non — profit ‘ s hebben een breed scala aan missies-waaronder alles van het bieden van onderdak aan daklozen tot het behartigen van de belangen van leden. Maar alle non-profitorganisaties hebben één ding gemeen: een Raad van bestuur of trustees.
hoewel de aard van de relatie tussen het personeel van een non-profitorganisatie en het bestuur varieert van organisatie tot organisatie, hebben alle raden praktische, juridische en ethische plichten., Deze verantwoordelijkheden zorgen voor goed toezicht en stellen de organisatie in staat om consistente vooruitgang te boeken in de richting van haar missie.
wilt u uw bestuursleden helpen zich meer betrokken te voelen? We hebben een gratis gids.
bij Boardable hebben we met verschillende non-profitorganisaties samengewerkt om hun impact op hun gemeenschappen te vergroten en hebben we uit de eerste hand gezien hoe een ongeorganiseerde bestuurskamer operaties helemaal kan onderbreken. Na jaren van werken met verschillende oorzaken, hebben we een goed begrip van wat zorgt voor een succesvolle, collaborative board.,
met behulp van onze ervaring uit de eerste hand, zullen we alles wat u moet weten over gemeenschappelijke functies en verantwoordelijkheden van leden van de Raad van bestuur behandelen:
- Wat zijn de verschillende rollen en verantwoordelijkheden van leden van de Raad van Bestuur?
- Basic Board Member Duties
- de belangrijkste Board member Responsibilities
uw non-profit board stuurt uw organisatie naar een goede toekomst door ervoor te zorgen dat het zijn missie zo effectief mogelijk vervult. Het vooraf stellen van verwachtingen zal de basis leggen voor een effectief team dat precies begrijpt wat het moet doen., Iedereen zal op dezelfde golflengte zitten. Plus, er zal geen ruimte zijn voor excuses wanneer leden worden opgeroepen voor het niet dragen van hun gewicht. Laten we erin duiken!
Wat zijn de verschillende rollen en verantwoordelijkheden van bestuursleden?
je zou nooit solliciteren op een betaalde baan zonder enig idee wat de rol inhoudt. Dus waarom vraag je non-profit bestuursfunctionarissen om hetzelfde te doen? Voordat je begint met het schrijven van richtlijnen voor de leiders van je board, moet je die algemene verantwoordelijkheden zelf begrijpen. Laten we gemeenschappelijke bestuursleden rollen en hun bijbehorende taken verkennen.,
bestuurslid rol # 1: voorzitter
om effectief te kunnen functioneren, heeft elke groep een gepassioneerde leider nodig. Uw voorzitter—ook wel de president genoemd-fungeert als uw chief elected officer. Als leider van je Bestuur, zijn er vele verantwoordelijkheden die deze persoon op zich neemt.,persoon:
- Leiding aan de vergaderingen van de raad
- Maakt een doelgerichte agenda in samenwerking met de executive director
- Benoemt de mensen in commissies en wijst de voorzitters
- Fungeert als het aanspreekpunt voor de raad van problemen
- Stelt de doelen en doelstellingen met de boardand zorgt ervoor dat ze ontmoetten
- Houdt de leden verantwoordelijk voor het bijwonen van vergaderingen
- Op sommige executive director van de verantwoordelijkheden als de non-profit is een vrijwilligers organisatie
Het is belangrijk dat deze non-profit raad van bestuur rol wordt vervuld door een gekwalificeerde en gedreven persoon., Uw voorzitter moet benaderbaar en een objectieve luisteraar zijn. Ze moeten een strateeg zijn en ongelooflijk goed geïnformeerd zijn over de organisatie. Het selecteren van een goed afgeronde en gerespecteerde voorzitter zal van onschatbare waarde zijn voor uw team.
