Wat doet een virtuele assistent?

ook bekend als virtuele professionals, virtuele assistenten zijn externe administratieve assistenten. VAs meestal werken vanuit huis, het uitvoeren van taken die een administratieve assistent of secretaris normaal zou doen. Ze kunnen bijvoorbeeld afspraken plannen, bellen, reisarrangementen plannen, e-mail beheren, sociale taken uitvoeren (zoals het verzenden van bedankbriefjes aan klanten) of databaseinvoer uitvoeren.,

sommige virtuele assistenten hebben meer specifieke taken op basis van hun specifieke vaardigheden. Een virtuele assistent kan bijvoorbeeld boekhouding doen, online onderzoek doen of presentaties maken met ruwe gegevens. Virtuele assistenten zijn vaak onafhankelijke aannemers; dat betekent dat ze werken voor zichzelf, en het bedrijf is hun klant. Virtuele assistenten kunnen over het algemeen werken voor meerdere bedrijven tegelijk.

net als bij elke thuiswerkpositie, moet u ervoor zorgen dat bedrijven die u als virtuele assistent inhuren, legitiem zijn., Vermijd oplichting door het doen van uw onderzoek voor het ondertekenen van contracten of het delen van bankgegevens.,

Virtual Assistant Taken & Verantwoordelijkheden

Deze taak vereist in het algemeen de mogelijkheid om een van de volgende taken:

• Begeleiden cliënten met administratieve taken die ze moeten helpen met
• Zoek en scherm potentiële klanten
• Overtuig potentiële klanten dient u te kiezen als hun VA

de Virtuele assistenten moeten in staat zijn om alles te doen voor de cliënten, ze zouden doen in het bureau van cliënten, alleen vanuit hun eigen huis of gedeelde kantoorruimte., Ze moeten net zo professioneel handelen als een in-office medewerker, zelfs als ze thuis zijn in hun joggingbroek en T-shirt met hun kat op hun schoot.

Virtueel Assistent salaris

het salaris van een virtuele assistent varieert afhankelijk van de jaren ervaring en de vaardigheden die ze kunnen bieden. Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics verzamelt geen salarisgegevens specifiek voor virtuele assistenten. Deze cijfers zijn voor secretarissen en administratieve assistenten in het algemeen en gaan uit van een werkweek van 40 uur.

bron: U. S., Bureau of Labor Statistics, 2018

Onderwijs, opleiding, &certificering

een vierjarige graad is niet nodig om een virtuele assistent te worden, maar het zal u waarschijnlijk in het voordeel brengen als het gaat om het landen van clients.,

• Training: U kunt online cursussen volgen via een bedrijf of online opvoeder om te leren hoe u een virtuele assistent kunt zijn.
• certificering: enkele bedrijven kunnen u ook certificeren als virtuele assistent. Sommige online opvoeders, evenals community colleges, bieden ook certificering voor VA vaardigheden.

Virtual Assistant Skills & competenties

veel van de vaardigheden die nodig zijn om een virtuele assistent te zijn, zijn dezelfde als de vaardigheden die nodig zijn om een administratieve assistent of secretaris te zijn.,

• superieure organisatorische vaardigheden: VAs moeten worden georganiseerd om opdrachten voor verschillende cliënten bij te houden.
• communicatieve vaardigheden: omdat ze op afstand werken, moeten VAs bedreven zijn in het communiceren via e-mail en telefoon.
• Tech savvy: de beste va ’s hebben een breed scala aan computervaardigheden en zijn bedreven in de meest gebruikte softwareprogramma’ s.
• Multitasking: VAs moeten comfortabel van de ene taak naar de andere springen als individuele cliënten nieuwe verzoeken doen.,

Job Outlook

het BLS projecteert dat banen voor secretaresses en administratieve assistenten tussen 2016 en 2026 met 5 procent zullen dalen. Banengroei statistieken specifiek voor virtuele assistenten zijn momenteel niet beschikbaar, maar er is ongetwijfeld een groot potentieel voor groei in deze positie als meer en meer bedrijven huren part-timers om werk te doen dat vroeger werd uitgevoerd door fulltime personeel.

werkomgeving

VAs werken meestal vanuit huis., Als ze hun huis of appartement willen verlaten, kunnen ze hun eigen kantoor of ruimte huren in een gedeelde kantoor-of coworking-omgeving.

werkschema

VAs kunnen over het algemeen hun eigen uren instellen. Ze kunnen ‘ s avonds en in het weekend moeten werken om een urgent of last-minute project van een klant te voltooien.

het vergelijken van vergelijkbare banen

mensen die geïnteresseerd zijn om virtuele assistenten te worden, houden ook rekening met de volgende carrières. De verstrekte cijfers zijn mediane jaarsalarissen:

• Receptionist: $ 29.140
• Bill and account collector: $ 36.020
• Desktop publisher: $42.910