biedt nuttige aanwijzingen over dit netelige onderwerp. Het dringt er bij de notaris op aan te weigeren notaris te worden voor naaste en stiefverwanten (zie standaard II-B-5). Ook moeten Notarissen voorkomen dat er zelfs sprake is van partialiteit, wat in veel gevallen gebeurt met familieleden (zie norm II-C-1).,
volg altijd de regels
als uw status notarisatie voor een familielid toestaat, onthoud dan dat u nog steeds alle normale regels moet volgen om de ondertekenaar te identificeren en de notarisatie te voltooien. Alleen omdat de ondertekenaar uw echtgenoot, kind of ander familielid is, geeft het u niet het recht om Notariswetten te negeren. Uw familielid moet nog steeds persoonlijk voor u Verschijnen, geïdentificeerd worden volgens de staatswetgeving en uw journaalboeking ondertekenen als een journaalrecord vereist is in uw staat.,
Als u vragen hebt, stel dan
wees niet bang om vragen te stellen als u niet zeker bent over het notariseren van een familielid. Uw staat notaris agentschap kan in staat zijn om u te helpen, en NNA-leden kunnen contact opnemen met de notaris Hotline voor hulp.
David Thun is hoofdredacteur bij de National Notary Association.