oavsett om du kallar det eftersläpning förfining eller eftersläpning grooming, det är en viktig uppgift för produktchefer och deras lag. Det kommer alltid att finnas en eftersläpning, men inte alla objekt på den eftersläpningen är lika. Backlog grooming tillåter chefen att se till att det finns ett lämpligt antal objekt på deras eftersläpning lista, och att de är listade i prioritetsordning.,
Backlog grooming är inte en engångsaktivitet, men en som regelbundet ses över och kan schemaläggas som pågående i ett projekt, vanligtvis av produktägaren, produktchefen och relevanta intressenter.
medan termen grooming har fått ett dåligt namn på grund av dess konnotation som en digital lockbete för olagliga och omoraliska ändamål, och många produktchefer föredrar att hänvisa till det som förfining eller historia, kommer vi att hålla fast vid den traditionella användningen. Vår användning av ordet grooming är avsedd att återspegla ett organiskt tillvägagångssätt för att upprätthålla en eftersläpning., Tänk mer på en trädgårdsmästare som ständigt trimmar, beskärning och bryr sig om sina växter.
eftersläpning Grooming aktiviteter
processen för eftersläpning grooming innehåller många uppgifter. Produktchefer måste balansera behoven hos sina intressenter, deras team och deras projektmål. Naturligtvis måste de ta hänsyn till sina resurser och kraften i sina projektledningsverktyg. Några av de aktiviteter som krävs för en hälsosam eftersläpning beskrivs nedan.,
eliminera och lägga till användarhistorier
en av de mer grundläggande eftersläpningsmanövrerna är att bli av med användarhistorier som inte längre verkar relevanta. Dessa kommer bara att komma i vägen för dina framsteg. Men, som vissa användarhistorier släppa av eftersläpningen, andra kommer att bli viktigt att inkludera. Under projektet kommer nya behov att komma upp, och som svar måste de nya användarhistorierna läggas till eftersläpningen.
relaterat: en snabbguide till Användarhistorikmappning
uppdatera prioriteringar och uppskattningar
samtidigt ändras prioriteringarna., Dessa måste återspeglas i eftersläpningen och noteringen av användarhistorierna. Därför är eftersläpning grooming en regelbunden omprövning av prioriteringen av dessa användarhistorier. Uppskattningarna kommer också att ändras. Dessa förändringar måste återspeglas i eftersläpningen. Tider kan kontrakt eller expandera som ny information avslöjas, och dessa ändringar måste uppdateras regelbundet.
dela användarhistorier
du vill också bryta ner användarhistorier som har blivit större än de borde vara, vilket kallas splittring., Detta görs för att de användarhistorier som är av hög prioritet men för stora för att passa bekvämt i en kommande iteration.
Varför Är Backlog Grooming Viktigt?
kanske du tror att allt detta grooming är mer problem än det är värt. Kanske är du en procrastinator som gillar att vänta till sista minuten för att få alla uppgifter uppradade för nästa sprint. Tja, det finns säkert fördelar med regelbunden eftersläpning grooming, och några av dessa fördelar berörs nedan.,
ökar lagets effektivitet
den största motivationen för att engagera sig i eftersläpning är att hjälpa lag att kontinuerligt driva och öka den totala produktiviteten. Eftersom användarhistorien redan är väldefinierad behöver dessa inte ytterligare diskussion. Sprintplaneringen är dock viktig, och en bättre eftersläpning kommer att hjälpa till att planera för dessa mer effektivt. Det betyder inte att eftersläpningen vägs ner av detaljer, Det behöver bara vara redo för arbete.,
hanterar Backlog Chaos
eftersläpningen läggs ständigt till, antingen av produktchefen eller, beroende på din organisation, QA-testare, utvecklare eller andra gruppmedlemmar. Detta kan leda till en lös och rörig eftersläpning. Därför är backlog grooming ett sätt att ta den till synes kaotiska listan och städa upp så att det är en hanterbar uppgiftslista som är lättare för laget att använda.,
håller alla uppdaterade
en annan fördel med eftersläpning är att det är ett sätt för alla att se var produktteamet står när det gäller olika funktioner, projekt, buggfixar och förbättringar. Det är ett sätt att hålla öppenhet bland alla gruppmedlemmar, se till att ingen av dem är omedvetna om det aktuella läget av händelser. Med en välskött eftersläpning behöver ingen fråga en annan person vad som händer. Ju mindre avbrott, desto mer produktiva arbetet.
