När HR förbereder sig för det nya året är det viktigt att ligga före kurvan på viktiga datum och efterlevnadskrav. En anmärkningsvärd takeaway är att i 2021, vissa anställda och arbetsgivare kan förvänta 27 löneperioder under löneskalendern i stället för den typiska 26. Här är vad du behöver veta.
Vad är en löneperiod?
en löneperiod är en återkommande tidsperiod som representerar de dagar som en anställd har arbetat och kompenseras. Löneperioder kan vara veckovis, varannan vecka och halv månad.,
varje företag måste bestämma vilket löneschema som är rätt för deras företag. Men det är inte alltid så enkelt. Små företag måste ta hänsyn till företagens behov och deras anställdas behov innan de fattar sitt beslut.
när arbetsgivare väger sina alternativ om vilken typ av löneperiod som ska användas för sitt lag är det viktigt att ta hänsyn till vilka typer av anställda du har—och kostnaden, tiden och resurserna de behöver för att hantera sin lön.,
- månadsvis: inträffar en gång i månaden på ett visst återkommande datum
- halvmånad: inträffar två gånger i månaden på två specifika återkommande datum
- varannan vecka: inträffar varannan vecka på en viss dag i veckan
- veckovis: inträffar en gång i veckan på en viss dag i veckan
Vad är annorlunda med löneperiodens Kalender 2021?
det finns 53 fredagar 2021, vilket innebär att vissa anställda kan förvänta sig 27 varannan vecka lönecheckar under hela det nya året.
mycket av detta beror på om ditt företag levererar lönecheckar till lagkamrater på fredag, Jan., 1, vilket är en semester. Om så är fallet, detta markerar den första av tre månader där anställda kan förvänta sig tre lönecheckar i en enda månad. Om så är fallet kommer de andra tre lönecheckmånaderna 2021 att vara juli och December.
hur ska HR ta itu med detta?
för arbetsgivare med veckovisa löneperioder och som planerar att följa detta schema bör HR kommunicera med anställda för att säkerställa att de är medvetna om den ytterligare perioden och dess konsekvenser för deras hemlön varje period., På samma sätt bör personalteamet arbeta tillsammans med lönelistan för att på ett adekvat sätt förbereda avdelningen för extra löndatum.
ett övervägande är hur avlönade anställda kommer att betalas. Din organisation kan bestämma sig för att dela en lagkamrats totala lön med de 27 löneperioderna istället för 26, vilket resulterar i något mindre lönecheckar varje period men ingen förändring av årlig ersättning. Detta beslut kan öka lönekostnaderna genom att lägga till en annan löneperiod, beroende på vilken programvara som används för att beräkna lönecheckar.,
å andra sidan kan ditt företag besluta att betala det typiska beloppet per löneperiod med en extra avlöningsdag som motsvarar anställdas normala ersättning-i huvudsak en engångs ”höjning” i lön. Som ett resultat är detta tillvägagångssätt dyrare men också lättare för verksamheten. Att bara hoppa över datumet är dock inte acceptabelt.
När det gäller förmåner kan arbetsgivare besluta att tillämpa avdrag för 26 löneperioder och inte den 27: e. Detta skulle förhindra eventuella felberäkningar, överfaktureringsfel eller oförutsedda bidragsöverskott (t.ex. att nå en HSA-gräns).,
till exempel i januari månad 2021 kunde en organisation besluta att dra av förmåner från de två första paydays och helt enkelt inte tillämpa avdrag i den tredje och sista payday.
HR Kalender: vad du behöver veta
det finns mer till ett nytt år än löneperioder. Håll dig på rätt spår från januari till December med denna omfattande 2021 HR-Kalender, med allt du behöver veta om stora helgdagar, viktiga efterlevnadskrav, ACA-tidsfrister och mer.,
dessutom måste HR följa de otaliga efterlevnadsmeddelanden som gäller för ersättningar till anställda i 2021. För mer information om hur du kan förbereda dig för det nya året, följ BerniePortal bloggen.