rol van bestuurslid # 2: Vice-Chair / chair-Elect
De vice-chair-ook wel aangeduid als de chair—elect of de vice president-biedt over het algemeen ondersteuning voor de bestuursvoorzitter en ander leiderschap wanneer dat nodig is. Zie de vicevoorzitter als de toekomstige leider van het bestuur van uw organisatie.,ackles de volgende taken:
- Bereidt zich te nemen de zetel van de voorzitter van de board
- Voldoet aan de raad van bestuur de voorzitter van de rechten bij de voorzitter afwezig is of als die het ambt vacant
- Ondersteunt de voorzitter van de board in de uitvoering van zijn of haar taken
- lid van de commissies wordt verzocht om te leren van de activiteiten van de raad van bestuur
- Werkt nauw samen met de voorzitter van de board om de overdracht van kennis en de geschiedenis voor te bereiden op het leiderschap
Ideaal, dit bestuurslid rol zal worden vervuld door iemand die in het bezit vergelijkbare kwalificaties als de huidige voorzitter., Ze zullen in staat zijn om op te treden wanneer het nodig is.
Board Member Role #3: Board Secretary
de rol van een non-profit board secretary is van cruciaal belang voor de goede werking van de Raad. Meestal zorgt deze persoon ervoor dat bestuursleden op de juiste manier op de hoogte worden gebracht van vergaderingen en proactief deze vergaderingen registreert. Hun taken reiken echter verder dan dit en verschillen van organisatie tot organisatie.,deuk en/of CEO en dat de agenda wordt verspreid in vooraf van de vergadering
een secretaris van de Raad moet op de top van elke taak, wat ook betekent dat deze persoon behoefte heeft aan een vloeiende set van vaardigheden. Enkele wenselijke kwaliteiten voor deze positie omvatten sterke communicatievaardigheden en het vermogen om taken te organiseren en prioriteiten te stellen. Deze uiterst gedreven en detailgerichte persoon moet ook goed thuis zijn in administratief werk.,
voor een kleinere non-profit organisatie zou een secretaresse bijna iedereen kunnen zijn die snel kan leren en veel dingen kan jongleren. Voor grotere non-profit organisaties, een non-profit secretaris is meer kans om een volledige 4-jarige graad te hebben en te hebben gediend in een secretaris positie voor. Vaak zal de administratief medewerker van de uitvoerend directeur ook documenten voor de bestuursvergadering voorbereiden.
rol van bestuurslid #4: Non-Profit Treasurer
de non-profit treasurer houdt zich bezig met de financiën van de organisatie en neemt belangrijke beslissingen over uitgaven en Investeringen., Deze rol is veeleisend en boeiend, met veel verantwoordelijkheid en mogelijkheden om verandering in gang te zetten.,on’ s tax-exempt status
boekhouding of boekhouding — maar dat is niet altijd nodig., Een Board treasurer kan gewoon iemand zijn die zeer betrouwbaar is, omdat ze verantwoordelijk zijn voor het opstellen van financiële overzichten en het omgaan met de fondsen van de organisatie.
in grotere organisaties kan de treasurer verantwoordelijk zijn voor het personeel dat de financiën van de organisatie direct zal beheren. Omgekeerd, in kleinere organisaties, de Raad van bestuur treasurer is meer kans om alles te doen op hun eigen.,
de fundamentele taken van het bestuurslid
ongeacht wat uw missie is of welke expertise uw leden hebben, elk non-profit bestuurslid moet drie specifieke juridische kerntaken vervullen. Voor elke organisatie worden de volgende taken overgenomen door veel organisaties en moeten ze van je bestuursleden worden verwacht.
1) zorgplicht
een bestuurslid zijn is meer dan een CV-Bouwer., Leden moeten zich inzetten om beloften na te komen en de organisatie zo goed mogelijk bij te staan. Dit betekent:
- vergaderingen bijwonen en actief deelnemen aan commissies
- communiceren met de uitvoerend directeur en andere bestuursleden
- vervolg op opdrachten
- ondersteunende programma-initiatieven
bestuursleden die deze primaire taak negeren, nemen gewoon ruimte in de bestuurskamer in. Idealiter is uw hele bestuur gemotiveerd en gepassioneerd over uw missie. Als gevolg daarvan is het vervullen van de zorgplicht eenvoudig.,
2) loyaliteitsplicht
bestuursleden moeten meer doen dan opdagen. Zij moeten de missie van uw organisatie volledig ondersteunen en belichamen en loyale ambassadeurs zijn voor uw zaak. Bij het handelen namens de organisatie, moet elk bestuurslid afstand doen van zijn persoonlijke en professionele belangen.
