De meeste bedrijven zijn agressief op zoek naar manieren om hun kosten te verlagen om te concurreren op deze krappe markt. Drie letters, MRO, kunnen aanzienlijke besparingen betekenen voor degenen die bereid zijn om te verkennen.MRO staat voor onderhoud, reparatie en operaties en wordt soms Onderhoud, Reparatie en revisie genoemd. Beide naam werkt, en betekent de inventaris voor onderhoud., MRO-inventaris zijn de leveringen, onderdelen en materialen die in het productieproces worden verbruikt, maar die geen deel uitmaken van het eindproduct of niet centraal staan in het eindproduct. MRO-artikelen omvatten: verbruiksartikelen (zoals schoonmaakbenodigdheden, handschoenen, PBM-artikelen of kantoorbenodigdheden), onderdelen en componenten van apparatuur (zoals motoren, pompen, afdichtingen, lagers, smeermiddelen, kleppen) en onderdelen voor onderhoud van faciliteiten (zoals computers, armaturen, meubels, enz.) Deze zijn relevant voor de organisatie die producten of diensten produceert, maar zijn geen belangrijke componenten in het eindproduct.,
krijg een handvat op onderdelen
we verwijzen vaak naar het gebied dat deze items opslaat en beveiligt als de opslagruimte of onderdelenruimte.waarom de grote kans? Nou, bedenk dat MRO uitgaven in de VS is ongeveer $ 775 miljard per jaar, volgens Grainger Consulting Services, een divisie van de leverancier WW Grainger. Een studie van 500 organisaties door Grainger blijkt dat meer dan de helft van de Amerikaanse bedrijven niet effectief beheren MRO leveringen. Dat betekent een enorme markt en een grote kans op kostenverbetering.,houd er rekening mee dat de gemiddelde draagkosten, bekend als de kosten om “te hebben en te houden” van de MRO-inventaris tussen de 20 en 30 procent liggen, maar wel 40 procent kunnen bedragen. Deze kosten omvatten de kosten van de winkels faciliteit onroerend goed, nutsbedrijven, belastingen op het onroerend goed, belastingen op de inventaris, de salarissen van winkels personeel, diefstal en veroudering, verzekering op het gebouw en de inhoud, kosten van geld, enz. Dit betekent dat als uw inventaris wordt gewaardeerd op $ 750.000, de kosten voor de organisatie zou kunnen worden $150.000 tot $225.000 per jaar om die inventaris te handhaven., Maar meer dan de kosten van het binden van $750.000 in de inventaris, samen met $150K tot $225K om het te onderhouden, de kosten van het niet hebben van de juiste inventaris op het juiste moment kan extreem hoog zijn.
Het is typisch om te zien dat de vereiste actieve inventaris (items die we nodig hebben) varieert van 25 tot 30 procent van de inventaris. Overtollige actieve voorraad (te veel van de items die we nodig hebben) varieert van 10 tot 20 procent. Inactieve inventaris (verouderd of traag bewegend) varieert van 50 tot 60 procent van de inventaris., Van de inactieve inventaris, kritische onderdelen (onderdelen die we absoluut moeten hebben als gevolg van de impact en doorlooptijden) vertegenwoordigen ongeveer 20 procent van de totale inventaris, traag bewegende inventaris vertegenwoordigen 20 tot 25 procent, en verouderde items vertegenwoordigen 15 procent van de inventaris.een deel van de mogelijkheden voor kostenbesparingen komt door het verwijderen van dubbele items en het onderzoek van overtollige actieve en traag bewegende inventaris., Sommige van de middelen voor het verwijderen van verouderde of langzame verhuizers kunnen omvatten het gebruik ervan zonder te vervangen, terug te verkopen aan de leverancier voor krediet, verkopen via eBay of Craigslist, of een derde partij, voor contant geld.
moet u een magazijnmedewerker hebben? Als u minstens 2.000 regelitems hebt (individuele artikelnummers of SKU ‘ s), kunt u er een rechtvaardigen. In feite, het niet hebben van een parts clerk of berging attendant kan zeer kostbaar zijn als niemand is het beheer van uw onderdelen. Wie behandelt ontvangsten, het opslaan van items, het schoonmaken en organiseren, uitbetalingen, beveiliging en het bijhouden van dossiers?, Als je een begeleider hebt, zorg er dan voor dat ze MRO-training krijgen, omdat het een wetenschap is en geen kunst en een ongetrainde begeleider mogelijk niet in staat is om de juiste controles naar de berging te brengen die tot kostenbesparingen leidt.
