Wat Is een inkooporder & Hoe werkt het?

als eigenaar van een klein bedrijf is het bijhouden van uw voorraad en het bestellen van voorraden en verkoopbare goederen misschien niet uw favoriete taak, maar het is zeker essentieel voor het succes van uw bedrijf. Inkooporders zijn essentieel voor een goed beheerd aankoopproces, maar veel zakenmensen en vrouwen begrijpen niet wat ze eigenlijk zijn, of hoe ze te gebruiken voor financieel succes.,

In dit artikel behandelen we:

wat een inkooporder is
wat u moet opnemen in een inkooporder
het verschil tussen een inkooporder en een factuur

Wat is een inkooporder

een inkooporder (PO) is een juridisch bindend document gemaakt door een koper en aangeboden aan een verkoper. Net als uw “winkelwagen” op een e-commerce site, een bestelling is in wezen een lijst van wat je wilt kopen., Het legt de bestelgegevens, met inbegrip van hoeveelheid en soorten producten die de koper nodig heeft, evenals betalingsvoorwaarden en leveringsgegevens.

het verschil tussen een kooporder en een kooporder is dat deze laatste fungeert als een contract tussen de koper en de verkoper. Door het indienen van een bestelling verbindt de koper zich ertoe goederen of diensten te kopen voor het overeengekomen bedrag. Aangezien de bestelling is ingevuld voordat de koper zijn factuur ontvangt, geeft een inkooporder de verkoper een verzekering tegen niet-betaling.

Hoe werkt een inkooporder?,

inkooporders worden meestal gebruikt door kleine bedrijven die goederen in grote hoeveelheden bestellen. Bijvoorbeeld, een dierenwinkel kan nodig zijn om verschillende soorten hondenvoer te kopen van een leverancier, en bestel veel zakken van elk type voedsel. Hier is het inkooporderproces dat de eigenaar van de dierenwinkel zou gebruiken om de goederen te krijgen die hij nodig heeft:

de eigenaar van de winkel merkt dat ze weinig voorraad hebben.,
de winkeleigenaar maakt een inkooporder aan waarin precies wordt aangegeven wat hij van de leverancier nodig heeft en hoeveel hij ervoor zal betalen.
de leverancier antwoordt “Ja”, omdat hij deze items kan leveren en de bestelling accepteert.
de leverancier kan “Nee” antwoorden als ze niet op voorraad zijn, een artikel is stopgezet of er andere problemen zijn met de bestelling, in welk geval de inkooporder wordt geannuleerd.
de leverancier voert de bestelling uit en levert de artikelen op de overeengekomen vervaldatum.,
de leverancier geeft een factuur of verkoopfactuur uit voor de gekochte artikelen.
de koper betaalt voor het item en de verkoop wordt verwerkt via het POS-systeem van de verkoper.

kopers kunnen ook speciale bestellingen aanmaken voor zeer grote zendingen of terugkerende aankopen. Een permanente inkooporder stelt een koper in staat om dezelfde producten vele malen te kopen met behulp van hetzelfde PO-nummer. Een deken inkooporder is een overeenkomst tussen beide partijen voor meerdere leveringen over een bepaalde periode, voor een vaste prijs., Algemene bestellingen worden meestal gebruikt tussen bedrijven met een sterke relatie, en soms komen met kortingen of andere prikkels.

de SumUp Air Lite-kaartlezer stelt bedrijven in staat om krediet -, debet-en contactloze betalingen aan te nemen.

krijg gewoon betaald met de SumUp-kaartlezer door debet -, credit-en contactloze betalingen te doen. Betaal slechts 2,65%. Geen maandelijkse kosten. Geen minima. Ooit.,

meer informatie

het verschil tussen een inkooporder en een factuur

omdat inkooporders en facturen beide juridisch bindende financiële documenten zijn die worden uitgewisseld tussen verkopers en kopers, is het niet verwonderlijk dat de twee vaak door elkaar worden gehaald. De twee zijn ook verbonden omdat een inkooporder vaak wordt gebruikt om een factuur te maken, als referentie voor de gekochte goederen en hun prijzen. Echter, elk document wordt gebruikt op een ander punt in het aankoopproces, en ze worden gebruikt door verschillende mensen ook.,

Hier is een korte lijst van verschillen tussen kopers en verkopers nodig hebben om te weten:

Aankoop Order

Gemaakt door de koper
Gemaakt voor de aankoop
Legt uit goederen die nodig is
Inclusief voorgestelde betaling details

Factuur

Gemaakt door de verkoper
Gemaakt na aankoop
Bevestigt geleverde goederen
betaling Vereist op een bepaalde datum

Wanneer u een Bestelling vs., een factuur

een inkooporder wordt door een koper gebruikt om een bestelling te plaatsen en wordt vóór levering uitgegeven.

een factuur wordt uitgegeven door een verkoper met behulp van facturatiesoftware nadat een bestelling is geleverd. Het bepaalt het bedrag dat de koper verschuldigd is voor de gekochte goederen en de datum waarop de koper moet betalen.

How to Create a Purchase Order

Er is een overvloed aan software online beschikbaar om u te helpen bij het maken van inkooporders, maar u kunt ook een eenvoudig woord of Excel document gebruiken om uw eigen bestelformulieren te maken!,clude:

Datum van uitgifte
benodigde producten + de hoeveelheid van elk product
productdetails, inclusief SKU-nummers, modelnummers en merknamen
de prijs voor elk product per eenheid
leveringsdatum
PO-nummer
bedrijfsinformatie, inclusief

verzendadres&factuuradres
bedrijfsnaam
contactgegevens

betalingsvoorwaarden, zoals “paid upon delivery” of specifieke betaling datum opties.,

Hoe ziet een inkooporder eruit?

uiteindelijk lijkt een inkooporder erg op een factuur, wat nog een reden is waarom de termen vaak worden verward. Bovenaan heb je de contactgegevens en gegevens van elk bedrijf, plus het PO-nummer en de datum. Hieronder is over het algemeen een tabel, met de producten, hoeveelheden, details en prijzen in afzonderlijke kolommen., En onderaan plaatst u het totale orderbedrag, de totale prijs en eventuele andere order-of betalingsvoorwaarden, samen met een geautoriseerde handtekening.,entory en de aankoop van geschiedenis

Om de goederen in specifieke hoeveelheden en in advance

Kies de datum van levering u nodig heeft

U hoeft niet vooraf te betalen

Voor de Verkoper:

Track verkoop en terugkerende bestellingen
U kunt gebruik maken van een PO maken van uw factuur
Verbindt de koper te betalen, geeft u juridische zekerheid

Aan de Slag met de Bestellingen

Wij hopen dat u genoten hebt van deze handleiding nuttig, en u hebt een beter begrip van wat een aankooporder is en waarom het zo belangrijk is., Bij correct gebruik kunnen inkooporders u helpen uw leveringsbehoeften te volgen en slimme financiële beslissingen te nemen voor uw bedrijf. Dit, in combinatie met andere goede business practices, helpt u een weg naar succes te creëren!

wilt u meer weten over belangrijke termen op het gebied van bedrijfsfinanciering? Bekijk onze berichten over Pro Forma facturen, Credit Card verwerkingskosten en rechte lijn afschrijving.