levererar ny information
Backlog grooming är också ett kommunikationsverktyg., Många människor använder eftersläpningen, och så när det uppdateras att information sprids i hela laget. Det betyder att alla är på samma sida, men det är också en tvåvägsgata. Informationsteamen får feedback och eftersläpningen fångar också feedback från kunder under live demos.
verktyg som hjälper till med eftersläpning Grooming
för att se till att eftersläpning grooming är effektiv, är det bäst att hitta rätt verktyg för att samla in data och dela den. Arbetsflödesverktyg, som Kanban styrelser, är en bra för att samla in och spåra framsteg.,
en Kanban-styrelse kan organisera din eftersläpning i kolumner, till exempel att göra, göra och göra, och under var och en av dessa kolumner kan enskilda användarhistorier samlas in. Detta visuella verktyg ger användarna en överblick förståelse för var arbetet är i termer av cykeln.
Kanban kort kan tilldelas lag eller gruppmedlemmar, framsteg spåras, och kommentarer och bilagor kan läggas till för att samla in relevant feedback. Dessa styrelser kan delas mellan gruppmedlemmar och andra personer som arbetar på produkten. Den som vill se framstegen kan göra det också när som helst och var som helst.
Backlog Grooming Best Practices
som noterat pågår backlog grooming. Vanligtvis görs dessa uppdateringar under möten med relevanta intressenter., Produktägaren kommer att leda mötet och få alla att titta över de befintliga användarhistorierna för att bestämma vilken av dem som kan tas bort från eftersläpningslistan. Användarhistorier kan läggas till vid denna tidpunkt, eller användarhistorier delas för att göra dem mer hanterbara. Här är några tips för att göra framstegen mer effektiva.
gör det djupt
Agile advocate Roman Pichler kom upp med akronymen DEEP, som står för detaljerad på lämpligt sätt, uppskattad, framväxande och prioriterad. Dessa beskriver en välskött eftersläpning.,
”detaljerad på lämpligt sätt” innebär att högre prioriterade poster bör ha mer detaljerat än lägre prioriterade. Eftersläpning poster bör ”uppskattas” för att förstå kostnaden för att genomföra. ”Emergent” säger att eftersläpningen är dynamisk och går alltid från idé till färdigt arbete. ”Prioritera” talar till vilket objekt som är viktigast och måste behandlas före de andra. Dessa är överst på listan, som går ner till LÄGSTA prioritet sist.,
har bättre möten
arbetet med eftersläpning sker vanligtvis i ett möte, så att genomföra dessa möten mer effektivt gör för en effektivare eftersläpning. Därför behöver du inte alltid bjuda in alla. Den enda väsentliga personen är produktägaren. Därefter bjud bara in dem som är relevanta vid den tiden. Om inmatning från andra som inte behövs vid mötet krävs, får du den informationen före mötet.
relaterat: hur man kör ett bra Scrum-Möte
som med alla möten, kom förberedda., Ha en agenda med mål tydligt angivna och se till att alla monterade är medvetna om vad dessa mål är och hur de förväntas bidra till att uppnå dem. Slutligen, håll mötet kort. Medan möten tenderar att gå länge, är det bäst att hålla det kort. Vet vad som måste göras, och bara träffas kanske varannan vecka i en timme eller två.