alle activiteiten en beslissingen moeten in het belang van de organisatie zijn, niet in het belang van het individuele bestuurslid.,
degenen die met succes deze taak vervullen zijn degenen die zich proactief mengen met vrijwilligers, de faciliteiten van uw non-profit bezoeken en deelnemen aan communautaire initiatieven. Deze mensen omarmen volledig uw missie, niet alleen board service.
3) plicht tot gehoorzaamheid
een van de subtielere plichten van een non-profit bestuurslid is gehoorzaamheid. Het bestuur moet alles doen wat in zijn macht ligt om organisatorische doelen te bereiken, maar de leden hebben nog steeds de verplichting om de richtlijnen van uw organisatie te volgen., Deze zijn te vinden in uw governance documenten, en elk bestuurslid heeft de wettelijke verantwoordelijkheid om ze te begrijpen.
een board dat afwijkt van uw governanceregels kan uw organisatie in de verkeerde richting sturen of zelfs invloed hebben op de positie van uw non-profitorganisatie in de gemeenschap.
als uitvoerend directeur is het aan u om elk nieuw bestuurslid van deze documenten te voorzien en ervoor te zorgen dat ze zich houden aan de toepasselijke wet-en regelgeving. Je kunt ook bestaande bestuursleden aanmoedigen om zich minstens één keer per jaar op te frissen op je richtlijnen., Dit zorgt ervoor dat ze precies begrijpen wat ze kunnen (en niet) doen.
de belangrijkste verantwoordelijkheden van het bestuurslid
hoewel elke leidinggevende positie zijn eigen verantwoordelijkheden met zich meebrengt, zijn er verschillende taken die elk bestuurslid moet vervullen, ongeacht zijn positie. Als geheel moet het bestuur van uw non-profit zich houden aan de volgende zeven kerntaken.
1) bestuursleden moeten de missie van de organisatie bevorderen.,
De grootste voorstanders van uw non-profit zijn de bestuursleden. Deze personen zijn het gezicht van uw zaak en moet worden verwacht om hun inspanningen en capaciteiten te gebruiken om de kern missie van de organisatie te bevorderen op een ethische manier.
deze verantwoordelijkheid zal vanzelfsprekend zijn voor uw meest enthousiaste bestuursleden. Alle regisseurs zouden je werk proactief moeten promoten, in een poging dezelfde passie in anderen te ontsteken. Dit heeft niet alleen betrekking op hun persoonlijke en professionele netwerken, maar ook op public relations., Wanneer zij namens uw non-profit met de media spreken, moeten zij uw organisatie in het best mogelijke licht schilderen.
over het algemeen zal het verspreiden van bewustzijn voor uw missie de groei bevorderen en uw team in staat stellen om te bloeien in haar werk.
2) bestuursleden hebben juridische en fiduciaire verantwoordelijkheden.
er staat veel op het spel als het gaat om het beheren van een non-profitorganisatie. Elke raad van bestuur moet het interne beleid en de juridische implicaties van uw organisatie begrijpen. Als dit niet gebeurt, kan dit ernstige gevolgen hebben, zoals hoge vergoedingen.,
Het is aan bestuursleden om federale, staats-en lokale wetten te begrijpen die van toepassing zijn op uw organisatie. Dan, ze moeten ervoor zorgen dat de organisatie zich houdt aan deze wettelijke verplichtingen.
