om du kör en ideell, du är verkligen ute efter att skära ner på kostnader på något sätt du kan. Den goda nyheten är att du kan få en rabatterad ränta på post som skickas via United States Postal Service (USPS).
Om du kan dra nytta av denna rabatterade e-postadress för ideella organisationer beror på organisationens behörighet och innehållet i den post som du försöker skicka.,
kvalificerade organisationer
dessutom kan vissa röstregistreringstjänstemän och politiska kommittéer också kvalificera sig för rabatten.
hur man ansöker
Du måste lämna in ett ”program för att skicka till ideella Standardpostpriser” med USPS för att skicka till de reducerade ideella priserna. Det finns ingen avgift i samband med arkivering eftersom det är en gratis tjänst som erbjuds av USPS, men det kan ta några veckor för USPS att behandla din ansökan., Du bör inkludera dokumentation från Internal Revenue Service(IRS) som visar att din organisation är en 501(c) (3) undantagen organisation, men den här dokumentationen ensam garanterar inte att du uppfyller alla USPS-kriterier.
USPS kommer att undersöka din organisations primära syfte, se till att organisationen inte är organiserad för vinst och undersöka om organisationens vinster gynnar en enskild eller privat aktieägare.
så här skickar du
Mail som skickas till rabatterad ideell ränta behandlas och skickas på samma sätt som andra USPS-mail., Du måste dock inkludera vissa markeringar på ditt mail för att indikera att det kommer från en ideell. Orden ”ideell organisation”, ”ideell organisation” eller ”ideell organisation” måste visas på posten på en angiven plats. Du bör också inkludera organisationens namn på kuvertet och brevet.
det är viktigt att notera att du bara kan få rabatterat pris för inhemsk post och inte för internationella utskick.
Eligible Mail
Du måste följa USP: S och federala riktlinjer för innehållet i ditt mail som skickas till ideell ränta.,
dessa riktlinjer är något invecklade, men i princip din post kan inte sälja något för en vinst eller du kommer att förlora din förmåga att dra nytta av den reducerade ideella hastigheten.
tillstånd att skicka ut Bulk Mail
rabatterat pris är tillgängligt för utskick som du skickar ut i bulk. Du måste skicka ut minst 200 stycken, eller 50 pounds, av identisk post för att det ska betraktas som ”bulk mail.”Den som sorterar och adresserar ditt mail behöver tillstånd innan du skickar ut masspost.,
om du använder en tredje part för att skicka ut ditt mail och den tredje parten redan har ett massposttillstånd behöver du inte få ditt eget massposttillstånd och du kommer fortfarande att kunna använda din ideella Rabatt. Om du sorterar och adresserar din post på egen hand, måste du få en bulk post tillstånd innan du skickar ut något. Det finns en avgift i samband med att erhålla bulk post tillstånd.