ha kunder i åtanke
eftersläpning grooming måste ha en lodestar att följa och guiden är alltid kunden. Tänk på dem som att prioritera eftersläpningen. Kunder kan vara som en regel mot vilken allt annat mäts., Produkten produceras för kunder och därför kunder är destinationen att alltid hålla i sikte.
identifiera beroenden
ibland finns det användarhistorier eller uppgifter som inte kan starta förrän en annan är klar. Dessa beroenden, om de inte identifieras, kan blockera gruppmedlemmar, fördröja framsteg och blockera teamets produktivitet. Så, se till att identifiera eventuella beroenden när eftersläpning grooming.,
har två Sprints värda historier att arbeta med
När det görs med en eftersläpning grooming session bör det finnas två sprints värde av användarhistorier som laget är redo att arbeta med. På så sätt har de tillräckligt med arbete för att hålla dem engagerade tills nästa eftersläpning grooming och även arbeta för att göra om prioriteringarna skiftar.
lyssna
detta råd är bra för en myriad av situationer, både personliga och professionella, och hur mycket det upprepas det alltid bär ytterligare uppmärksamhet. Medan en agenda med angivna mål är avgörande för smart backlog grooming, betyder det inte att det är skrivet i sten., Produktägaren måste hålla ett öppet sinne och lyssna på vad laget har att säga, eventuellt justera vid behov.
var professionell
i ett eftersläpningsmöte kommer det att finnas olika åsikter, men alla i laget arbetar för att skapa den bästa produkten. De kan kollidera om hur man gör det, men deras motivation är passion och erfarenhet. En produktägare eller chef måste ha detta i åtanke och agera vänligt mot alla. Låt alla höras och respekteras, men håll laget fokuserat.
hur ProjectManager.com hjälper med eftersläpningar
ProjectManager.,com är en molnbaserad projektledning programvara som har en av de mest dynamiska Kanban styrelsen funktioner tillgängliga. Det kan organisera din eftersläpning med kolumner för att spåra vad som behöver göras, vad som görs och vad som har slutförts. Dessa kolumner kan anpassas för att bättre anpassa sig till ditt arbetsflöde och därmed förbättra samarbete och produktivitet.
Kanban-brädor kan filtreras av personer, förfallodatum, framsteg, prioriterade taggar och mer. Prioritet är naturligtvis viktigt när man hanterar en eftersläpning, eftersom de är de objekt som kommer att kräva mer omedelbar uppmärksamhet. Med Projektledare.,com det är lätt att hitta de viktiga objekt på din eftersläpning snabbt och enkelt.
om du har användarhistorier på din eftersläpning som inte längre är relevanta för det projekt du arbetar med, ProjectManager.com låter dig helt enkelt flytta dem till ett annat projekt. På så sätt förlorar du inte användarhistorier som kan vara värdefulla senare i projektet eller för en i framtiden.,
om du vill dela upp en användarhistoria i två eller flera objekt på din eftersläpning kan du göra detta genom att skapa nya uppgifter. Då kan dessa nya objekt få gruppmedlemmar tilldelade dem, nya förfallodatum läggs till och relevanta material (ProjectManager.com har obegränsad fillagring).
När du ändrar objekt på din eftersläpning meddelas andra gruppmedlemmar omedelbart om ändringarna med e-postmeddelanden. Alla stannar i slingan., Gruppmedlemmar är också varnade när de tilldelas en uppgift. Om det finns en förfallodatum förändring, du vet om det och kan justera din sprint därefter. Kommunikation är alltid tydlig med ProjectManager.com.
Backlog grooming är ett sätt att minska ineffektiviteten och arbeta mer produktivt. ProjectManager.com är en molnbaserad projektledning programvara med de funktioner som hjälper produkt mangers med eftersläpning grooming och mer., Kanban styrelser samla användarhistorier och dela dem bland laget, som sedan kan uppdatera sina framsteg var som helst och när som helst för att hålla alla arbetar tillsammans. Prova själv med denna gratis 30-dagars testversion.