vissa typer av företag gör det mesta av sin försäljning med kontanter. Många av dessa” kontanta företag ” betalar också sina arbetare och andra i kontanter. Även om det inte är olagligt att betala anställda och oberoende entreprenörer kontant, det är inte en bra affärspraxis av många skäl.
vissa företag använder kontanter för att betala anställda i ett försök att undvika att betala löneskatter, och vissa anställda ber om kontantbetalningar för att undvika att betala inkomstskatter.,
löne-och skattefrågor när du betalar anställda kontant
arbetsgivare måste hålla inne anställning (federal och statlig inkomstskatt och FICA (Social Security / Medicare) skatt) från anställd lön. Arbetsgivarna måste också rapportera mängden källskatt för varje anställd till Internal Revenue Service (IRS). Arbetsgivare lämnar in summan av både den anställde-undanhållna från lönecheck-FICA-skatten och arbetsgivardelen av skatterna till IRS på regelbunden basis. Arbetsgivarna måste rapportera arbetstagarnas inkomster på formulär W – 2 varje år. Det inkluderar kontantinkomst.,
andra anställningsskatter måste betalas på anställdas inkomster, inklusive arbetslöshetsskatter, och statliga arbetstagares ersättning fond betalningar.
arbetsgivarna måste verifiera att nyanställda är berättigade till arbete, med hjälp av formulär i-9 eller E-Verify-systemet. Denna verifiering sätter arbetstagaren i det federala systemet, och om dessa anställda betalas kontant kan byråkorskontroller avslöja försök att undvika löneskatter genom att betala kontant.,
underlåtenhet att betala skatt på anställning
Skatteverket behandlar allvarligt arbetsgivare som inte rapporterar och betalar skatt på anställning. Underlåtenhet att lämna in sysselsättningsskatter är ett vanligt sätt företag undgå skatt (olagligt). IRS kan granska ditt företag och kommer att granska alla tillgängliga införlivande, även om det inte finns några lönelistor eller kontroller. Om IRS kan lämna in skattelättnader mot egendom, och avsiktliga försök att undvika arkivering och betala anställningsskatter kan leda till brottmålsdomar.,
när du betalar kontant till anställda
- anställda som betalas kontant och som inte har några FICA-skatter nekas socialförsäkringsinkomster som kunde ha använts vid beräkningen av potentiella sociala förmåner.
- likaså är anställda som inte är ”på lönelistan” inte berättigade till arbetstagares ersättning eller arbetslöshetsförmåner.,
auktoriserad revisor (CPA) Gail Rosen säger detta om att betala anställda med kontanter:
betala arbetstagare olagligt i kontanter kan leda till allvarliga problem utöver skatteproblem. När en arbetare är ”inte på böckerna” kan du plötsligt ha eventualförpliktelser som verkligen kan vara katastrofala.
om en arbetare blir skadad på jobbet och landar på sjukhuset, kommer de att bli tillfrågade om de blev skadade på jobbet. Om den skadade arbetstagaren svarar ja, kommer de att omfattas av arbetstagarnas ersättning., Du är i allvarliga problem, om du inte betalar i arbetare ersättning eftersom du betalat dem kontant. Samma sak gäller för att inte betala in i statens funktionshinder och arbetslöshetsfond. Om du till exempel avfyrar arbetaren och de ansöker om arbetslöshet, kommer du att ha revisorer som knackar på din dörr.
betala barn, makar eller familjemedlemmar
lönerna för barn under 18 år som arbetar i din verksamhet är föremål för samma källskatt, löneskatt och anställningsskatt som andra anställda., Om du anlitar dina egna barn, kan de inte omfattas av FICA skatter för Social trygghet / Medicare, men deras löner måste rapporteras till IRS.
att anställa din make eller andra familjemedlemmar för att arbeta för ditt företag och betala kontant kan också beröva den här personen socialförsäkringsförmåner. Och alla andra frågor som nämns ovan gäller, inklusive ditt juridiska ansvar att rapportera och betala löneavgifter.,
betala andra kontant
många företag betalar kontraktsanställda (tillfälligt arbete, sommararbetare, medan betalningar till oberoende entreprenörer har färre problem än anställda, två frågor är värda att notera:
- betalningar till kontraktsanställda måste rapporteras årligen på formulär 1099-NEC (tidigare 1099-MISC före 2020), och
- du måste verifiera skattebetalarens ID för oberoende entreprenörer genom att personen har fullständig Form W-9; om skattebetalarens ID inte kan verifieras, måste du ta backup undanhållande från entreprenörens lön.,
kontantbetalningar till leverantörer och andra som du gör affärer med måste fortfarande styrkas om du vill att dessa kontantbetalningar ska dras av som kostnader för din företagsdeklaration. Även små betalningar i kontanter ska betalas via en liten kontantfond, med lämplig dokumentation.
informationen i denna artikel är inte skatt eller juridisk rådgivning och ersätter inte sådan rådgivning. Statliga och federala lagar ändras ofta, och informationen i den här artikeln kanske inte återspeglar din egen stats lagar eller de senaste ändringarna i lagen., För aktuell skatt eller juridisk rådgivning, kontakta en revisor eller en advokat.