bijvoorbeeld, alle belastinggerelateerde aanmeldingen moeten volledig en op tijd worden gedaan, inclusief alle jaarlijkse staats-en federale belastingaangiften. Terwijl geregistreerde 501(c) (3) organisaties zijn vrijgesteld van inkomstenbelasting, moeten ze nog steeds betalen loonbelasting, onroerendgoedbelasting, enzovoort. Het niet indienen van de IRS File-990 return drie opeenvolgende keren kan resulteren in intrekking van de belastingvrije status., Ervoor zorgen dat het is ingediend is niet alleen de verantwoordelijkheid van de penningmeester, maar van iedereen die deelneemt aan fondsenwerving operaties.
bovendien moeten raden van bestuur zich bewust zijn van de sancties die worden veroorzaakt door:
- overbetaald personeel of andere personen
- die overmatig lobbyen of politieke activiteiten uitoefenen
- het maken van flagrante slechte koopjes namens de non-profit
veel staten implementeren ook wetten die vereisen dat bestuursleden een fiduciaire verantwoordelijkheid op zich nemen tegenover de geserveerde bevolking., Dit betekent handelen in goed vertrouwen en werken voor het welzijn van degenen die je dient, nooit tegen.
3) bestuursleden moeten bestuursvergaderingen bijwonen.
Het spreekt vanzelf dat bestuursleden aanwezig moeten zijn en bijdragen moeten leveren tijdens vergaderingen. Immers, dit is wanneer ze hun inzicht kunnen delen, creatief worden, en hebben diepe gesprekken over het bevorderen van een missie die een speciale plaats in hun hart heeft. Veel bestuursleden voldoen echter niet aan de verwachtingen en worden te laks met vergaderingen.,
deel de volgende suggesties om een veel meer collaboratieve (en veel minder chaotische) bestuurskamer op te zetten:
- bekijk de agenda van tevoren. Iedereen moet ervoor zorgen dat alle zaken op de agenda in de vergadering te begrijpen. Deelname aan discussies is een groot deel van de reden waarom je iemand kiest voor een rol in het bestuur. Het vervullen van deze taken maakt deel uit van het te goeder trouw handelen voor elk bestuurslid.
- houd u aan de beschreven regels van orde. Zo nemen veel organisaties Robert ‘ S regels van orde over om de orde in de bestuurskamer te handhaven., De gedragsregels tijdens vergaderingen worden vastgesteld voor een reden en vruchtbare gesprekken te vergemakkelijken. Het naleven van de regels van orde toont decorum en respect voor de organisatie.
om problemen vooraf te voorkomen, moet ook worden overwogen een aanwezigheidsvereiste in te voeren, met uitzondering van noodsituaties en andere onvermijdelijke situaties. Leden moeten immers voldoende tijd hebben om aan uw organisatie te geven. Anders vervullen ze hun fundamentele taken niet.
4) bestuursleden moeten een vergoeding voor de CEO of uitvoerend directeur aannemen en vaststellen.,
Het inhuren van en het toezicht houden op de uitvoerend directeur is een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van de Raad van bestuur, aangezien dit de grootste impact heeft op de groei en vitaliteit van de organisatie. De uitvoerend directeur fungeert als toegangspoort tussen het personeel van de non-profitorganisatie en de bestuursleden.
deze verantwoordelijkheid wordt doorgaans toegewezen aan een paar bestuursleden, die toezicht houden op het aanwervingsproces. Dit zijn de stappen die deze personen typisch volgen bij het toezicht op de uitvoerend directeur:
- de behoeften van de organisatie beoordelen., Bepaal de huidige sterke en zwakke punten van uw non-profit. Deze informatie zal goed dienen bij het begeleiden van het selectieproces. Het aanwervingscomité zal precies weten welke vaardigheden en kwalificaties de volgende uitvoerend directeur moet hebben.