ABC classificatiesysteem
Een goede methode is het opzetten van een ABC classificatiesysteem voor uw onderdelen., “A” items maken tot 20 procent van de totale inventaris en 80 procent van de inventariswaarde; “B” items maken tot 30 procent van de totale inventaris en 15 procent van de inventariswaarde; “C” items maken tot 50 procent van de totale inventaris en 5 procent van de inventariswaarde.,behoefte vaker; limietorderhoeveelheden
B-ITEMS: moet worden gecontroleerd met periodieke tellingen; maandelijkse controleverslagen; toegang kan enigszins worden beperkt; bekijk verwachte behoeften minder vaak; limietorderhoeveelheden
C—ITEMS: lossere controlemethoden; driemaandelijkse controleverslagen; toegang niet beperkt-zoals Free-issue bevestigingsmiddelen, hulpstukken; bekijk wanneer de voorraad laag wordt; bestelling in grotere hoeveelheden voor prijsefficiëntie
Een efficiënte voorraadtelling of reconciliatiemethode is om het voorraadbeheerprogramma (u moet er een hebben) willekeurig items te laten genereren voor de opslagruimte die dagelijks telt., De meeste voorraadbeheermodules moeten de middelen hebben om cyclus te tellen. Zo niet, kunt u een spreadsheet te ontwikkelen om het te bereiken. Een Inventory cycle counting proces identificeert inconsistenties in voorraadniveaus en corrigeert voorraadhoeveelheden voordat die items worden gevorderd voor een aanstaande reparatie. Het doel voor een berging moet zijn om een totale voorraad nauwkeurigheid van 95 procent van de totale cyclus telt.een mogelijkheid om de kosten te verbeteren is het plaatsen van verbruiksartikelen op de plaats van gebruik., Het opslaan van verbruiksartikelen in de buurt van de plaats van gebruik verhoogt de productiviteit van de monteur of technicus door de reistijd naar de berging te verminderen. Deze kunnen handschoenen, veiligheidsbril, of batterijen omvatten, om maar een paar items te noemen die op de lijst zouden kunnen staan. Er zijn verschillende bedrijven die verkoopautomaten aanbieden om deze uitgiften te behandelen en te controleren. Ook, free-issue items zoals bevestigingsmiddelen moet worden achtergelaten in de buurt van het punt van gebruik en aangevuld met zending opslag (U betaalt alleen voor het wanneer het wordt gebruikt).
Een ander belangrijk aspect is beveiliging. De berging moet 24/7 beveiligd en vergrendeld zijn., Na-uren toegang moet worden beperkt tot een paar vertrouwde mensen. De berging mag niet open zijn voor monteurs of technici om rond te dwalen en zichzelf te helpen om onderdelen. Deze “genomen” delen mogen niet worden geregistreerd, waardoor een discrepantie in de telling ontstaat.
uiteindelijk wil je de juiste Delen op het juiste moment in de juiste conditie. Laat MRO “deel” zijn van de oplossing in plaats van “deel” van het probleem., Preston Ingalls is president en CEO van TBR Strategies, LLC, een in Raleigh, North Carolina gevestigd onderhouds-en betrouwbaarheidsbedrijf dat gespecialiseerd is in de bouw en de olie-en gassector. Preston is te bereiken op [email protected], of bezoek www.tbr-strategies.com.
Modern Contractor Solutions, januari 2015
vond u dit artikel leuk?abonneer u op de gratis digitale editie van Modern Contractor Solutions Magazine!