- houdt toezicht op het selectieproces. Op basis van de organisatorische beoordeling, Maak een uitgebreide vacature, en ondergaan uw zoektocht naar de meest gekwalificeerde prospects op basis van de kwalificaties die u uiteengezet. Voer interviews uit en beperk de lijst. Dan is de uiteindelijke beslissing, inclusief compensatie, aan het hele bestuur.,
- steun verlenen en een jaarlijkse evaluatie uitvoeren. Na het aannemen van de nieuwe executive director, moet uw Raad van bestuur ervoor zorgen dat ze de middelen hebben die ze nodig hebben. Vervolgens, zorg ervoor dat het individu voldoet aan de verwachtingen door het uitvoeren van een jaarlijkse evaluatie, waarbij je zowel kwantitatieve metrics (meetbare gegevens zoals fondsenwerving doel voltooiing) en kwalitatieve metrics (zachte vaardigheden zoals leiderschap en relatie-building vaardigheden) te beoordelen.
ongeacht uw missie, dit proces is een cruciaal onderdeel van de verantwoordelijkheden van een non-profit board., Zorg ervoor dat u gepassioneerde en gedetailleerd georiënteerde bestuursleden selecteert om in uw aanwervingscommissie te werken en een proces in gang zet om blijvend succes te garanderen.
5) bestuursleden zijn verantwoordelijk voor het werven van nieuwe leden.
uw bestuursleden zijn het meest geïnformeerd over welke vaardigheden en kwaliteiten ontbreken in de bestuurskamer. Door gebruik te maken van dit inzicht, zijn ze hooggekwalificeerd om de op één na beste bestuursleden te vinden om die hiaten op te vullen.,
huidige bestuursleden moeten voortdurend op zoek zijn naar gepassioneerde, gekwalificeerde rekruten die extra kennis, talent en achtergrondervaring aan de tafel zullen brengen. Net als bij het selecteren van een executive director, is uw Raad van bestuur verantwoordelijk voor het lokaliseren van gekwalificeerde prospects, het uitvoeren van interviews, en het selecteren van de meest gekwalificeerde kandidaten.
gerelateerd: Bekijk onze complete gids voor de werving van bestuursleden, waar je alles leert over het lokaliseren van kandidaten van hoge kwaliteit en het optimaliseren van hun ervaring.,
niet alleen moeten zij deelnemen aan de werving, maar de huidige bestuursleden moeten ook helpen bij het onboarden van nieuwe bestuurders. Voor degenen die met pensioen gaan, betekent dit het opleiden van hun opvolgers. Wat betreft degenen die terugkeren voor een andere termijn, dit betekent proactief nieuwe leden leren kennen, ervoor zorgen dat ze toegang hebben tot het board platform, en gewoon het verstrekken van een vriendelijk gezicht in de bestuurskamer.
6) bestuursleden moeten digitale tools vinden om de communicatie te verbeteren.,
als onderdeel van de primaire verantwoordelijkheden van de Raad moeten zij hun middelen optimaal benutten en de nodige stappen ondernemen om een goed bestuur te waarborgen. Dit betekent het gebruik van uitzonderlijke board software zoals Boardable om de communicatie te verbeteren en zeer efficiënte vergaderingen uit te voeren.
een beetje onderzoek zal leiden tot uitstekende tools die bijna alles automatiseren wat het board doet., Bijvoorbeeld, Boardable is een one-stop app voor al uw board management taken met eenvoudig te gebruiken functies zoals:
- Vergadermanagement: automatiseer vergaderplanning, ontwikkel high-impact agenda ‘ s, neem minuten, en uit te voeren polls—allemaal binnen een handig platform. Op deze manier kunt u zeer efficiënte vergaderingen houden die uw collega-bestuursleden betrekken en voldoende tijd bieden voor strategische discussies. Het beste van alles, Boardable kunt uw team om te zien vergadering details Vanaf elk mobiel apparaat!,
- bestandsdeling: eenvoudig belangrijke documenten opslaan, organiseren en distribueren (zoals financiële plannen en bestuursdocumenten). U kunt zelfs documenten toevoegen aan specifieke vergaderingen voor snelle toegang tijdens discussies. Bovendien implementeert Boardable privacyfuncties en SSL-technologie (secure socket layers), zodat u weet dat uw documenten versleuteld en veilig zijn.
- Taakbeheer: blijf op de hoogte van uw verantwoordelijkheden tussen bestuursvergaderingen met de Taakbeheer-tool. Elke individuele gebruiker kan hun toegewezen taken en deadlines te zien, waardoor de volgende stappen scannable in een seconde., Bovendien kunnen beheerders ieders taken zien en hen verantwoordelijk houden.
het implementeren van de juiste tools bevrijdt uw Raad van bestuur van afleidingen, zodat iedereen zich kan concentreren op bestuur, strategie en andere vitale gebieden voor uw missie. Een oplossing zoals Boardable wordt geleverd met opvallende functies (zoals hierboven vermeld) om de efficiëntie te verhogen. Geef onze board software een test run om een gevoel van het intuïtieve systeem te krijgen — geen creditcard of verplichting vereist!
download een gratis proefversie van Boardable!
7) bestuursleden dienen in ten minste één Commissie zitting te hebben.,
Het grootste deel van het werk van de Raad wordt voltooid in commissies. Er is gewoon niet genoeg tijd voor het hele bestuur om lange gesprekken en onderzoek specifieke kwesties in de diepte. Hierdoor zou elk bestuurslid in een commissie moeten zitten en de organisatie effectief naar haar doelen moeten sturen.
personen moeten worden toegewezen aan comités op basis van ervaring, vaardigheden en interesses uit het verleden. Bijvoorbeeld, een bestuurslid met een achtergrond in de boekhouding zou een uitstekende pasvorm zijn voor de financiële commissie.,
net als bij individuele bestuursleden dient elke commissie een schriftelijk document te ontvangen waarin hun verantwoordelijkheden, richtlijnen en doelen worden beschreven. Het is de verantwoordelijkheid van het volledige bestuur om het succes van elke Commissie regelmatig te beoordelen en dienovereenkomstig aan te passen.
inpakken
enthousiaste bestuursleden kunnen elke organisatie nieuw leven inblazen. Maar dat is alleen als ze eerst hun fundamentele verantwoordelijkheden vervullen. Als leider van het bestuur van je non-profit is het aan jou om ervoor te zorgen dat je collega-bestuursleden begrijpen wat ze wel en niet zouden moeten doen., Op deze manier kunnen ze hun vaardigheden benutten en hun energie richten op het bevorderen van de missie van uw organisatie op een gezonde, juridische en ethische manier.
een Raad van bestuur bestaat niet alleen om wettelijke taken te vervullen, maar draagt eerder bij aan de cultuur, strategische focus en financiële duurzaamheid van de organisatie. Een goed functionerende Raad die zich houdt aan zijn verantwoordelijkheden is essentieel voor de gezondheid en duurzaamheid van elke non-profitorganisatie.,
Op basis van uw vaste kennis van de verantwoordelijkheden van bestuursleden, kunt u nu vol vertrouwen verder gaan met het schetsen van specifieke taken voor het bestuur van uw eigen organisatie! Zorg ervoor dat u eerst wordt ondersteund door uitzonderlijke boardsoftware om de communicatie te stroomlijnen en vitale boardprocessen efficiënt uit te voeren.
wilt u meer weten over wat de betrokkenheid van het bestuur doet gedijen?,
Als u uw onderzoek naar non-profit board development wilt voortzetten, raden wij u aan de volgende bronnen te verkennen:
- non-profit Board Fundraising 101: Tips en Trucs voor succes. Non-profit besturen zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van voldoende middelen, wat fondsenwerving met zich meebrengt. Lees meer over fondsenwerving in de Raad met deze complete gids.
- De Ultieme Gids Voor strategische Planning zonder winstoogmerk. Een van de belangrijkste taken van uw non-profit raad is het ontwikkelen van strategische plannen., Ontdek dit proces met deze ultieme gids van de fondsenwervingsexperts van Bloomerang.
- Virtual Board Meetings: a non-profit ‘ s Guide to Success. Als je moeite hebt met de overgang naar externe bewerkingen, bekijk dan deze bron. U leert over de voordelen, uitdagingen en best practices die bij virtuele vergaderingen worden geleverd.
